3.3 PH NGăPHỄPăPHỂNăTệCHăTỊNHăHU NG (CASE STUDY)
3.3.2 iăt ng phân tích
iăt ng phân tích lãng phí trong tình hu ng (case study) là b n v l n phát hành h s ăl n 1 (th i gian n p theo h păđ ng) và l n phát hành h s ăl n 2 (th i gian n p phát hành chính th c)
Nguyên nhân: B n v lƠăđ iăt ng quan tr ng trong quá trình thi t k (đ iăt ng s n ph măđ u ra). Các tình hu ngăphátăsinhătrongăgiaiăđo n chu n b d án, th c hi n d ánăchoăđ n khi tháo d c i t o, b n v là tài li u th ng đ căđemăraăthamăchi u. Ngoài ra do b n v th hi n ch aăđ ng ph n l n thông tin c a d ánăd i d ng hình v , ch vi t hay kí hi u tr c quan nên r t d trong vi căxácăđ nhăl ng thông tin nào thayăđ i so v i h s ăc .
HVTH: Hu nh Quang Nh t
3.3.3 C ăs và cách th c xácăđnh lãng phí d án case study
a) C s xác đnh
- Trong n i dung c a nghiên c u d án case study,ălưngăphíăđ c đ nhăngh a là s khác bi t v b n v gi a l n phát hành h s ăl n 1 (th i gian n p theo h păđ ng) và l n phát hành h s ăl n 2 (th i gian n p phát hành chính th c) (g i t t là s khác bi t) vì nh ngănguyênănhơnăsauăđơy:
+ ơyălƠ kho n th i gian th c hi n phát sinh sau th i gian k ho ch. Vì Ch đ uăt th ngăkhơngăcóăngh aăv ph iăbùăđ p chi phí phát sinh cho th i gian và ngu n l c th c hi n đi u ch nh th i gian này (tr cácănguyênănhơnăthayăđ i do yêu c u c a chính Ch đ uăt ), nên vi c kéo quá dài làm cho các d án khơng có lãi.ăDoăđóăvi c đ m b o ch tăl ng thi t k ngay t banăđ uălƠăchìaăkhóaăđ t o ra l i nhu n. (Pikas và c ng s ) [24].
+ S khác bi t thi t k có th mang l i l i ích (t iă uăthi t k , gi m thi uăxungăđ t phát sinh trong q trình thi cơng, c i thi n ch tăl ng h s ,ầ).ăTuyănhiênăn u xét theoăquanăđi m doanh nghi p, vi c này không mang l i l i nhu n (t n kém chi phí và nhân l căchoăcácăcơngătácăv t k ho chăbanăđ u) vì hồn tồn có th ki m sốt trong th i gian th c hi n theo h păđ ng (t n ngu n l c ho c th i gian mà không t o ra đ c giá tr (PMBok 7th) [17]) hay s d ng nhi uăh năm c c n thi t so v i k ho ch (Bølviken và c ng s ) [23]). Vì v y xácăđnh các nguyên nhân gây khác bi t nh m k p th iăđ aăraăcácăchi năl căđi u ch nh, c i thi n góp ph n h n ch x y ra tình hu ngăt ngăt các d ánăt ngălai, là m t cách giúp gi m thi u lãng phí trong thi t k (giúp gi m thi u th i gian và nhân l c th c hi n giaiăđo n sau khi phát hành h s ătheoăh păđ ng).
+ R t d dƠngăđ có th th c hi n và áp d ng t i các doanh nghi păt ăv n thi t k vì ch c n h s ă 2ă l n phát hành và s d ng ch că n ngă Compareă trongă ph n m m AutoCAD (ph n m m v trình bày b n v k thu tăđ c s d ng ph bi n) là hồn tồn có th đánhăgiáăđ c mà không c n ph i s d ng các công c , ph n m m quá ph c t p.
HVTH: Hu nh Quang Nh t b) Cách th c xác đ nh
- Phân tích nguyên nhân gây lãng phí d a trên s l ng b n v chênh l ch gi a 2 l n phát hành.
