4.3 X UT CÁC BIN PHÁP G IM TH IU
4.3. 1B ngt ngh păcácănguyênănhơn,ătácăđ ng và cách t hc g im th iu
B ng 4-23 B ng t ng h păcácănguyênănhơn,ătácăđ ng và cách th c gi m thi u nguyên nhân gây lãng phí
Nguyên nhân gây lãng phí Tácăđ ng c a lãng phí Cách th c gi m thi u
Nhóm nguyên nhân liên quană đ nă các bên liên quan Thayă đ i do yêu c u c a Ch đ uăt
- Khôngă đápă ngă đ mong mu n c a ch đ uăt
- Thayăđ i do các quy t đ nhă đ nă ph ngă c a ch đ uăt
- Ki m soát thi t k
- Làm l i h s
- C p nh t,ă đi u ch nh h s phát sinh
- S aăđ iăph ngăánătheoăyêuă c u c a ch đ uăt
- Xây d ng các công c giúp tìm hi u, phân tích và chuy nă đ i các mong mu n c a ch đ uă t thành đ u m c th c hi n
- Áp d ng các ph ngă ánă h n ch các r i ro phát sinh, ch p nh n m c thi t h i t i thi u hay chuy n đ i các r i ro sang các bên khác (h p đ ng, b o hi m, biên b n th ng nh t đ u vào gi aăcácăbên,ầ) Thayă đ i do Thi t k - th m tra - H u ki m h s - Các vòng l p trong quá trình th c hi n - Quanăđi m thi t k
- T ngăth i gian, nhân l c th c hi n
- Gi m hi u su t công vi c, ch t l ng h s ădoăvi c làm l i
- Xây d ng h th ng ki n th c n n t ng
- Nghiên c u các công c ph ngăánă giúp gi m thi u vòng l p Ch đ i ph i h p gi a các bên - Ph i h p gi a các bên không ch t ch , nh p nhàng. - R i ro làm l i, c p nh t th ng nh t gi a các bên - T ngăc ng ph i h p chính th c ho c khơng chính th c thơng qua
HVTH: Hu nh Quang Nh t - Lu ng thông tin
không nh t quáng trong quá trình th c hi n.
- Xungăđ t h s ăgi a các bên nh tălƠăgiaiăđo n thi công, v n hành
vi c g p m t tr c ti p ho c tr c tuy n, m ng xã h i, g iăđi n,ầ. - Xây d ng, áp d ngă cácă ch ngă trình, cơng c giúpăt ngăc ng ph i h p, chuy năđ i thông tin gi a các bên Nhóm nguyên nhân liên quanăđ năh ă s S aă đ i h s ă (t i u, ki m soát thi t k , chi ti t d th a…)
- T iă u,ăki m soát thi t k - i u ch nh thi t k - N ngă l c c aă n i th c hi n (l a ch n ti t di n, v t li u không phù h p, k t c u có h s d ăl n,..)
- T ngăth i gian , nhân l c th c hi n
- Thayă đ i kh iă l ng h p đ ng, nh h ngăđ n ti năđ thi cơng
- T ngăchiăphíăngunăv t li u
- T ngă c ng giám sát, ki m tra, ki m soát h s ăđ uăvƠoăvƠăđ u ra c a các công tác
- Ki măsoátăn ngăl c, hi u qu làm vi c c aăng i th c hi n
- Áp d ngă cácă ch ngă trình,ă cácă công c giúp ki m soát h s ,ăh n ch làm l i C p nh t h s ă (l i, sai sót,...) - Ki m tra, c p nh t sai sót - Các l i phát sinh trên b n v
- T ngăth i gian , nhân l c th c hi n
- i u ch nh, s a ch a giai đo n thi công
- T ngă chiă phí,ă th i gian th c hi n do các v năđ phát sinh giaiăđo n thi công
HVTH: Hu nh Quang Nh t B sung h s ă
(thi u thông
tin, thông tin
không rõ ràng,...) - Vi c th c hi n và ki m tra không k l ng - B sung chi ti t, m t c t di n gi iă rõă h nă Ủă t ng thi t k
- Thiăcôngăkhôngăđúngănh ăỦăđ thi t k
- T ngăth i gian , nhân l c th c hi n
- nhă h ngă đ n kh iă l ng h păđ ng,ăl uătr h s
HVTH: Hu nh Quang Nh t
4.3.2 Các bi n pháp đ xu t giúp c i thi n quy trình
a) T ng c ng ph i h p t ng tác
▪ N i dung
Ph i h p gi a các bên là m t ho tăđ ngăđ x lý nh ng v ng m c và th ng nh t lu ng thơng tin trong tồn b q trình th c hi n. Vi c th ng nh t thông tin bao g m: Thu th p,ăl uătr và truy n t iăthôngătin.ăGiúpăt ngăhi u qu cho quá trình thi t k (McGeogre) [39]. T đóăgi m thi uăđ c vi c làm l i do sai sót thơng tin
Theo Azlan Shah Ali và Ismail Rahmat [40], có 2 cách th căt ngătácăth ng s d ng là liên h tr c ti p và thông qua các cu c h p.
