I. Quy trình thủ tục Hải quan đối với hàng gia công xuất khẩu
b. Kiểm tra hồ sơ Hải quan, tiếp nhận, đăng ký tờ khai Hải quan và quyết định hình thức kiểm tra
khai Hải quan và quyết định hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa
Khâu tiếp nhận, đăng ký tờ khai Hải quan cho 01 lô hàng do 01 công chức Hải quan thực hiện và chịu trách nhiệm làm đầy đủ các công việc sau:
+ Kiểm tra danh sách doanh nghiệp phải cỡng chế làm thủ tục Hải quan
+ Kiểm tra sự đồng bộ và đầy đủ của hồ sơ Hải quan theo quy định. Trờng hợp không chấp nhận đăng ký hồ sơ Hải quan thì phải thơng báo lý do cho ngời khai Hải quan biết.
+ Kiểm tra việc kê khai theo nội dung yêu cầu trên tờ khai Hải quan, chứng từ thuộc hồ sơ Hải quan, sự phù hợp của nội dung khai Hải quan với chứng từ thuộc hồ sơ Hải quan.
+ Đối chiếu chính sách quản lý nhập khẩu với lô hàng nhập khẩu.
+ Nhập dữ liệu của tờ khai Hải quan vào máy vi tính và đăng ký tờ khai Hải quan.
+ Lập biên bản vi phạm (nếu có) và đề xuất xử lý đối với hành vi vi phạm thuộc thẩm quyền xử lý của Chi cục trởng, hoặc hoàn chỉnh hồ sơ để Lãnh đạo Chi cục báo cáo cấp trên xử lý đối với trờng hợp vợt thẩm quyền của Chi cục trởng.
Do đặc thù của hàng gia công, khi đăng ký tờ khai Hải quan thì cơng chức Hải quan phải thống kê đầy đủ vào bảng thống kê tờ khai, mẫu bảng và cách thống kê theo mẫu 09/GC nh sau:
Mẫu 1: Bảng thống kê tờ khai nhập khẩu Bảng thống kê tờ khai Nhập khẩu
Tờ số:....................... Mẫu: 09/GC, Khổ A4
Hợp đồng gia công số:.........ngày.................Thời hạn..................
Phụ kiện hợp đồng gia công số:...................ngày.......................Thời hạn Bên thuê:........................................... Địa chỉ:.............................
Bên nhận:...........................................Địa chỉ:............................. Mặt hàng:...................Số lợng...................................................... Đơn vị Hải quan làm thủ tục........................................................
STT T
Số tờ khai Ngày tờ khai Cửa khẩu nhập Cán bộ HQ thống kê TK (ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú 1 2 3 4 5 6
Cộng:............................................... Tổng số tờ khai:................ Ngày.......tháng......năm.......
Đơn vị Hải quan làm thủ tục
Mỗi hợp đồng gia công phải lập 01 bảng thống kê tờ khai nhập khẩu. Bảng này đợc lu tại Hải quan để Hải quan thống kê số, ngày tờ khai; số, ngày phiếu chuyển tiếp sản phẩm gia công chuyển tiếp; số, ngày Phiếu chuyển tiếp nguyên liệu khi doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu từng lô hàng. Khi thanh khoản hợp đồng gia công, phụ kiện hợp đồng gia công, công chức Hải quan làm nhiệm vụ thanh khoản đối chiếu Bảng thống kê này với thống kê tờ khai của doanh nghiệp trong hồ sơ thanh khoản. Việc thống kê vào Bảng thống kê do công chức Hải quan làm nhiệm vụ đăng ký tờ khai thực hiện tại thời điểm làm thủ tục đăng ký tờ khai (hoặc khi tiếp nhận Phiếu chuyển giao sản phẩm gia công chuyển tiếp/Phiếu chuyển giao nguyên liệu). Bảng thống kê tờ khai phải rõ ràng, chính xác, đầy đủ, tuyệt đối khơng thống kê sót tờ khai. Sau mỗi lần thống kê tờ khai, công chức Hải quan làm nhiệm vụ này phải ký và ghi rõ họ tên vào cột quy định trên bảng. Đối với những hợp đồng gia
khai khơng đủ thì Bảng thống kê phải lập thành nhiều tờ, trong trờng hợp này, trên mỗi tờ Bảng thống kê phải ghi rõ số thứ tự tờ (Tờ số....); cuối mỗi tờ phải ghi rõ “tiếp sang tờ số....”. Việc đánh số thứ tự tại cột (1) của Bảng thống kê phải liên tục từ đầu cho đến kết thúc hợp đồng.