5. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Tiến
2.2.3 Thực trạng công tác tuyển mộ tại Công ty cổ phần Tiến Thành
Tuyển mộ tạo tiền đề quan trọng cho quá trình tuyển chọn nhân lực, giúp doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả tuyển dụng thơng qua giảm những chi phí khơng cần thiết ở các bước sau quá trình tuyển dụng.
2.2.3.1. Xác định nguồn tuyển mộ nhân lực
Hiện tại cả nguồn tuyển mộ bên trong và nguồn tuyển mộ bên ngoài đều được cơng ty sử dụng. Đối với từng vị trí/chức danh công việc khác nhau công ty sẽ quyết định ưu tiên nguồn tuyển mộ và cách thức tiếp cận và thu hút ứng viên khác nhau
Bảng 2.4. Nguồn tuyển mộ của Công ty cổ phần Tiến Thành giai đoạn 2014 – 2016
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ
Nguồn bên ngoài 149 89,2 152 86,9 183 92,4
Nguồn nội bộ 18 10,8 23 13,1 15 7,6
Tổng số hồ sơ 167 100 175 100 198 100
(Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự)
Qua các năm gần đây, sự thay đổi về tỷ lệ hồ sơ ứng tuyển của các nguồn thay đổi khơng đáng kể và đang có xu hướng tăng dần. Trong đó, số lượng hồ sơ từ nguồn bên ngồi chiếm chủ yếu trong tổng số hồ sơ công ty thu nhận được.
Nguồn bên trong
- Khi bộ phận nào đó trong công ty thiếu người sẽ thông báo tuyển trong công ty, ưu tiên nhân viên làm việc trong công ty. Nhân viên nào bộ phận quan tâm báo cáo với quản lý bộ phận mình và sẽ được người quản lý trực tiếp bộ phận có nhu cầu tuyển dụng phỏng vấn, kiểm tra các nghiệp vụ chuyên môn.
Cách làm này của công ty chỉ tốt trong trường hợp nhân viên một bộ phận thiếu, nhân biên bộ phận khác thừa, nếu không nhân viên bộ này chuyển sang bộ phận khác sẽ để lại một khoảng trống cho bộ phận có nhân viên chuyển đi và cơng ty sẽ phải tuyển bên ngồi. Hơn nữa, nhân viên nội bộ chỉ sẵn sàng ứng tuyển trong trường hợp này với điều kiện những chế độ ở bộ phận thiếu người tốt hơn bộ phận mình đang làm.
- Trong trường hợp tuyển những vị trí cao. Cơng ty thường thông báo trong nội bộ những nhân viên cấp dưới với những tiêu chuẩn đi kèm và quyền lợi được hưởng. Ai có khả năng thì ứng tuyển, những vị trí này thường được những người cán bộ cấp cao, nhiều kinh nghiệm trực tiếp phỏng vấn.
Tuyển dụng theo nguồn này có rất nhiều thuận lợi cho cơng ty như chi phí tuyển dụng thấp, không tốn nhiều thời gian để hướng dẫn NLĐ làm quen với công việc. Đồng thời tạo được niềm tin và động lực cho các nhân viên làm việc trong cơng ty vì tạo cho họ sự hy vọng về sự thăng tiến trong cơng việc. Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhược điểm là số lượng khơng lớn, khơng làm mới
chất lượng nguồn nhân lực trong cơng ty, mặt khác có thể gây ra xung đột trong nội bộ cơng ty.
Nguồn bên ngồi
Những năm gần đây Cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất, nguồn nhân lực hiện có của cơng ty khơng thể đáp ứng đủ về số lượng cũng như chất lượng, do vậy công ty phải tuyển dụng nhân lực bên ngồi. Khi tuyển dụng nguồn bên ngồi thì trước hết cơng ty có sự ưu tiên đối với con em trong ngành, sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong cơng ty. Những người có năng lực là con em, người quen của cán bộ quản lý, cơng nhân viên trong cơng ty có đấy đủ tiêu chuẩn của cơng việc được giới thiệu và tham gia ứng tuyển. Nguồn này có ưu điểm là NLĐ có thể hịa nhập ngay vào cơng việc của cơng ty. Cơng ty thường tuyển dụng theo nguồn này vì vừa tiết kiệm được chi phí, rút ngắn được thời gian hội nhập với môi trường làm việc với công ty qua người thân của các ứng viên.
Với cách tuyển mộ này cơng ty có thể tìm được ứng viên nhanh chóng, nhưng chất lượng khơng cao, vì người giới thiệu có thể dựa vào quan hệ cá nhân để giới thiệu chứ không quan tâm đến yêu cầu của vị trí tuyển dụng, hiện tượng nể và tuyển người qua các mối quan hệ cá nhân xuất hiện, ảnh hưởng không tốt đến chất lượng nguồn nhân lực trong công ty.
