2.6.1 ánhăgiáăs t ngătácătrongăquyătrình th c hi n b ng Ma tr n c u trúc ph thu c (Design Structure Matrix - DSM)
a) M c đích
ánhăgiáăt ngătácăgi a các cơng tác trong quy trình (m i quan h gi a các công tác trong quy trình; s l ng,ăkíchăth c các vịng l p; các cơng tác quan tr ng nhăh ng đ n hi u qu th c hi n công vi c) t đóăđ xu t các bi n pháp c i thi n (gi m s l ng vòng l p, gi măkíchăth c vịng l p,ăt ngăc ng quan tâm các công tác quan tr ng,ầ)
B ng 2-4 T ngătácăgi a các công tác bi u th trong DSM (Ngu n: Pektaş [35])
Công tác S ăđ bi u di n Bi u th b ng DSM
Công tác tu n t
Công tác song song
Công tác c p
b) Cách th c đánh giá
B ng 2-5 Cácăb c ti n hành xây d ng DSM (Ngu n: Pektaş [35])
B c ti n hành Cách th c th c hi n B1 Xácăđnh danh sách các công tác quan tr ng trong quy trình
Tìm hi u các tài li u,ă quyă đ nh và ph ng v n các chuyên gia
B2
Xácăđnh đ u vào, đ u ra c a t ng cơng tác
Tìm hi u các tài li u,ă quyă đ nh và ph ng v n các chuyên gia A B A đen x B đen A B A đen B đen A B A đen x B x đen
HVTH: Hu nh Quang Nh t B3 Xây d ng DSM
Li t kê quy trình th c hi năd i d ng ma tr n (Minh
h a v xây d ng m t DSM)
B4 S p x p l i quy trình
- Di chuy n các d uăắxẰăcƠngăg n đ ng chéo càng t t
- H n ch các d uăắxẰăbênăăd i (công tác tu n t A) c) M t h n ch
Theo PektaỸ [35], vi c xây d ng m t DSM đòiăh i ph i ki n th c n n v quy trình sâu r ng đ có th mơăhìnhăhóa.ăDoăđóăngoƠiănh ng ki n th c trong các tài li u, quy đnh hi n hành c n ph i n m b t các các ý ki n t cácăchuyênăgia.ăDoăđóăr tăkhóăđ t o ra m t DSM h u d ng. Vì v y DSM đ c xây d ngănh ăm t ph ngăánăs ăb đ các t ch c ti p t c h c h i c p nh t và hoàn thi n.
2.6.2 ánhgiáăđ tin c y c aăthangăđo b ng h s Cronbach’săAlpha
a) M c đích
Ph n ánh tính ch t ch gi a các bi n quan sát trong cùng m t nhóm nhân t . Giúp lo i b các quanăsátăhayăthangăđoăkhôngăđ t.
b) C s đánh giá
Theo J.Hair và c ng s [36], h s Cronbach’săAlphaăcóăth đánhăgiáănh ăsau: B ng 2-6 B ngăđánhăgiáăh s Cronbach’săAlpha
M căđánhăgiá thang đo
Ý ngh a ă<ă0.6 Không phù h p th c hi n nghiên c u 0.6ă<ă ă<ă0.7 đ có th th c hi n nghiên c u 0.7ă<ă ă<ă0.8 t chu n đ nghiên c u
0.8ă<ă ă<ă0.95 R t t t, câu h i thi t k h p lý ă>ă0.95 Có kh n ng trùng nhân t Công tác 1 Công tác 2 Công tác 3 Công tác 4 Công tác 5 Công tác 6 Công tác 1 đen x x Công tác 2 đen x x Công tác 3 x đen x Công tác 4 đen x Công tác 5 x đen Công tác 6 đen
HVTH: Hu nh Quang Nh t L uăỦ:ăH s Cronbach’săAlphaăch dùngăđ đánhăgiaăđ tin c y c aăthangăđoă(t i thi u 3 bi n) ch không dùng cho t ng bi n quan sát (Tho) [37]
c) Ph n m m đánh giá
ánhăgiáăđ tin c y c aăthangăđoăb ng h s Cronbach’săAlphaăđ c ti n hành b ng công c Reliability Analysis trong ph n m m SPSS.
