STT Nhóm ngun nhân gây lãng phí
trongăquyătrìnhăthi tăk Nghiênăc uăliênăquan Al -A om ar [ 26 ] J. Fr ei re và L. F . A lar cón [ 2 7] M. Osm an i [19 ] B oss in k vƠ ăc ngă să [3 0] Fani ran v à C aba n [28] Ekanaya ke và c ng s [ 29 ] Truong và Ca o [31] Trond Bø lvi k en và c ông s [ 23]
HVTH: Hu nh Quang Nh t A.1
T mă d ngă th că hi nă (d án t m
d ng, đi u ch nh k ho ch th c hi n, khi u n i tranh ch p…)
x x x
B.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăCỄCăBểNăLIểNăQUAN
B.1
Thayăđ iădoăyêuăc uăc aăThi tăk ,ă Th mătraă(đi u ch nh thi t k , thay
đ i ph ng án, VE,..)
x x x x x
B.2
Thayăđ iădoăyêuăc uăc aăCh ăđ uăt
(thay đ i ý t ng, đi u ch nh quy
ho ch, thay đ i thi t k …)
x x x
B.3
Thayăđ iădoăyêuăc uăc aăNhƠăth uă
(v t li u s n có trên th tr ng, tính
ph c t p khi thi công,...)
x x
B.4 Ch ăđ iăph iăh păgi aăcácăbên x x x
C.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăH ăS
C.1 C pănh tăh ăs ă(l i, sai sót,...) x x x x
C.2 B ăsungăh ăs ă(thi u thông tin,
thông tin không rõ ràng,...) x x x x x
C.3 S aăđ iăh ăs ă(t i u, ki m soát
thi t k , chi ti t d th a…) x x x x
D.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăKI NăTH CăậK ăN NG
D.1
Thi tăk ăthi uăth căti n,ăthi uăki nă th că(sai chi ti t c u t o, không kh
thi khi thi công, sai yêu c u k thu t..)
x x x x
E.ăNHịMăNGUYểNăNHỂNăLIểNăQUANă NăQUYăTRỊNH
E.1 Giámăsátăqătrìnhăth căhi n,ăki mă
traăt ngăcơngătácăqăm c x x
E.2 Phơnăb ătƠiănguyênă(nhân l c, thi t
b , th i gian,)ăth căhi năch aăh pălỦ x x x x x
E.3 Hi uăqu ăs ăd ngătƠiănguyênă(nhân
l c, thi t b , th i gian,…)ăch aăcao x x x
HVTH: Hu nh Quang Nh t F.1
Saiăsótătrongăđi uăkho năh păđ ng/ă tiêuăchíăthi tăk ă(d / thi u so v i
các quy đ nh trong h p đ ng,...)
x x x
2.5 THI T K TINH G N
2.5.1 Các khái ni m
a) S n xu t tinh g n
S n xu t tinh g năđ c Sakichi Toyoda (1867-1930) ậ ông t c a t păđoƠnăToyotaă (Kosai, Nh t B n) phát tri n v i tên g i Toyota Production System (TPS), D.Liker [32] phân chia h th ng này bao g m 14 nguyên t c phân thành 4 nhóm 4Ps ( Tri t h că(Philosophy),ăQuyătrìnhă(Process),ăConăng i (People/ Partners) và Gi i quy t v năđ (Problem solving)) v i m c tiêu c t lõi là gi m thi u các lãng phí khơng t o ra giá tr . D a vào h th ng này, Ohno [21] xácăđ nh 7 ho tăđ ng lãng phí bao g m: v n chuy n, s n ph m l i, s n xu t th a, di chuy n, ch đ i, t n kho và quy trình. b) Thi t k tinh g n
Thi t k tinh g n là vi c áp d ng các tri t lý c a s n xu t tinh g n trong vi c lo i b lãng phí và các cơng tác th a trongăquyătrìnhă(J.Freire,ăL.Alarco’n) [27]. ụăt ng c a khái ni m này bao g m: gi m thi u th iăgianătr căkhiăthôngătinăđ c s d ng, gi m thi u th i gian dành cho vi c ki m tra thông tin phù h p v i yêu c u, gi m thi u th i gian di chuy năthôngătinăđ đ t k t qu cu i cùng và gi m thi u th i gian di chuy n thông tin t b c thi t k nƠyăđ năb c thi t k ti p theo (Ballard và Koskela ) [33] Huovila và c ng s [34] gi i thi uă03ăquanăđi m qu n lý quy trình thi t k :
B ng 2-3 03ăquanăđi m trong vi c qu n lý quy trình thi t k theo Huovila và c ng s [34] Quanăđi m v s chuy năđ i Quanăđi m v dịng ch y thơng tin Quanăđi m v vi c t o ra giá tr Khái ni m Cách th c chuy n đ i yêu c u c a khách hàng thành quy trình th c hi n
Lu ng thông tin bao g m chuy năđ i, ki m tra, di chuy n và ch đ i Quá trình th c hi n các yêu c u c a khách hàng nh m t o ra giá tr Nguyên t c Phân c p cơng vi c,