2.2.3.2. Phương pháp tiếp cận nguồn và thu hút ứng viên
- Đối với nguồn tuyển mộ bên trong thì cơng ty quyết định áp dụng phương pháp niêm yết tại chỗ, trên bảng tin của công ty, website của công ty đó là https://www.viettruongthanh.com.vn or https://www.vttc.vn. Đối với nguồn tun mộ bên ngồi thì cơng ty sẽ tiếp cận qua các mạng tuyển dụng.
- Đối với nguồn tuyển mộ bên ngồi cơng ty thì có rất nhiều phương pháp để tiếp cận và thu hút ứng viên. Tuy nhiên tại cơng ty sử dụng 2 phương pháp đó là tiếp cận và thu hút ứng viên từ sự giới thiệu của người quen và từ các mạng tuyển dụng như mywork.com.vn, vieclam24h.vn, timviecnhanh.com, thông báo trên các báo của Bắc Ninh, các trung tâm giới thiệu việc làm, các cơ quan đơn vị cung ứng lao động trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra trắc nghiệm
Như vậy, qua khảo sát NLĐ (xem phụ lục số 2, số 3) làm việc trong cơng ty trong đó 8 nhân viên mới thì họ biết đến thơng tin tuyển dụng qua các mạng xã hội, trang tìm việc là 53,33% trên tổng số 30 phiếu phát ra; qua giới thiệu của bạn bè, người thân đã làm ở công ty là 26,67%. Đây là 2 nguồn chính để thu hút và tiếp cận nhân lực về cho công ty.
2.2.3.3. Thông báo tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng đã được Giám đốc phê duyệt, phịng HC-NS ra thơng báo tuyển dụng trên Email nội bộ của công ty, các trung tâm tư vấn, giới thiệu việc làm … Nhưng chủ yếu là thông báo rộng rãi trong tồn cơng ty và yết thị tại cổng công ty. Việc thông báo sẽ được tiến hành vớ môt số ngày nhất định tùy từng yêu cầu cụ thể của công việc cũng như trong thực tế. Nội dung chính của thơng báo phải đảm bảo 2 nội dung chính: vị trí tuyển dụng và yêu cầu năng lực đối với vị trí tuyển dụng.
- Tên cơng ty
- Số người và vị trí cần tuyển
- Kinh nghiệm: với mỗi vị trí khác nhau sẽ yêu cầu kinh nghiệm khác nhau - Trình độ học vấn, chun mơn
- Ngồi ra là các giấy tờ, văn bằng khác
Trong bảng thơng báo cịn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ và địa chỉ liên hệ.
Dưới đây là một mẫu khung thông báo tuyển dụng tại Công ty cổ phần Tiến Thành
Hộp 2.1: Khung thông báo tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Tiến Thành CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH
Lĩnh vực hoạt động:………………………………………………… Địa chỉ liên hệ:……………………………………………………… Điện thoại:……………………………………………………………
THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG
Vị trí tuyển:…………………………………………………………. Số lượng:…………………………………………………………….. Yêu cầu: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………. Yêu cầu hồ sơ:
…………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………..... …………………………………………………………………………. Thời gian nhận hồ sơ:……………………………………………. Địa điểm nhận hồ sơ:……………………………………………..
(Nguồn: phịng hành chính – nhân sự)
Có thể thấy rằng khung thông báo tuyển dụng của công ty khá rõ ràng về vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, yêu cầu về hồ sơ, thời gian và địa điểm nhận hồ sơ cũng như yêu cầu đối với ứng. Tuy nhiên khung thông báo này chưa thực sự hấp dẫn đối với các ứng viên vì chưa nêu ra được các quyền lợi của ứng viên khi họ được trở thành nhân viên chính thức của cơng ty. Mặt khác, thông tin quan trọng nhất là phần mô tả công việc ( những việc sẽ làm nếu ứng viên ứng tuyển vào vị trí này) lại khơng được nêu ra.
Phòng HC-NS là bộ phận đảm nhiệm việc thiết kế và triển khai thông báo tuyển dụng. Sau khi việc thiết kế thơng báo tuyển dụng đã hồn tất, nhân viên nhân sự sẽ tiến hành in thông báo tuyển dụng ra thành nhiều bản và trình lên Ban Giám đốc phê duyệt, sau đó sẽ dán tại bảng tin của công ty đồng thời gửi các thông báo tuyển dụng kèm theo các cơng văn tới các bộ phận/phịng ban trong cơng ty để mọi cán bộ, cơng nhân viên có được thơng tin một cách chính xác và kịp thời.
Dưới đây là một thông báo tuyển dụng cụ thể cho vị trí Nhân viên kế tốn mà