2.6.3 ánhăgiáăx p h ng các nguyên nhân gây lãng phí
a) M c đích
Xácăđ nh các nguyên nhân quan tr ng gây lãng phí trong quy trình thi t k d a trên kh o sát ý ki n các k s ăthi t k k t c u.
b) Cách th c đánh giá
B ng 2-7 Trình t đánhăgiáăx p h ng nguyên nhân gây lãng phí
B c ti n hành Cách th c th c hi n
B1 Xácăđ nh các nguyên nhân chính gây lãng phí
Tham kh o t các nghiên c u c a chuyên gia tr căđơy và kinh nghi m th c ti n
B2
ánhăgiáăt n su t xu t hi n c a m i nguyên nhân gây lãng phí vƠătácăđ ngăđ n chi phí, ti năđ , ch tăl ng c a d án Th c hi n kh o sát ý ki n th c ti n thông qua thangăđoăLikert B3 Xácăđ nh tr trung bình c a t ng y u t
S d ng ch căn ngăDescriptivesă(Descriptive Statistics) trong ch ngătrìnhăSPSS
B4 X p h ng các nguyên nhân chính gây lãng phí
H ng = [(TSxCP)i + (TSxT )i +(TSxCL)i]/ [(TSxCP)+(TSxT )+(TSxCL)],ătrongăđó TSi: t n su t xu t hi n c a y u t i
CPi:ătácăđ ng c a y u t i đ n chi phí
T i:ătácăđ ng c a y u t i đ n ti năđ
HVTH: Hu nh Quang Nh t
2.6.4 ánhăgiáăt l các nguyên nhân gây lãng phí
a) M c đích
Ch s Final Yield (FY) (hay The first-time-pass ratio (FTPR))ădùngăđ xácăđnh tính chính xác c a thi t k (m căđ đápă ng c a thi t k v i nhu c u c aăng i dùng) (Chien-Ho Ko và Neng-Fu Chung) [18]. T đóăđánhăgiáăđ c các t l lãng phí theo nguyên t c bù tr .
Công th c: FY = S l ngăđ iăt ngăđ t yêu c u / T ng s đ iăt ng
(1-FY) = S l ngăđ iăt ngăkhôngăđ t yêu c u / T ng s đ iăt ng
L u ý: Trong ph m vi nghiên c u, s l ng đ i t ng không đ t yêu c u đ c xem
là đ i t ng c n ph i làm l i hay có s khác bi t gi a 2 l n phát hành h s . b) Cách th c đánh giá
B ng 2-8 Trình t đánhăgiáăt l các nguyên nhân gây lãng phí d án case study
B c ti n hành Cách th c th c hi n
B1 Xácăđnh s l ng đ iăt ng khác bi t
S d ng ch că n ngă Compareă trongă ph m m m AutoCAD
B2
ánhăgiáăch s (1- FY) t ng h ng m c
(1-FY)i = s l ngăđ iăt ngăkhôngăđ t yêu c u / T ng s đ iăt ng t ng h ng m c B3 ánhăgiáăch s (1- FY) t ng Trung bình c ng các (1-FY)i
c) u đi m
R t d th c hi n do khơng c năquanătơmăđ n q trình th c hi n, s l n làm l i,ầămƠă ch c năđánhăgiáăs l ngăđ iăt ng không đ t yêu c u công tác cu i chia cho t ng s đ iăt ng. Ng i qu n lý ch c n dùng 2 h s ăphátăhƠnhă 2 th iăđi m là có th d dàng nh năraăđ căcácăthayăđ iăvƠăđánhăgiáăn ngăsu t c a nhân viên (thông qua t l khác bi t nhi u hay ít). Ngồi ra t t l khác bi t có th k p th iăđi u ch nh, ki m tra nh m gi m s l ng đ iăt ngăkhôngăđ t yêu c u (gi m t l (1-FY) ) h s ă ti p theo.