- Liên h tr c ti p: thơng qua v năb n chính th c (th t , báo cáo,… ) và traoăđ i khơng chính th c (g i đi n, m ng xã h i (zalo, viber, skype…),…).
- Các cu c h p (g p m t tr c ti p, meeting, zoom,..):ăđ c lên l chătr c (báo cáo ti n đ , ph i h p các bên,…), cu c h păđ t xu t (gi i quy t các v n đ phát sinh, xác nh n thơng tin thay đ i,…)
▪ Vai trị c a bi n pháp
- Th ng nh tăthôngătinăđ uăvƠoătr c khi th c hi n
- Gi m thi u s sai l ch thơng tin trong q trình th c hi n
- Gi i quy t nhanh chóng, tri tăđ các v năđ phát sinh x y ra trong quá trình th c hi n
b) Danh sách ki m tra (Checklists)
▪ N i dung
M t trong nh ngăph ngăphápălơuăđ i,ăđ năgi nănh ngăvơăcùngăhi u qu đ ki m sốt quy trình là s d ng các danh sách ki m tra. ơy là m t trong nh ng công c qu n lý ch tăl ngăc ăb n nh t, giúp nh c nh vƠăh ng d n th c hi n. J. Freire và L F. Alarco´n [27] đ xu t th c hi n danh sách ki m tra trong 3 giaiăđo n:
- Ki m tra tr c khi th c hi n: đ m b o các thông tin t i thi u c n thi t đ b t đ u th c hi n, h n ch vi c làm l i do thông tin không đ y đ .
HVTH: Hu nh Quang Nh t - Ki m tra các b n s aăđ i trong quá trình th c hi n: giúp ki m soát s l ng và các s a đ i trong quá trình th c hi n, giúp tiêu chu n hóa thơng tin đ u ra và gi m các l i x y ra khi th c hi n.
- Ki m tra sau khi th c hi n: Giúp đánh giá các yêu c u t i thi u c n thi t đ u ra s n ph m, góp ph n h n ch sai sót, thi u thơng tin khi chuy n giao cho các công tác sau hay các bên liên quan.
▪ Vai trò c a bi n pháp - Gi m thi u các l i, sai sót
- H n ch sai sót mang tính chu i (sai sót liên ti p nhau) do ki m soát hi u qu ch t l ngăcôngătácăđ u vào l năđ u ra
- K p th i phát hi n các d li uăkhôngăđ yăđ tr c khi ti n hành th c hi n.
- Ki măsoátăđ c nh ngăthayăđ i trong quá trình th c hi n giúp chu n hóa các c u ki n, gi m th i gian th c hi n các d ánăt ngăt
c) Tri n khai ch c n ng ch t l ng (QFD)
▪ N i dung
QFD là m t công c h ngăđ n vi c t o ra giá tr cho khách hàng b ng vi c chuy n đ i các nhu c u c a Ch đ uăt thành m c tiêu thi t k vƠăcácăđi măđ m b o ch t l ng (Akao) [41]. Giúp ngay c Ch đ uăt l năđ năv t ăv n h n ch đ c vi căđi u ch nh làm l iădoăxácăđ nhăđúngăvƠăđ yăđ các nhu c uăbanăđ u
4ăgiaiăđo n c a QFD g m: nh n th c -> thi t k -> phát tri n -> chuy n giao giúp chuy năđ i nhu c u c a Ch đ uăt thành ngôn ng thi t k : b n v , s li u và bi n pháp thi cơng. 2 ma tr n hình thành trong quá trình th c hi n QFD g m ma tr năt ngă quan và ma tr n quan h .