- Phân tích nguyên nhân gây lãng phí d a trên s khác bi t v đ iăt ng th hi n theo t ng h ng m c.
- Phân tích nguyên nhân gây lãng phí d a trên s khác bi t v hình d ng ki n trúc.
3.3.4 N i dung phân tích
a) Phân tích nguyên nhân gây lãng phí d a trên s l ng b n v chênh l ch gi a 2 l n phát hành.
▪ M căđích:ă
Chênh l ch b n v có th do nhi u nguyên nhân: b sung thêm chi ti t thi u, sai sót; c p nh tă thayă đ i d nă đ n phát sinh chi ti t; sai sót trong in n (in thi u ho c th a),ầ.Nh ng chênh l ch này gây ra nh ng lãng phí (khó ki măsốtădoăthayăđ i b c c b n v , in n nhi u l n, th ng phát sinh thêm kh iăl ngầ).ăS thayăđ i này khôngăth ng xu t hi n khi h s ăphátăhƠnhăđưăhoƠnăch nh.ăDoăđóăphơnătíchăđánhăgiáă s khác bi t giúp nhà qu n lý ki măsoátăđ c ch tăl ng h s ăphátăhƠnh,ăđánhăgiáă đ căn ngăsu t th c hi n c a nhân viên do d dàng so sánh đ c h ng m c gây phát sinh b n v nhi u nh t. T đóăt ngăc ng ki m soát và xây d ng các bi năphápăđ i phó nh m h n ch các lãng phí sinh ra t h ng m c này.
▪ iăt ngăđánhăgiá
10 h ng m c chính d án case study (danh m c b n v , ghi chú chung, h ng m c c c, h ng m c đài móng, m t b ng c t vách, m t b ng d m sàn, m t b ng b trí thép sàn, chi ti t d m, chi ti t c t vách và các chi ti t ph khác).
▪ Cách th căđánhăgiá
- Xácăđ nh t l chênh l ch b n v t ng h ng m c so v i t ng s l ng b n v chênh l ch 2 l n phát hành h s
+ M căđích:ăXácăđ nh các h ng m c gây chênh l ch b n v ch y u + Công th căxácăđ nh:
HVTH: Hu nh Quang Nh t T l chênh l ch theo h ng m c A s l ng b n v theo h ng m c A l n s l ng b n v theo h ng m c A l n T ng s l ng b n v l n T ng s l ng b n v l n + Ví d : H s ăphátăhƠnhăl n 1 H s ăphátăhƠnhăl n 2 S l ng b n v h ng m c A 50 60 T ng s l ng b n v 500 600 T l chênh l ch theo h ng m c A (60-50)/(600-500) = 10%
- Xácăđ nh t l nguyên nhân gây lãng phí phân theo h ng m c (c n c vào th c ti n
case study đ đánh giá)
+ M căđích:ăXácăđ nh các nguyên nhân gây lãng phí chính theo t ng h ng m c + Công th căxácăđ nh:
T l nguyên nhân gây lãng phí theo h ng m c A
s l ng b n v chênh l ch do nguyên nhân i theo h ng m c A T ng s l ng b n v chênh l ch do h ng m c A
+ Ví d :
Nguyên nhân 1 Nguyên nhân 2 Nguyên nhân 3 S l ng b n v chênh
l ch do nguyên nhân 10 20 5
T l nguyên nhân gây lãng phí theo h ng m c A 10/(10+20+5) = 29% 20/(10+20+5) = 57% 5/(10+20+5) = 14% - Xácăđ nh t l nguyên nhân gây lãng phí chính
+ M căđích:ăXácăđnh các nguyên nhân gây lãng phí chính d a trên s l ng b n v chênh l ch gi a 2 l n phát hành
+ Công th căxácăđ nh:
T l nguyên nhân gây lãng phí i
T ng s l ng b n v chênh l ch do nguyên nhân i
HVTH: Hu nh Quang Nh t + Ví d : H ng m c A H ng m c B H ng m c C S l ng b n v chênh l ch do nguyên nhân 1 10 20 5 T ng s l ng b n v H s ăphátăhƠnhăl n 1 H s ăphátăhƠnhăl n 2 500 600 T l gây lãng phí do nguyên nhân 1 (10+20+5) /(600-500) = 35%
b) Phân tích nguyên nhân gây lãng phí d a trên s khác bi t v đ i t ng th hi n theo t ng h ng m c.
