Tổ chức phân tích báo cáo tài chính là việc vận dụng tổng hợp các phương pháp phân tích vào các nội dung phân tích cụ thể nhằm đánh giá chính xác thực trạng và an ninh tài chính, vạch ra tiềm năng và tìm biện pháp khắc phục nhằm
cải tiến công tác quản lý. Việc tổ chức phân tích được thực hiện thông qua các bước sau :
• Chuẩn bị phân tích :
Trong bước này nhà phân tích cần lập kế hoạch phân tích bao gồm xác định loại hình, phạm vi, thời gian, nội dung và hình thức tổ chức hội nghị phân tích. Kế hoạch phân tích phải chỉ ra và lựa chọn loại hình phân tích phù hợp. Phạm vi phân tích là giới hạn về không gian và thời gian của việc phân tích. Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà xác định nội dung và phạm vi phân tích phù hợp. Thời gian phân tích gồm cả thời gian chuẩn bị và thời gian thực hiện phân tích. Kế hoạch phân tích cũng cần nêu rõ việc phân công trách nhiệm cho các cá nhân, bộ phận và việc chuẩn bị điều kiện vật chất cơ bản phục vụ cho từng đợt phân tích.
• Tiến hành phân tích
Tiến hành phân tích báo cáo tài chính là quá trình thực hiện các nội dung công việc đã ấn định trong kế hoạch phân tích. Kết quả của bước công việc này mang tính quyết định của cả quá trình phân tích. Định kỳ phải tiến hành tổng hợp kết quả phân tích, đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch phân tích. Thông thường phân tích báo cáo tài chính gồm các nội dung công việc sau :
- Đánh giá khái quát tình hình - Phân tích nhân tố ảnh hưởng
- Tổng hợp kết quả phân tích, rút ra nhận xét, kết luận về chất lượng hoạt động của doanh nghiệp
• Kết thúc phân tích
Kết thúc quá trình phân tích báo cáo tài chính, các nhà phân tích phải nêu được kết luận phân tích và viết báo cáo phân tích. Báo cáo phân tích là văn bản thể hiện nội dung và kết quả phân tích bằng lời văn. Nội dung cụ thể của kết luận phân tích phụ thuộc vào mục tiêu, phạm vi và nội dung phân tích.
CHƯƠNG 2