PHỤ TÙNG HÀ NỘ
2.1.3. Tổ chức, quản trị, điều hành và kiểm soát.
Hiện tại tổng số công nhân viên của Công ty là 108 người, trong đó nhân viên quản lý là 36 người, 35% tổng số cơng nhân viên có bằng đại học.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau (trang bên).
Công tác tổ chức, quản trị điều hành và kiểm soát được quy định cụ thể trong điều lệ hoạt động của Cơng ty. Sau đây xin trích lược và cụ thể con số:
+ Đại hội cổ đơng: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng ty.
+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ đại
hội cổ đơng. Hội đồng quản trị có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm.
Sự phân công công việc trong HĐQT tại công văn số 38/TBPT ngày 24/9/2003 của Chủ tịch HĐQT.
Nghiên cứu thị trường
Đàm phán, thoả thuận mua bán và ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với các khách hàng
trong và ngồi nước.
Vận chuyển giao hàng, thanh tốn tiền hàng. Hạch toán các nghiệp vụ.
+ Ban kiểm soát: Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ
máy điều hành của Tổng giám đốc. Ban kiểm sốt có 3 thành viên do Đại hội cổ đơng bầu hoặc bãi nhiệm.
+ Ban Giám đốc: Công ty gồm: 1 Tổng GĐ và 2 Phó tổng GĐ
Sự phân cơng trong Ban Giám đốc tại công văn số 01/TBPT ngày 16/9/2003 của Tổng Giám đốc.
Khối văn phòng quản lý điều hành và trực tiếp tham gia kinh doanh gồm 6 phòng, 1 cửa hàng, 1 chi nhánh và 1 Trung tâm thương mại:
Phịng tổ chức hành chính: Biên chế 15 LĐ.Chức năng: Tham mưu và giải quyết tồn bộ các cơng việc về tổ chức cán bộ, chính sách và lao động tiền lương và các cơng việc liên quan đến hành chính sự nghiệp đảm bảo duy trì hoạt động bình thường của đơn vị.
Phịng Tài chính Kế tốn: Biên chế 8 LĐ. Chức năng: Thanh quyết toán, hạch
tốn q, năm; quản lý an tồn và phát triển đồng vốn nhà nước giao theo các chế độ, chính sách quy định.
Các phịng kinh doanh:
Phịng Kinh doanh 1: Biên chế 10 LĐ. Phòng Kinh doanh 2: Biên chế 9 LĐ. Phòng Kinh doanh 3: Biên chế 9 LĐ.
Chức năng: Kinh doanh, xuất - nhập khẩu qua các thương vụ mà phương án đã được duyệt trên cơ sở khơng làm thất thốt vốn và có hiệu quả kinh tế.
Phòng Kế hoạch - Đầu tư: Biên chế 5 LĐ. Chức năng xác định các kế hoạch
ngắn hạn, dài hạn; triển khai và đôn đốc thực hiện - tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh trong Cơng ty - thông tin tư vấn về pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh, xuất - nhập khẩu, tài chính kế tốn ...
Chi nhánh Công ty tại TP HCM: Chức năng kinh doanh, xuất - nhập khẩu
qua các thương vụ mà phương án đã được duyệt trên cơ sở khơng làm thất thốt vốn và có hiệu quả kinh tế.
Cửa hàng số 1: chuyên kinh doanh xe máy do hãng HONDA ủy nhiệm và các
dịch vụ kỹ thuật: biên chế 7 LĐ.
Trung tâm TMDV Thái Hà: Khai thác kinh doanh khu nhà 133 Thái Hà:
Biên chế 27 LĐ.
Các phòng ban, các cửa hàng và trung tâm hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mình và chịu sự điều hành trực tiếp của HĐQT & Ban Giám đốc.
2.2 Thực trạng về tình hình tổ chức quản lý và sử dụng vốn lưu động tại Công ty