▪ M căđích
H s ăthi t k bao g m nhi u h ng m c th c hi n,ăthôngăth ng do yêu c u v ti n đ và tính chun mơn hóa và s l ng nhân l căđ th c hi n d năđ n m căđ gây ra s khác bi t m i h ng m căc ngăs khác nhau. Vì v y vi căđánhăgiáăd a trên t ng h ng m c giúpăng i qu n lý d dàng n măđ c h ng m c nào gây ra s thayăđ i l n nh t đ ti năhƠnhăđi u ch nh.
▪ iăt ngăđánhăgiá
08 h ng m c chính theo d án case study
H ng m c iăt ngăđánhăgiá
M t b ng c c S l ng c c th hi n trên b n v M t b ngăđƠiămóng S l ngăđƠiămóngăth hi n trên b n v M t b ng c t/ vách S l ng c t/vách th hi n trên b n v
M t b ng d m sàn S l ng d m, l m , ô sàn th hi n trên b n v Chi ti tăđƠiămóng S l ng chi ti t móng th hi n trên b n v Chi ti t c t/ vách S l ng chi ti t c t/ vách th hi n trên b n v Chi ti t d m S l ng chi ti t d m th hi n trên b n v M t b ng thép sàn S l ng thép sàn th hi n trên b n v
(H ng m c chi ti t c c không đ c đ a ra đánh giá do thông th ng h s chi ti t c c đã đ c th ng nh t giai đo n TKCS và th c t d án case study c ng khơng có
s thay đ i h ng m c này.
H ng m c chi ti t ph không đ c đ a ra đánh giá do tính đ c tr ng m i d án s có s l ng, chi ti t các chi ti t ph khác nhau.)
HVTH: Hu nh Quang Nh t
▪ Cách th căđánhăgiá
- Xácăđ nh t l khác bi t t ng h ng m c
+ M căđích: Xácăđ nh t l khác bi t c aăcácăđ iăt ng chính t ng h ng m c + Công th c xácăđnh:
T l khác bi t t ng h ng m c
S l ng đ i t ng khác bi t l n nh t l n và l n
S l ng đ i t ng khác bi t l n nh t l n và l n S l ng đ i t ng không khác bi t
(S khác bi t t ng h ng m c có th do thay đ i v trí (khơng thay đ i s l ng) ho c t ng / gi m s l ng (thay đ i s l ng) do đó vi c tính s l ng đ i t ng khác bi t l n nh t nh m xét đ n tr ng h p thay đ i s l ng gi a 2 l n phát hành h s ) + Ví d tr ng h p h ng m c m t b ng c c H s ăphátăhƠnhăl n 1 H s ăphátăhƠnhăl n 2 S l ng c c khác bi t 10 13 S l ng c c không khác bi t 100 T l khác bi t h ng m c m t b ng c c Max(10,13)/[max(10,13)+100] = 11.5% ( 11.5% bao g m (10/(13+100))= 8.9% do thay đ i v trí c c và(3/(13+ 100))= 2.6% do thêm/ b t c c)
- Xácăđ nh t l nguyên nhân gây lãng phí phân theo h ng m c
+ M căđích:Xácăđ nh t l nguyên nhân gây lãng phí chính t ng h ng m c + Công th căxácăđ nh:
T l nguyên nhân gây lãng phí theo h ng m c A
s l ng đ i t ng khác bi t do nguyên nhân i theo h ng m c T ng s l ng đ i t ng khác bi t do h ng m c A
+ Ví d tr ng h p h ng m c m t b ng c c
Nguyên nhân 1 Nguyên nhân 2 Nguyên nhân 3
S l ng c c khác bi t 6 4 3
T l nguyên nhân gây lãng phí h ng m c c c 6/(6+4+3) = 46% 4/(6+4+3) = 31% 4/(6+4+3) = 23% - Xácăđ nh t l nguyên nhân gây lãng phí
+ M căđích:Xácăđ nh các nguyên nhân gây lãng phí chính d a trên s khác bi t theo t ng h ng m c
HVTH: Hu nh Quang Nh t T l nguyên nhân gây lãng phí i = trung bình c ng các t l nguyên nhân gây lãng phí t ng h ng m c
Nguyên nhân: i t ng dùng đ xác đ nh nguyên nhân gây lãng phí tr ng h p này là khác nhau v m c đích, s l ng, tính ch t đ c tr ng,…do đó khơng th l y giá tr
đ i s c a các đ i t ng đ tính tốn mà ch có th tính tốn d a trên t l c a các
đ i t ng. + Ví d :
H.m c A H.m c B H.m c C
T l nguyên nhân gây lãng phí 10% 20% 5%
T l gây lãng phí do nguyên nhân 1 (10%+20%+5%)/3 = 12%
c) Phân tích nguyên nhân gây lãng phí d a trên s khác bi t v hình d ng ki n trúc
▪ M căđích
Xácăđnh khác nhau v hình d ng ki n trúc có nhăh ng đ n t l khác bi t b n v .
