2.2. Thực trạng hoạt động quản trị rủi ro tín dụng tại PVFC 1.
2.2.2.2. Hệ thống QTRRTD tại PVFC
a) Cơ cấu tổ chức bộ máy QTRRTD tại PVFC
* Hội đồng quản trị: là người phê duyệt chính sách QTRRTD phù hợp
Ban QTRR Hội đồng Quản trị
Hội đồng xử lý rủi ro tín dụng Tổng Giám đốc
Phó TGĐ phụ trách tín dụng
Phịng QTRRĐT Phịng QTRRTT Phịng QTRRTD
tín dụng, tỉ lệ nợ quá hạn tối đa cho phép và phê duyệt cơ cấu, các tỉ lệ, giới hạn, hạn mức của danh mục tín dụng trong từng thời kỳ.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức hoạt động QTRR tại PVFC
* Hội đồng xử lý RRTD: Là bộ phận do HĐQT Tổng Công ty quyết
định thành lập, bổ nhiệm và miễn nhiệm nhân sự; là cấp có thẩm quyền quyết định các vấn đề liên quan đến việc sử dụng dự phòng để xử lý RRTD, phương án thu hồi nợ trong quý hiện hành đối với các khoản nợ đã được xử lý RRTD và các vấn đề phát sinh đột xuất có nguy cơ ảnh hưởng đến khả năng thu hồi nợ của các khoản tín dụng tại PVFC.
* Ban QTRR: là đơn vị trực thuộc bộ máy quản lý và điều hành của TCT, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Lãnh đạo trong công tác QTRR của PVFC. Về cơ cấu tổ chức, Ban QTRR được chia làm 03 phịng (Phịng QTRR Tín dụng, Phịng QTRR Đầu tư và Phòng QTRR Thị trường). Trong đó nhiệm vụ chính của Phịng QTRR Tín dụng là:
- Tham mưu xây dựng, soạn thảo chính sách QTRRTD; tham mưu xây dựng hệ thống thẩm quyền, cơ chế phê duyệt tín dụng của Hội sở và các đơn vị trong tồn hệ thống;
- Tổng hợp, phân tích cơ cấu danh mục tín dụng, có các cảnh báo chất lượng tín dụng trong toàn hệ thống theo định kỳ và đề xuất các giải pháp tăng cường chất lượng tín dụng.
- Theo dõi, đánh giá việc thực hiện các chính sách, quy định về QTRRTD, theo dõi cơ cấu, các giới hạn, tỉ lệ, hạn mức của danh mục tín dụng và có những cảnh báo phù hợp.
Ngồi ra, tại Chi nhánh còn thành lập bộ phận QTRRTD trực thuộc phòng Thẩm định và QTRR của Chi nhánh, chịu sự quản lý theo ngành dọc của Ban QTRR tại Hội sở chính, có chức năng hỗ trợ Ban QTRR Hội sở trong cơng tác QTRRTD tồn hệ thống.
b) Bộ máy xử lý rủi ro tín dụng
Hội đồng xử lý rủi ro tín dụng do HĐQT TCT quyết định thành lập, bổ nhiệm và miễn nhiệm nhân sự; là cấp có thẩm quyền cao nhất trong việc quyết định các vấn đề về xử lý rủi ro tín dụng của PVFC. Với chức năng này, Hội đồng xử lý RRTD được thành lập nhằm:
- Xem xét việc phân loại nợ, trích lập dự phịng rủi ro tín dụng của q trước do Tổng Giám đốc chỉ đạo thực hiện.
- Xem xét báo cáo tình hình theo dõi, sao kê và thực hiện thu hồi nợ đối với các khoản nợ đã được xử lý rủi ro tín dụng.
- Quyết nghị việc xử lý rủi ro tín dụng đối với những khoản nợ thuộc nhóm 4 trở lên của quý trước và phương án thu hồi nợ trong quý (tháng) hiện hành theo đối với các khoản nợ đã được xử lý rủi ro tín dụng, trong đó phải xác định rõ thời gian và những biện pháp để thu hồi nợ.
- Xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất có nguy cơ ảnh hưởng đến khoản tín dụng.
c) Bộ máy kiểm sốt hoạt động tín dụng
Để hoạt động tín dụng tuân thủ đúng các quy định và giới hạn tín dụng của Tổng cơng ty, PVFC đã thiết lập bộ máy kiểm sốt hoạt động tín dụng trực thuộc bộ máy quản lý với chức năng:
- Đánh giá độc lập về tính phù hợp và sự tuân thủ các chính sách, thủ tục, quy trình đã đượt thiết lập trong Tổng cơng ty.
- Kiểm tra, rà sốt, đánh giá mức độ đầy đủ, tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm tra, kiểm sốt nội bộ, nhằm cải tiến và hồn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ. Nhằm thực hiện mục tiêu này, đơn vị thực hiện kiểm tốn nội bộ được khuyến khích thực hiện hoạt động tư vấn, tham gia vào quá trình xây dựng, cải tiến và hồn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ với điều kiện không được vi phạm nguyên tắc độc lập, khách quan.