HVTH: Hu nh Quang Nh t
▪ Vai trò
- m b o khơng b sót các yêu c u c a Ch đ uăt - H n ch nh ngăthayăđ i sau khi th c hi n
- Giúp ch đ uăt xácăđnh l i các mong mu n c a mình, t đóăh n ch đi u ch nh d) Mơ hình thơng tin cơng trình (BIM)
▪ N i dung
Qu n lý công tác h s ăthi t k k t c u nh m gi m vi c s aăđ i, b sung, c p nh t h s ălƠăm t công vi c khóăkh năđịiăh iăng i qu n lý ph i có kinh nghi măvƠăt ăduy hình h c khá nh y bén, nh t là xungăđ t phát sinh gi a các b môn. BIM là cách hi u qu giúp d dàng các v năđ trên. Sacks và Barack [42] đưănghiên c u v m i quan h gi a vi c áp d ng BIM v i n ngăsu t c a các k s ăk t c u. K t qu cho th y m c t ngăn ngăsu t ti măn ngăđ că c tính trong ph m vi t 15%ăđ n 41% s gi c n thi t ch cho cơng tác trình bày b n v so v i cách th căc . T đóăt tr ng th i gian dành cho công tác thi t k chuyên ngành s t ngălên.ăNghiên c uăc ngăth c hi n v i gi đnh công ty thi t k k t c u chuy năđ i sang s d ng BIM, m tă3ăn mđ cơng tyăđóăthuăh i v n và t oăraăđ c l i nhu n.
▪ Vai trò
- Nâng cao ch tăl ng b n v thi t k doăsaiăsót,ăxungăđ t
- Gi m thi u th i gian trình bày b n v ,ăt ngăth i gian thi t k t đóănơngăcaoăch t l ng s n ph m
- H n ch th i gian ch đ i gi a các bênădoămơăhìnhăđ c c p nh t liên t c
- Giúp các bên liên quan, nh t là Ch đ uăt n măđ c tr c quan d ánăđangăth c hi năvƠăđi u ch nh k p th i, giúp h n ch ch nh s a sau khi hồn thi n
- Do tính ch t tr c quan c a mơ hình, thơng tin gi aăcácăbênăc ngăđ c th ng nh t nhanh chóng, giúp h n ch cácăđi u ch nh khi tri n khai chi ti t.
HVTH: Hu nh Quang Nh t e) H th ng đ ng l c (System Dynamic)
▪ N i dung
H th ngăđ ng l c giúp ng i qu n lý ki m tra tồn b quy trình, s t ngătácăl n nhau gi a các cơng tác và cóăcáiănhìnăđ nhăl ng v b t k thayăđ i phát sinh trong quy trình. T đóăxácăđ nhăđ c các cơng tác nào nhăh ng l n đ n ch tăl ng thi t k và ti năhƠnhăđi u ch nh nh măđ t ch tăl ng cao, gi m thi u các công tác, các vịng l p gây lãng phí.
▪ Vai trị
- Ki măsốtăt ngătácăgi a các cơng tác trong quy trình
- K p th i phát hi n các cơng tác nhăh ng l năđ năquyătrìnhăđ ti năhƠnhăđi u ch nh f) ào t o nhân l c
▪ N i dung
Theo Javier Freire và Luis F. Alarco´n [27],ăconăng i là ngu n tài nguyên giá tr nh t và nên đ căđƠoăt o. Ho tăđ ng thi t k ph thu c r t l n vào kinh nghi m c a ng i th c hi n. Các nguyên nhân gây lãng phí x y ra h u h tăc ngădoăvi c trang b ki n th c, k n ngăchoănhơn l căch aăđ căquanătơmăđúngăm c. Vì v y xây d ng m tăch ngătrìnhăhi u qu nh măđƠoăt o ngu n nhân l c n i t i là cách làm hi u qu nh tăđ ng năng a các nguyên nhân gây lãng phí.
Theo PMBok 6th,[2] đƠoăt o nhân l c g m chính th c và khơng chính th c
- Chính th c: có k ho ch, l trình và m c tiêu c th thơng qua các hình th c tr c ti p ho c tr c tuy nănh ăh i th o, hu n luy n,ăđƠoăt o ng n h n ho c dài h n,ầ. - Khơng chính th c: khơng có k ho ch c th nh ătraoăđ i gi a các thành viên, t h c,ầ
▪ Vai trò
- Nâng cao ch tăl ng ngu n nhân l c
- Nơngăcaoăk n ng,ăkinhănghi m t đóăc i thi n kh n ngăn ngălƠmăvi c - H n ch các sai sót phát sinh trong quá trình th c hi n
HVTH: Hu nh Quang Nh t
▪ N i dung
M t trong nh ng nguyên nhân chính d năđ năthayăđ i thi t k là vi căđi u ch nh t i uăthi t k nh m đ m b o tính an tồn và kinh t c a d án. Doăđóăvi c hi uăc ăch ho tăđ ng c a k t c u,ăc ăch truy n t i c ngănh ăcácăv năđ c t lõi c a m i d ng k t c u nh m giúp t ngăc ng vi c l a ch n c u ki n h p lý và h n ch vi căthayăđ i ph ngăán.ăNghiênăc u c a Bovenberg và c ng s [44] xây d ng m t mơ hình t p h p các l p lu n, mơ hình phân tích, k ch b n,ầ.ăT o nên s h tr các l a ch năđ hìnhăthƠnhăph ngăánăthi t k . Mơ hình này giúp gi m các thông tin sai l ch v ki n th cădoăđ aăraăđ c các lý lu nărõărƠng,ăt ngătínhăphơnătíchătínhătốnăđ cóăc ăs l a ch n ph ngăánăh p lý, t iă uăhóaăh năngayăt cácăgiaiăđo năbanăđ u.