▪ iăt ng
D án case study g măcóă3ăthápătrongăđóăthápăAăvƠăCăg năt ngăt nhau và khác hoàn toàn so v i tháp B
Tháp A Tháp B
Tháp C
▪ Cách th căđánhăgiá
Phân chia t l khác bi t qua 08 h ng m c theo t ng tháp khác nhau. S d ng m t tháp làm chu n (tháp A) và so sánh chênh l ch t l v i các tháp còn l i.
HVTH: Hu nh Quang Nh t
CH NGă4ă- K T QU NGHIÊN C U
4.1 XÂY D NG QUY TRÌNH
4.1.1 B ng thông tin chuyên gia
Ti n hành ph ng v n 10 chuyên gia hi n c p qu n lý có nhi uăn măkinhănghi m trong cơng tác thi t k k t c u (chi ti t xem Ph l c 2, 3)
- tu i trung bình c a các chuyên gia: 35.8 tu i
- S n măkinhănghi m trung bình: 11.2 n m
- CCHN thi t k xây d ng: (70% c p I, 30% c p II)
- Trìnhăđ chun mơn: (80% k s ,ă20% th căs )
- năv công tác: (30% ch đ uăt , 70%ăt ăv n)
B ng 4-1 B ng thông tin chuyên gia ph ng v n
Chuyên gia tu i S ăn mă kinh nghi m CCHN Trìnhăđ ăchună mơn năv ă cơng tác V ătríăcơngătác
Chuyên gia 1 35 12 I K ăs ăxơyăd ng LDG
Investment
Tr ng/ăphóă phịngăthi tăk
Chuyên gia 2 28 5 II Th căs ăđ aăk ă
thu t BKTECHS Qu nălỦăk ăthu t
Chuyên gia 3 50 10 I K ăs ăxơyăd ng ICP Project Qu nălỦăk ăthu t
Chuyên gia 4 37 13 I K ăs ăxơyăd ng GroupăVi tăArtelia
Nam
Ch ătrìăthi tăk
Chuyên gia 5 30 6 II Th căs ăk ăthu tă
xây d ng Novaland Qu nălỦăk ăthu t
Chuyên gia 6 41 17 I K ăs ăxơyăd ng Alinco Giámăđ că/ăPhóă giámăđ c
Chuyên gia 7 31 8 I K ăs ăxơyăd ng RDS Tr ng/ăphóă phịngăthi tăk
Chuyên gia 8 40 17 I K ăs ăxơyăd ng Th nhăCorp H ngă Tr ng/ăphóăphịngăthi tăk
Chuyên gia 9 37 13 I K ăs ăxơyăd ng PhápVi t RFR Qu nălỦăk ăthu t
Chuyên gia 10 29 7 II K ăs ăxơyăd ng Foundation T- Tr ng/ăphóăphịngăthi tăk
4.1.2 Xácăđ nh các cơng tác chính trong quy trình
Do quy trình thi t k ph thu c nhi u vào v trí,ăquanăđi m c a cơng ty và các cá nhân qu nălỦ,ădoăđóăcácăth ng kê t nghiên c uăđ c ti n hành b ng cách xây d ng d a
HVTH: Hu nh Quang Nh t trênăquanăđi m chung nh t c aăcácăchuyênăgiaăđ c tham gia kh o sát, c th nh ă sau:
a) V kh o sát lo i h s c n thi t và thông tin đ u vào c n thi t đ ti n hành th c hi n công tác thi t k
S d ng lo i h s ăvƠăthơngătinăđ u vào ít nh t 2 chuyên gia nêu ra. (lo i tr nh ng