qu n lí và t iă uă Lo i b các cơng tác lãng phí (cơng tác không
Gi m thi u giá tr t n th t (value loss)
HVTH: Hu nh Quang Nh t hóa các cơng vi c
đ c phân c p
chuy năđ i), gi m thi u th i gian th c hi n (th i gianăthôngătinătr c khi s d ng, th i gian ki m tra thông tin, th i gian làm l i và th i gian di chuy năthôngătinăđ n công tác k ti p) (quan h gi a giá tr đ tăđ c và giá tr t t nh t) Ph ngă pháp Phân tích c u trúc cơng vi c (WBS), đ ng d n t i h n (CPM), bi uăđ trách nhi m (ORC) Gi m thi u các công tác không ch c ch n, ti p c n nhóm, cơng c tích h p và quá trình h p tác Yêu c u kh c khe trong phân tích, h th ng hóa qu n lý dòng ch y yêu c u, t iă uăhóa óngă góp th c ti n Quanătơmăđ n nh ng gì ph i hồn thành Ti t ki m chi phí, ti n đ do cơng tác khơng c n thi t ápă ng các yêu c u c a khách hàng t t nh t có th 2.5.2 Trình t th c hi n
Áp d ngă03ăquanăđi m trên, J.Freire và L.Alarco’nă[27] đ xu t th c hi n qua 4 giai đo n:
a) Giai đo n 1: Ch n đốn và đánh giá q trình thi t k .
S d ng các công c nh măxácăđnh các cơng tác lãng phí, th i gian và hi u su t th c hi nănh :ăch s ho tăđ ng, phân ph i th iăgian,ăxácăđ nh cơng tác lãng phí và t n su t x y ra, b năđ chu i giá tr , ph ng v n.
b) Giai đo n 2: Th c hi n các thay đ i.
C i ti n quy trình b ng các công c nh :ăph i h păt ngătác,ăm ng n i b , checklists, ki m soát ch tăl ng, b năđ chu i giá tr ,ăđƠoăt o,ầ
c) Giai đo n 3: Ki m soát.
Xácăđnh s khác bi t c a vi c áp d ng các bi n pháp c i ti n so v iăbanăđ uăđ đ aă raăđánhăgiá,ăk t lu n.
d) Giai đo n 4: Chu n hóa quy trình.
HVTH: Hu nh Quang Nh t
2.6 CÁC CÔNG C ỄNHăGIỄ
2.6.1 ánhăgiáăs t ngătácătrongăquyătrình th c hi n b ng Ma tr n c u trúc ph thu c (Design Structure Matrix - DSM)
a) M c đích
ánhăgiáăt ngătácăgi a các cơng tác trong quy trình (m i quan h gi a các cơng tác trong quy trình; s l ng,ăkíchăth c các vịng l p; các cơng tác quan tr ng nhăh ng đ n hi u qu th c hi n công vi c) t đóăđ xu t các bi n pháp c i thi n (gi m s l ng vịng l p, gi măkíchăth c vịng l p,ăt ngăc ng quan tâm các công tác quan tr ng,ầ)
B ng 2-4 T ngătácăgi a các công tác bi u th trong DSM (Ngu n: Pektaş [35])
Công tác S ăđ bi u di n Bi u th b ng DSM
Công tác tu n t
Công tác song song
Công tác c p
b) Cách th c đánh giá
B ng 2-5 Cácăb c ti n hành xây d ng DSM (Ngu n: Pektaş [35])
B c ti n hành Cách th c th c hi n B1 Xácăđnh danh sách các cơng tác quan tr ng trong quy trình
Tìm hi u các tài li u,ă quyă đ nh và ph ng v n các chuyên gia
B2
Xácăđnh đ u vào, đ u ra c a t ng cơng tác
Tìm hi u các tài li u,ă quyă đ nh và ph ng v n các chuyên gia A B A đen x B đen A B A đen B đen A B A đen x B x đen
HVTH: Hu nh Quang Nh t B3 Xây d ng DSM
Li t kê quy trình th c hi năd i d ng ma tr n (Minh
h a v xây d ng m t DSM)
B4 S p x p l i quy trình
- Di chuy n các d uăắxẰăcƠngăg n đ ng chéo càng t t
- H n ch các d uăắxẰăbênăăd i (công tác tu n t A) c) M t h n ch
Theo PektaỸ [35], vi c xây d ng m t DSM đòiăh i ph i ki n th c n n v quy trình sâu r ng đ có th mơăhìnhăhóa.ăDoăđóăngoƠiănh ng ki n th c trong các tài li u, quy đnh hi n hành c n ph i n m b t các các ý ki n t cácăchuyênăgia.ăDoăđóăr tăkhóăđ t o ra m t DSM h u d ng. Vì v y DSM đ c xây d ngănh ăm t ph ngăánăs ăb đ các t ch c ti p t c h c h i c p nh t và hoàn thi n.