HVTH: Hu nh Quang Nh t
2.6.5 B ng t ng h p các công c đánhăgiá
B ng 2-9 B ng t ng h p các công c đánhăgiá
STT N iădungăđánhăgiá Công c đánhăgiá
1 ánhăgiáăs t ngătácăc a các
công tác trong quy trình Design Structure Matrix (DSM) 2 ánhăgiáăđ tin c y c aăthangăđo H s Cronbach’săAlpha
3 X p h ng các nguyên nhân gây lãng phí
Tr trung bình t n su t x y ra nhân tác đ ng
4 ánhăgiáăt l c a các gây lãng
HVTH: Hu nh Quang Nh t
CH NGă3ă- PH NGăPHỄPăNGHIểNăC U
3.1 QUY TRÌNH TH C HI N NGHIÊN C U
Trong th i gian và ph m vi th c hi n, nghiên c u ti n hành phân tích 2 v năđ theo khái ni m c a J. Freire và F. Alarco´n [27] :
1. Gi m thi u các nguyên nhân gây lãng phí
2. Gi m thi uăcácăcôngătácăkhôngălƠmăgiaăt ngăgiáătr
Gi măthi uăcácăcôngătácăkhôngă lƠmăgiaăt ngăgiáătr Ph ngăv năỦăki năchuyênăgiaă
thi tăk ăk tăc u
Ễpăd ngătri tălỦăxơyăd ngătinhă g năc iăthi năquyătrìnhăthi tăk
Gi măthi uănguyênănhơnă phátăsinhăl i Kh oăsátăỦăki nă k ăs ăthi tăk ăk tăc u
ánhăgiáăcácăngunănhơnă
chính gây lãng phí
Xơyăd ngăquyătrìnhăTKKTăt ngă
qt
PH Nă1 PH Nă2
T năsu tăxu tăhi nă
các nguyên nhân gây lãng phí
Tácăđ ngăc aă cácălo iălưngăphíăđ nă
CL, TG, CP
ngăd ngăDesignăStructureă
Matrix
c iăthi năquyătrìnhăthi tăk
ăxu tăcácăcơngăv ăc iăti nă d aăvƠoănghiênăc uătr căđơy
PH Nă3
Phơnătíchăcácăngunănhơnăgơyălưngăphíăd aăvƠoăcaseăstudyă c ăth
HVTH: Hu nh Quang Nh t
3.2 CÁCH TH C TH C HI N
3.2.1 Giaiăđo n 1: Ch năđốnăvƠăđánhăgiáăquy trình thi t k .
02ăgiaiăđo n nh g m:
a) Giai đo n 1A: Ch n đốn và đánh giá quy trình thi t k d a theo s t ng tác
gi a các cơng tác trong quy trình
▪ M căđích
- ánhăgiáăt ngătácăgi a các cơng tác trong quy trình thi t k k t c uăb c TKKT các doanh nghi păt ăv n hi n nay.
- Xácăđ nh các vòng l p và các cơng tác quan tr ng trong quy trình.
▪ Cách th c th c hi n
Ti n hành m t cu c ph ng v n chuyên gia v trình t th c hi n thi t k k t c u chung c ăcao t ng b c TKKT. Do tính duy nh t c a d án, m căđ ph c t p m i liên h gi a các bên tham gia c ngănh ătính duy nh t v ph ngăánăk t c u. Quy trình th c hi n d a trên các gi thi t sau:
+ i t ng đ c ph ng v n chu n b ti n hành th c hi n b c TKKT cho d án
chung c cao t ng v i các c u ki n chính g m (c c, móng, c t/vách, d m, sàn,). + H s đ u vào xem nh không thay đ i và đã đ y đ tình tr ng pháp lý (v n b n ch p thu n tri n khai TKKT t ch đ u t , quy t đ nh phê duy t d án t l 1/500, th m đnh TKCS, th a thu n PCCC,…).
+ Ph ng án thi t k là c đi n (sàn s n bê tơng c t thép tồn kh i). ây là ph ng án th ng đ c s d ng nhi u trong xây d ng dân d ng và đ c gi ng d y r ng rãi.
+ Ph ng án thi t k không g m yêu c u khác (các k t c u, c u ki n đ c bi t,…).
▪ S l ng m u
10 chuyên gia c p qu n lý tr lên có s n măkinhăngi m t i thi u 5ăn măt i các công tyăt ăv n thi t k , qu n lý thi t k khác nhau.
▪ N i dung b ng câu h i
- Nh ng h s ăđ u vào c n thi tăđ ti n hành b c TKKT
- Nh ngăthôngătinăđ u vào c n thi t c n ph iăđ c th ng nh t gi aăcácăbênătr c khi ti n hành th c hi n
HVTH: Hu nh Quang Nh t - Cácăb c th c hi n trong quy trình thi t k t ng th .
