I. Quy trình thủ tục Hải quan đối với hàng gia công xuất khẩu
a. Nhiệm vụ của công chức Hải quan tiếp nhận, đăng ký tờ khai Hải quan
định hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa
a. Nhiệm vụ của công chức Hải quan tiếp nhận, đăngký tờ khai Hải quan ký tờ khai Hải quan
Tơng tự nh khi nhập khẩu, việc tiếp nhận, đăng ký tờ khai Hải quan cho 01 lô hàng do 01 công chức Hải quan thực hiện. Tuy nhiên đối với hàng xuất khẩu, Hải quan không tiến hành bớc kiểm tra danh sách cỡng chế làm thủ tục Hải quan. Các công việc mà cơng chức Hải quan cần thực hiện hồn toàn tơng tự nh khi làm thủ tục nhập khẩu, cụ thể nh sau:
- Trớc hết, kiểm tra sự đầy đủ của hồ sơ Hải quan theo quy định. Nếu không chấp nhận đăng ký hồ sơ Hải quan thì phải thơng báo lý do cho ngời khai Hải quan biết.
- Kiểm tra việc kê khai theo nội dung yêu cầu trên tờ khai Hải quan, chứng từ thuộc hồ sơ Hải quan, sự phù hợp của nội dung khai Hải quan với chứng từ thuộc hồ sơ Hải quan.
- Đối chiếu chính sách quản lý xuất khẩu với lơ hàng xuất khẩu.
- Nhập dữ liệu của tờ khai Hải quan vào máy vi tính và đăng ký tờ khai Hải quan.
- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục
- Đối với những trờng hợp vi phạm, tiến hành lập biên bản và đề xuất xử lý đối với hành vi vi phạm thuộc thẩm quyền xử lý của Chi cục trởng, hoặc hoàn chỉnh hồ sơ để Lãnh đạo Chi cục báo cáo cấp trên xử lý đối với trờng hợp vợt thẩm quyền của Chi cục trởng.
Khi đăng ký tờ khai xuất khẩu, công chức Hải quan đăng ký tờ khai thống kê số, ngày tờ khai vào bảng thống kê tờ khai theo mẫu 10/GC nh khi đăng ký tờ khai nhập khẩu.
Mẫu 3: Bảng thống kê tờ khai xuất khẩu
Bảng thống kê tờ khai xuất khẩu
Tờ số:....................... Mẫu: 10/GC, Khổ A4
Hợp đồng gia công số:.........ngày.................Thời hạn...............
Phụ kiện hợp đồng gia công số:...................ngày.......................Thời hạn...............
Bên thuê:........................................... Địa chỉ:..............................................
Bên nhận:...........................................Địa chỉ:..............................................
Mặt hàng:...................Số l- ợng..........................................................
Đơn vị Hải quan làm thủ
tục.........................................................................
xuất thống kê TK (ký, ghi rõ họ tên) 1 2 3 4 5 6 Cộng:...............................................Tổng số tờ khai:........................ Ngày.......tháng.......năm...... .
Đơn vị Hải quan làm thủ tục
Mỗi hợp đồng gia công phải lập 01 bảng thống kê tờ khai xuất khẩu tơng tự nh bảng thống kê tờ khai nhập khẩu. Bảng này cũng đợc lu tại Hải quan để Hải quan thống kê số, ngày tờ khai; số, ngày phiếu chuyển tiếp sản phẩm gia công chuyển tiếp. Khi thanh khoản hợp đồng gia công, phụ kiện hợp đồng gia công, công chức Hải quan làm nhiệm vụ thanh khoản đối chiếu Bảng thống kê này với thống kê tờ khai của doanh nghiệp trong hồ sơ thanh khoản. Công chức
Hải quan làm nhiệm vụ đăng ký tờ khai thực hiện việc thống kê vào Bảng thống kê tại thời điểm làm thủ tục đăng ký tờ khai (hoặc khi tiếp nhận Phiếu yêu cầu chuyển tiếp) đồng thời ký và ghi rõ họ tên vào cột quy định trên bảng sau mỗi lần thống kê tờ khai. Tơng tự nh khi thống kê tờ khai nhập khẩu, đối với những hợp đồng gia công lớn đợc thực hiện trong thời gian dài thống kê trên 01 tờ khai khơng đủ thì Bảng thống kê phải lập thành nhiều tờ, trong trờng hợp này, trên mỗi tờ Bảng thống kê phải ghi rõ số thứ tự tờ (Tờ số...); cuối mỗi tờ phải ghi rõ “tiếp sang tờ số...” và phải đánh số thứ tự liên tục từ đầu cho đến khi kết thúc hợp đồng tại cột (1) của Bảng thống kê .