tr ng h p mang tính cá nhân (1 chuyên gia)) b) V xây d ng quy trình
- Lo i b nh ng quy trình khác v i s đôngăcácăchuyênăgia
- S d ng các cơng tác có ít nh tă2ăchunăgiaăđánhăgiáălƠăph i có
c) V nh ng h s c n thi t t i thi u đ có th b t đ u ti n hành b c TKKT b mơn k t c u
có th b tăđ u ti n hành b c TKKT, nh ng h s ăd iăđơyăđ c các chuyên gia nh năđ nh là yêu c u t i thi u c n ph i có, g m có:
B ng 4-2 B ng th ng kê các h s ăt i thi u c năcóătr c khi ti năhƠnhăb c TKKT
STT Lo iăh ăs Chuyên gia
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 H ăs ăthi tă k ăc ăs
Cácăb năv ,ămơăhình,ăthuy tăminh,ă ph ngăánăthi tăk ,ầăb ămônăki nă trúc,ăk tăc u,ăMEPăph căv ăchoă côngătácăthi tăk ăc ăs
x x x x x x x x x x
2
H ăs ăthi tă k ăk ăthu tă ki nătrúc,ă MEP,ầ
Cácăb năv ,ăthuy tăminh,ăph ngă ánăthi tăk ,ầăb ămônăki nătrúc,ă MEPăph căv ăchoăcôngătácăthi tăk ă k ăthu t
x x x x
3
H ăs ăkh oă sátăđ aăch t,ă đ aăhình
Cácăthíănghi m,ăquanătr căhi nă tr ngăgiúpăđánhăgiáăđ căvùng đ aăch tăc ngănh ăhìnhăd ngăđ aă hìnhăt iăv ătríăd ăán
x x x x x x x
4
Th aăthu nă PCCCă(c că
PCCC)
Cácănh năxét,ăkhuy năngh ăv ăyêuă c uăPCCCăc aăd ăánă(l ăm ,ăthoátă
hi m,ăyêuăc uăch ngăcháy,ầ) x x x
5
Th mătra,ă th măđ nhă h ăs ăthi tă k ăc ăs
ụăki n,ăkhuy năngh ăt ăđ năv ă th mătra,ăth măđ nhăh ăs ăt ăc ă
quan chuyên môn
x x x
6
Các thí
nghi măhi nă tr ngă(n uă
có)
Cácăthíănghi măph căv ăchoăcơngă tácăđánhăgiáăđ aăch tăth căhi năt iă
HVTH: Hu nh Quang Nh t d) V nh ng thông tin đ u vào c n thi t t i thi u c n đ c th ng nh t gi a các bên
liên quan tr c khi ti n hành th c hi n
M i d ánăthơngăth ng có nhi uăđ năv tham gia th c hi n.ăDoăđóăđ n măđ c các quanăđi m, mong mu n và yêu c u c a t ngăđ năv, các chuyênăgiaăđánhăgiáăcác thông tin sau là c n thi t c n ph i th ng nh tătr c khi ti n hành:
B ng 4-3 B ng th ngăkêăcácăthôngătinăđ u vào c n th ng nh tătr c khi ti n hành b c TKKT
ST
T Thôngătinăđ uăvƠo Chuyên gia
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
1 Ph ngăánă
k tăc u Lo iăk tăc uăđ căs ăd ng,ăv tăli u,ăthôngăs ăk ăthu t,ăh ăs ăanătoƠn x x x x x x x