- Cácăb c th c hi n các c u ki n ch u l c chính (c c, móng, c t/vách, d m sàn)
▪ B ng câu h i ph ng v n
https://forms.gle/jjkDRdnkYCDigdfEA
▪ X lý k t qu sau khi ph ng v n
- Sau khi có k t qu ph ng v n t 10 chuyên gia, c năc theo d li uăthuăđ c, các quyăđ nh hi n hành và th c ti n kinh nghi m xây d ng l uăđ quy trình thi t k b ng ph n m m Microsoft Visio
- Mô ph ng l i s t ngătácăgi a các cơng tác trong quy trình b ng DSM.
b) Giai đo n 1B: Ch n đoán và đánh giá quy trình thi t k d a theo các nguyên nhân gây lãng phí
▪ M căđích
Xácăđnh khác nguyên nhân chính gây lãng phí trong quy trình thi t k hi n nay
▪ Cách th c th c hi n
- Xácăđ nh các nguyên nhân gây lãng phí thơng qua nghiên c uătr căđơy
- Ti n hành kh o sát ý ki n chuyên gia v t n su t xu t hi năvƠătácăđ ng c a các nguyên nhân gây lãng phíăđ n ch tăl ng, ti năđ và chi phí c a d án (tam giác thép trong qu n lý d án)
▪ Các nhân t kh o sát
Nhân t kh o sát là các nguyên nhân gây lãng phí trong quy trình thi t k tham kh o t các nghiên c uătr căđơyă(chiăti t xem m c 2.4.5) và b sung thêm 01 nhân t c nă c theo đánhăgiáăchuyênăgia (Thayăđ iădoăyêuăc uăc aăChínhăquy nă(thay đ i lu t,
HVTH: Hu nh Quang Nh t B ng 3-1 Các nhân t kh o sát
ST
T Nhómăngunănhơnăgơyălưngăphíătrongăquyătrìnhăthi tăk
A.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăD ăỄN
A.1 T măd ngăth căhi nă(d án t m d ng, đi u ch nh k ho ch th c hi n, khi u n i tranh
ch p…)
B.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăCỄCăBểNăLIểNăQUAN
B.1 Thayăđ iădoăyêuăc uăc aăThi tăk ,ăTh mătraă(đi u ch nh thi t k , thay đ i ph ng án,
VE,..)
B.2 Thayăđ iădoăyêuăc uăc aăCh ăđ uăt (thay đ i ý t ng, đi u ch nh quy ho ch, thay đ i
thi t k …)
B.3 Thayăđ iădoăyêuăc uăc aăNhƠăth uă(v t li u s n có trên th tr ng, tính ph c t p khi thi
cơng,...)
B.4 Thayăđ iădoăuăc uăc aăChínhăquy nă(thay đ i lu t, ngh đ nh, thông t , quy chu n, tiêu
chu n,…
B.5 Ch ăđ iăph iăh păgi aăcácăbên
C.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăH ăS
C.1 C pănh tăh ăs ă(l i, sai sót,...)
C.2 B ăsungăh ăs ă(thi u thông tin, thông tin không rõ ràng,...) C.3 S aăđ iăh ăs ă(t i u, ki m soát thi t k , chi ti t d th a…)
D.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăKI NăTH CăậK ăN NG
D.1 Thi tăk ăthi uăth căti n,ăthi uăki năth că(sai chi ti t c u t o, không kh thi khi thi công, sai
yêu c u k thu t..)
E.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăQUYăTRỊNH
E.1 Giámăsátăqătrìnhăth căhi n,ăki mătraăt ngăcơngătácăqăm c
E.2 Phơnăb ătƠiănguyênă(nhân l c, thi t b , th i gian,…)ăth căhi năch aăh pălỦ
E.3 Hi uăqu ăs ăd ngătƠiănguyênă(nhân l c, thi t b , th i gian,…)ăch aăcao
F. NHĨM NGUN NHAN KHÁC
F.1 Saiăsótătrongăđi uăkho năh păđ ng/ătiêuăchíăthi tăk ă(d / thi u so v i các quy đ nh trong
h p đ ng,...)
C s b sung thêm nhân t : theo th ng kê s b t c s d li u qu c gia v v n
b n pháp lu t (https://vbpl.vn/pages/portal.aspx), k t ngày 01/01/2021 (th i đi m Lu t s 62/2020/QH14 s a đ i, b sung m t s đi u c a Lu t xây d ng s 50/2014/QH13 có hi u l c tồn ph n) đ n tháng 5/2022, có 06 Ngh đnh, 16 Thông
t m i trong l nh v c xây d ng đ c ban hành) do đó tác đ ng c a s thay đ i do
yêu c u c a Chính quy n đ c các chuyên gia xem xét là c n thi t ph iđánh giá.
