II- ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HÀ NỘ
b) Hạch tốn chi phí Nhân cơng trực tiếp và các khoản trích theo lương:
theo lương:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Xí nghiệp Gỗ Hà nội ln quan tâm đến chất lượng sản phẩm và khối lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân.
Tiền lương là biểu hiện về mặt giá trị của chi phí về lao động sống, nó là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm. Vì thế Xí nghiệp rất chú trọng đến công tác trả lương cho cán bộ công nhân viên, coi đó là địn bẩy tích cực nhằm nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ cơng nhân viên trong Xí nghiệp. Thu nhập của cán bộ cơng nhân viên chủ yếu là tiền
lương chính, ngồi ra cịn có các khoản phụ cấp và các khoản khác thì khơng đáng kể (như tiền ăn trưa, tiền nghỉ ốm đau, tiền tăng năng suất lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành, Xí nghiệp cịn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH và KPCĐ <khơng có phần BHYT>).
Quỹ BHXH được trích lập để tài trợ cho những trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như : ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, mất sức, nghỉ hưu ...<theo quy định của nhà nước>. KPCĐ chủ yếu là dành cho các hoạt động của tổ chức lao động, chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động.
Để hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, kế tốn của Xí nghiệp sử dụng các tài khoản sau:
- TK334 “Phải trả cho CNV” - TK338 “Phải trả, phải nộp khác” TK3382 “Kinh phí cơng đồn”
TK3383 “Bảo hiểm xã hội”
Tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất ở Xí nghiệp trả 100% lương sản phẩm tính theo đơn giá. Đơn giá tiền lương định mức do bộ phận kế hoạch (cụ thể là Phòng Kế hoạch – kỹ thuật – Vật tư) xây dựng căn cứ vào thời gian lao động tiêu hao (tính theo giờ) đối với từng loại sản phẩm. Tiền lương, BHXH và KPCĐ do kế tốn tiền lương tính tốn và phân bổ căn cứ vào các Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn các hợp đồng sản xuất kinh doanh, khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành ... của từng bộ phận, từng phân xưởng đã được xác nhận để lập bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” cho từng phân xưởng và bộ phận sản xuất kinh doanh. Cuối quý chuyển tồn bộ Bảng phân bổ đó cho kế tốn tổng hợp để
Tiền lương sản phẩm tính theo cơng thức :
Tiền lương Đơn giá tiêng lương Số giờ sản xuất hoàn Sản phẩm = (tính theo giờ cho từng x thành sản phẩm (tính cho loại sản phẩm) từng loại sản phẩm)
Các khoản tiền lương, BHXH, và KPCĐ được hạch toán chi tiết trực tiếp vào bên nợ TK622 (Đối với các chi phí Nhân cơng trực tiếp sản xuất) và bên Nợ TK627 (Đối với các chi phí cho cơng nhân phục vụ phân xưởng) và bên Nợ TK631 (Đối với các chi phí phát sinh ở phân xưởng Cơ điện và bộ phận kinh doanh dịch vụ của Xí nghiệp).
ở Xí nghiệp Gỗ Hà nội, BHXH và KPCĐ được thích theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tiền lương cơ bản của cán bộ cơng nhân viên Xí nghiệp.
Ví Dụ : Tính lương sản phẩm của Anh Nguyễn Toàn Thắng tháng 3 năm 2000.
Các tài liệu kế toán cho thấy :
- Số giờ tham gia sản xuất : 200 giờ
- Mức độ hoàn thàn định mức sản xuất : 100%
- Đơn giá sản xuất hoàn thành sản phẩm A (ghế đẩu) là:2.300đ/giờ
- Lương cơ bản là : 180.000đ/tháng
Tiền lương sản phẩm phải trả cho Anh Thắng là : 2.300đ/giờ x 200giờ = 460.000đ
Định kỳ, căn cứ các chứng từ tính lương và BHXH, kế toán tiền lương lập Bảng tổng hợp thanh toán lương theo sản phẩm và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Chi phí Nhân cơng trực tiếp được tập hợp ở từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất kinh doanh (chính và phụ) sau đó được tập hợp chung cho tồn Xí nghiệp (Cho tất cả các loại sản phẩm được sản xuất ra và hình thành tại Xí nghiệp). Dựa vào số liệu của Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Kế tốn tiền lương tính ra lương phải trả và các khoản phải trả phải nộp khác:
+ Tính ra lương phải trả cho cán bộ công nhân viên ở từng phân xưởng và từng bộ phận sản xuất kinh doanh :
Nợ TK622 : 41.261.000 Nợ TK627.2 : 1.340.000 Nợ TK631.1 : 9.491.000 Nợ TK631.2 : 5.669.000 Nợ TK631.4 : 65.462.000 Nợ TK631.5 : 613.000 Có TK334 : 123.836.000
+ Tiến hành trích KPCĐ và BHXH theo tiền lương phải trả tại các phân xưởng hoặc bộ phận:
Nợ TK627.2 :159.365 Nợ TK622 : 4.986.576 Nợ TK631.1 : 1.023.754 Nợ TK631.2 : 674.179 Nợ TK631.4 : 4.716.448 Có TK338 : 11.560.322