Hình 4-14 M t ví d v phân tích thành ph n c t lõi cho t i tr ng th ngăđ ng (ngu n: Bovenberg và c ng s [44])
h) Vai trò
- Xây d ng và cung c p h th ng ki n th c n n t năgiúpănơngăcaoăn ngăl c chuyên môn
HVTH: Hu nh Quang Nh t - H n ch hi uăkhôngăđúngăb n ch t c a các k t c u, c u ki n d năđ n sai sót h s ă gây làm l i
- T iă uăngayătrong vi c l a ch n ti t di năbanăđ u, h n ch các vòng l p.
4.3.3 B ng t ng h p các bi năphápăđ xu t B ng 4-24 B ng t ng h p các công c đ xu t B ng 4-24 B ng t ng h p các công c đ xu t ST T Bi năphápăđ ăxu t C iăthi nănguyênănhơnăgơyălưngăphí Thayăđ iă doăyêuăc uă c aăCh ă đ uăt Thayăđ iădoă yêuăc uăc aă Thi tăk ,ă Th mătra Ch ăđ iă ph iăh pă gi aăcácă bên S aă đ iăh ă s C pă nh tă h ăs B ă sung h ăs 1
Tri năkhaiăch că n ngăch tăl ngă
(QFD)
x
2
Ph iăh păt ngă
tác (Interactive coordination) x x 3 Checklists x x x 4 Mơ hình thơng tin cơng trình (BIM) x x x 5 àoăt o x x x x 6 Xơyăd ngăcácămơă hìnhăkháiăni m x 7 H th ngăđ ng l c (System Dynammic) x x x x x x
L u ý: Kh n ng gi m thi u các nguyên nhân gây lãng phí do áp d ng các bi n pháp
đ xu t đ c d a trên n i dung, vai trị c a cơng c và kinh nghi m th c ti n đ đánh
giá. Vi c áp d ng th c t s tùy thu c vào t ng tình hu ng và vi c c i thi n có th nhi u ho c ít h n so v i b ng t ng h p trên.
HVTH: Hu nh Quang Nh t
CH NGă5ă- TÌNH HU NG PHÂN TÍCH
(CASE STUDY)
5.1 THƠNG TIN D ÁN PHÂN TÍCH
- Tên d án: d án X
- V trí: TP.HCM
- Quy mơ: 18.392 m2, g m 3 Tháp (23 t ng + 1 tum + 1 mái) và podium (4 t ng)
- Th i gian tri năkhaiăb c TKKT: 10/2021 -> 12/2021.
- Ph ngăánăk t c u s d ng: Móng c c khoan h , d m sàn BTCT c đi n. - N i dung phân tích: Phân tích các nguyên nhân gây lãng phí b n
v h s ăthi t k k thu t. Hình 5-1 Ph i c nh d án Tháp A Tháp B Tháp C PODIUM
HVTH: Hu nh Quang Nh t
5.2 PHÂN TÍCH NGUN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ TRONG TÌNH HU NG
PHÂN TÍCH (CASE STUDY)
5.2.1 Phân tích nguyên nhân gây lãng phí d a trên s l ng b n v chênh l ch gi a 2 l n phát hành (chi ti t xem ph l c 6) l ch gi a 2 l n phát hành (chi ti t xem ph l c 6)
a) Xác đ nh t l chênh l ch b n v t ng h ng m c so v i t ng s l ng b n v chênh l ch 2 l n phát hành h s
- Công th c (chi ti t xem m c 4.2.4)
T l chênh l ch theo h ng m c A
s l ng b n v theo h ng m c A l n s l ng b n v theo h ng m c A l n
T ng s l ng b n v l n T ng s l ng b n v l n
- K t qu cho th y s l ng b n v chênh l ch và t l nh ăsau:
Bi uăđ 5-1 S l ng và t l chênh l ch b n v gi a 2 l n phát hành h s - Nh n xét
+ T l chênh l ch b n v có s phân b khôngăđ ngăđ u theo h ng m c, trongăđó: • Danh m c b n v , m t b ng c t vách khơng có phát sinh b n v m i (0%)
• Ghi chú chung chi m t l t ngăkhôngăđángăk (1%)