▪ iăt ng kh o sát
Nghiên c u s d ngăph ngăphápăl y m u phánăđoánă(ng i tham gia ph i là các k s ăcóăchunămơnăv k t c u chungăc ăcaoăt ng vƠăđangălƠmăvi c trong các doanh
HVTH: Hu nh Quang Nh t nghi p ho tăđ ngăliênăquanăđ năt ăv n thi t k ho c là các chuyên gia qu n lý thi t k ).
▪ Thangăđo
- Thangăđo t n su t: s d ngăthangăđoălikert:
(1: khơng x y ra -> 2: ít x y ra -> 3: x y ra -> 4: th ng x y ra -> 5: luôn x y ra) - Thangăđotácăđ ng: s d ngăthangăđoălikert:
(1: khơng tác đ ng -> 2: ít tác đ ng -> 3: tác đ ng -> 4: tác đ ng l n -> 5: tác đ ng r t l n)
▪ B ng câu h i kh o sát:
https://forms.gle/cA4cZo9Mu6yrQMkp8
▪ X lý k t qu sau khi kh o sát
- K t qu sau khi kh o sát s đ c ti n hành lo i b m u khơng phù h p v i m căđíchă kh o sát. Cácăđi u ki n lo i m u (d ki n) nh ăsau:
i u ki n lo i m u (d ki n) Ngu n lo i m u iăt ng kh oăsátăđangălƠmăvi c t i các cơng ty có ngành
ngh kinh doanh c a công ty không bao g m ho tăđ ngăt ă v n thi t k
Website công ty, www.masothue.com iăt ng kh o sát khơng có kinh nghi m tham gia thi t k
ho căch aăthamăgiaăthi t k lo i hình nhà (chungăc ăcaoă t ng)
Câu h i kh o sát
C p cơng trình th c hi n c pă3ăvƠă4ă(khơngăđ m b oăđ i t ngăthamăgiaălƠăchungăc ăcaoăt ng)
Câu h i kh o sát Ph ngăánăk t c u không ph i là k t c u bê tông c t thép
(k t c u thép, k t c u g ,ầ)ădoăkhácăbi t quy trình thi t k
Website công ty
- S d ng ph n m m SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) đánhăgiáăđ tin c y c aăthangăđoăvƠămôăt d li u b ng th ng kê mô t .
- Ti n hành x p h ng các nguyên nhân gây lãng phí trong quy trình thi t k theo m c 2.6.4.
HVTH: Hu nh Quang Nh t
3.2.2 Giaiăđo n 2: Th c hi năcácăthayăđ i
Giaiăđo n này chia thƠnhă2ăgiaiăđo n nh .
a) Giai đo n 2A: Gi m thi u các công tác không làm gia t ng giá tr
- T DSM, ti năhƠnhăđánhăgiáăquyătrìnhăhi n t i (t kh o sát c a 10 chuyên gia): s t ngătácăgi a các cơng tác, các vịng l p, các cơng tác quan tr ng nhăh ngăđ n quy trình,ầ
- S d ng DSM ti năhƠnhăthayăđ i th t cácăcôngătácăvƠăđ aăraănh n xét b) Giai đo n 2B: Gi m thi u các ngun nhân gây lãng phí
Sauăkhiăcóăđ c th t x p h ng các nguyên nhân gây lãng phí d a vào k t qu kh o sát, ti n hành cung c p các bi n pháp c i thi n (gi m thi u, lo i b ,ầ)ăthôngăquaă nghiên c uătr căđơy.
3.3 PH NGăPHỄPăPHỂNăTệCHăTỊNHăHU NG (CASE STUDY)
3.3.1 M căđích phân tích
Phân tích các nguyên nhân gây lãng phí trong tình hu ng (Case study) so sánh v i k t qu kh oăsátăvƠăđ aăraăcácănh năđnh.
3.3.2 iăt ng phân tích
iăt ng phân tích lãng phí trong tình hu ng (case study) là b n v l n phát hành h s ăl n 1 (th i gian n p theo h păđ ng) và l n phát hành h s ăl n 2 (th i gian n p phát hành chính th c)
Nguyên nhân: B n v lƠăđ iăt ng quan tr ng trong quá trình thi t k (đ iăt ng s n ph măđ u ra). Các tình hu ngăphátăsinhătrongăgiaiăđo n chu n b d án, th c hi n d ánăchoăđ n khi tháo d c i t o, b n v là tài li u th ng đ căđemăraăthamăchi u. Ngoài ra do b n v th hi n ch aăđ ng ph n l n thông tin c a d ánăd i d ng hình v , ch vi t hay kí hi u tr c quan nên r t d trong vi căxácăđ nhăl ng thông tin nào