GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ :
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác, nhanh chóng, cần tiến hành chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tính giá .Tuỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí, cơng việc hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất có thể khác nhau nhưng có thể khái quát lại qua các bước sau :
Bước 1 : Mở sổ (hoặc thẻ) hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí <phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm ...>. Sổ được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335, 641, 642. Căn cứ để ghi sổ chi tiết các tài khoản tháng trước và các chứng từ gốc ,các bảng phân bổ <tiền lương ,BHXH, vật liệu, dụng cụ, khấu hao ...>, bảng kê chi phí theo dự tốn. Sổ có thể mở riêng cho từng đối tượng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng.
Có thể sử dụng mẫu sổ sau :
Mẫu : Sổ hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản : ............... Phân xưởng : .................... Sản phẩm, dịch vụ : ...................
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Ghi Nợ tài khoản Số hiệu Ngày tháng Tổng Số Trong đó Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ - ........... - ...........
Ghi Có TK Dư cuối kỳ
Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tượng hạch tốn
Bước 3: Tổng hợp tồn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành. đồng thời lập thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng loại. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm dịch vụ là các thẻ tính gía thành sản phẩm kỳ trước, sổ hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng vơí bảng khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành trong kỳ. Có thể mở sổ theo mẫu: Mẫu : Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ : Khoản mục chi phí Giá trị SPDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Giá trị SPDD Cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 2 3 4 1.chi phí NVLTT 2.Chi phí NCTT 3.Chi phí SXC Cộng
VI-ĐẶC ĐIỂM HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN
Trong thực tế, việc tổ chức sổ kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Mỗi hình thức sổ có đặc điểm, tính chất và những mặt hạn chế riêng. Do vậy, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mỗi đơn vị có thể lựa chọn cho mình một hình thức sổ hợp lý.
1. Hình thức sổ Nhật ký chung (NKC) :
a) Điều kiện áp dụng: Thường sử dụng cho các Doanh nghiệp có quy
mơ kinh doanh vừa và lớn, yêu cầu quản lý là cao. Số lượng tài khoản sử dụng nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao và thường áp dụng cho kế tốn bằng máy vi tính.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: Đặc điểm cơ bản của hình thức nhật ký
chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát đều phải được ghi vào sổ NKC theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó thể hiện qua định khoản kế tốn. Sau đó, lấy số liệu từ NKC để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2. Hình thức sổ Nhật ký-sổ cái (NK-SC):
a) Điều kiện áp dụng : áp dụng cho các Doanh nghiệp có loại
hình kinh doanh đơn giản ít phức tạp, phù hợp với những Doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, số lượng TK sử dụng ít, trình độ nhân viên kế tốn thấp, cơng việc ghi sổ kế tốn bằng tay (thủ cơng ) và khơng có nhu cầu phân cơng lao động kế tốn, yêu cầu quản lý không cao.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được
kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế để vào Nhật ký- sổ cái.
a) Điều kiện áp dụng: Được áp dụng trong các Doanh nghiệp có
quy mơ vừa và nhỏ tính chất kinh doanh đơn giản không phức tạp, số lượng TK sử dụng không nhiều, yêu cầu quản lý khơng cao, trình độ nhân viên kế tốn khơng cao áp dụng kế tốn bằng tay hoặc bằng máy, và Doanh nghiệp có nhu cầu phân cơng lao động kế tốn.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: Chứng từ ghi sổ là hình thức kế tốn
giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Việc tập hợp chi phí sản xuất được tập hợp trên sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí và sổ cái các TK 154"chi phí sản xuất dở dang " hay TK 631 "Giá thành sản xuất " cùng các TK621, 622, 627
4. Hình thức sổ Nhật ký chứng từ (NKCT):
a) Điều kiện áp dụng: áp dụng cho những Doanh nghiệp có quy
mô lớn, số lương nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lượng TK sử dụng nhiều, Doanh nghiệp có tính chất kinh doanh phức tạp và đa dạng, yêu cầu quản lý cao, trình độ nhân viên kế tốn cao và đồng đều và công việc ghi chép bằng tay (thủ cơng) và Doanh nghiệp có nhu cầu phân cơng chun mơn hố cao trong lao động kê toán giữa các Phần hành.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: NKCT là hình thức tổ chức sổ kế tốn
dùng để tập hợp và hệ thông hố các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các TK đối ứng. đơng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ sách in sẵn thuận lợi cho việc lập Báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để tiến hành các sổ chi tiết, bảng kê và các sổ NKCT. Cuối tháng dựa trên số liệu phát sinh trên sổ NKCT kế toán tiến hành các sổ cái tương ứng.