Các tổ chức hành nghề công chứng xuất hiện rất sớm tại thành phố Hà Nội và đóng vai trị quan trọng trong hoạt động cơng chứng các hợp đồng, giao dịch của tổ chức, cá nhân.
Đến nay, trên địa bàn Thành phố Hà Nội có 10 phịng Cơng chứng nhà nước và 112 Văn phịng Cơng chứng tư nhân. Hiện nay, với tổng số 122 tổ chức công chứng trên địa bàn thành phố Hà Nội đã góp một phần rất lớn vào hoạt động cung ứng dịch vụ công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch. Đơn cử hoạt động của một phịng Cơng chứng tại thành phố Hà Nội (phịng Cơng chứng số 1- Số 310 phố Bà Triệu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội) ba năm từ 2017 đến 2019 với các trường hợp thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp QSDĐ: năm 2017 công chứng 285 hợp đồng; năm 2018 công chứng 355 hợp đồng và năm 2019 công chứng 426 hợp đồng. Với số lượng đông đảo các tổ chức hành nghề công chứng như hiện nay thì khối lượng cơng việc cơng chứng hợp đồng, đăng ký và tranh chấp liên quan đến việc thế chấp quyền sử dụng đất là rất lớn.
Tình hình cơng chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất trên địa bàn thành phố Hà Nội: Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều biến động, hoạt động kinh doanh chứa đựng nguy cơ dẫn đến rủi ro thì việc nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ, xác minh hiện trạng tài sản là QSDĐ và tài sản gắn liền với đất một cách cẩn trọng là việc làm vô cùng cần thiết và trở thành nguyên tắc quan trọng hàng đầu của các tổ chức hành nghề Cơng chứng, Văn phịng Đăng ký QSDĐ nhằm đảm bảo quyền và lợi ích cho các chủ thể tham gia giao dịch, phòng tránh rủi ro cho bên nhận thế chấp nhưng người có QSDĐ cũng có cơ hội để tiếp cận nguồn vốn cho đầu tư. Bất kỳ một sự lơ là, tắc trách và bất cẩn trong q trình thực hiện cũng có thể tiềm ẩn những rủi ro cho các bên, đặc biệt là bên nhận thế chấp. Điều đó địi
hỏi các công chứng viên, các cán bộ thực hiện thẩm quyền đăng ký giao dịch thế chấp và giải trừ thế chấp QSDĐ không chỉ giỏi về chuyên môn, về kinh nghiệm thực tế, am tường, nhanh nhạy với thị trường, mà cịn phải có đạo đức nghề nghiệp. Với vai trò là các thể chế trung gian hỗ trợ cho các bên tham gia giao dịch thế chấp, cũng với vai trò là chủ thể quản lý và kiểm soát các giao dịch thế chấp QSDĐ nhằm đảm bảo cho các giao dịch được thiết lập và thực hiện đúng pháp luật, khơi thông nguồn vốn, kiến tạo cho các doanh nghiệp, các nhà đầu tư và người dân, các tổ chức hành nghề Cơng chứng, Văn phịng Đăng ký QSDĐ trên địa bàn thành phố Hà Nội đã phát huy hết vai trị, trách nhiệm của mình trong quá trình thực thi nhiệm vụ công tác.
Tuy nhiên, khách quan cũng nhận thấy rằng, hoạt động này trên thực tế cũng đã và đang gặp nhiều rào cản và trở ngại. Nhiều giao dịch thế chấp không thể thiết lập hoặc không thể triển khai do gặp nhiều những vướng mắc mà thực tế thiếu đi những cơ sở pháp lý điều chỉnh.