2.6.2 ánhgiáăđ tin c y c aăthangăđo b ng h s Cronbach’săAlpha
a) M c đích
Ph n ánh tính ch t ch gi a các bi n quan sát trong cùng m t nhóm nhân t . Giúp lo i b các quanăsátăhayăthangăđoăkhôngăđ t.
b) C s đánh giá
Theo J.Hair và c ng s [36], h s Cronbach’săAlphaăcóăth đánhăgiáănh ăsau: B ng 2-6 B ngăđánhăgiáăh s Cronbach’săAlpha
M căđánhăgiá thang đo
Ý ngh a ă<ă0.6 Không phù h p th c hi n nghiên c u 0.6ă<ă ă<ă0.7 đ có th th c hi n nghiên c u 0.7ă<ă ă<ă0.8 t chu n đ nghiên c u
0.8ă<ă ă<ă0.95 R t t t, câu h i thi t k h p lý ă>ă0.95 Có kh n ng trùng nhân t Công tác 1 Công tác 2 Công tác 3 Công tác 4 Công tác 5 Công tác 6 Công tác 1 đen x x Công tác 2 đen x x Công tác 3 x đen x Công tác 4 đen x Công tác 5 x đen Công tác 6 đen
HVTH: Hu nh Quang Nh t L uăỦ:ăH s Cronbach’săAlphaăch dùngăđ đánhăgiaăđ tin c y c aăthangăđoă(t i thi u 3 bi n) ch không dùng cho t ng bi n quan sát (Tho) [37]
c) Ph n m m đánh giá
ánhăgiáăđ tin c y c aăthangăđoăb ng h s Cronbach’săAlphaăđ c ti n hành b ng công c Reliability Analysis trong ph n m m SPSS.
2.6.3 ánhăgiáăx p h ng các nguyên nhân gây lãng phí
a) M c đích
Xácăđ nh các nguyên nhân quan tr ng gây lãng phí trong quy trình thi t k d a trên kh o sát ý ki n các k s ăthi t k k t c u.
b) Cách th c đánh giá
B ng 2-7 Trình t đánhăgiáăx p h ng nguyên nhân gây lãng phí
B c ti n hành Cách th c th c hi n
B1 Xácăđ nh các nguyên nhân chính gây lãng phí
Tham kh o t các nghiên c u c a chuyên gia tr căđơy và kinh nghi m th c ti n
B2
ánhăgiáăt n su t xu t hi n c a m i nguyên nhân gây lãng phí vƠătácăđ ngăđ n chi phí, ti năđ , ch tăl ng c a d án Th c hi n kh o sát ý ki n th c ti n thông qua thangăđoăLikert B3 Xácăđ nh tr trung bình c a t ng y u t
S d ng ch căn ngăDescriptivesă(Descriptive Statistics) trong ch ngătrìnhăSPSS
B4 X p h ng các nguyên nhân chính gây lãng phí
H ng = [(TSxCP)i + (TSxT )i +(TSxCL)i]/ [(TSxCP)+(TSxT )+(TSxCL)],ătrongăđó TSi: t n su t xu t hi n c a y u t i
CPi:ătácăđ ng c a y u t i đ n chi phí
T i:ătácăđ ng c a y u t i đ n ti năđ
HVTH: Hu nh Quang Nh t
2.6.4 ánhăgiáăt l các nguyên nhân gây lãng phí
a) M c đích
Ch s Final Yield (FY) (hay The first-time-pass ratio (FTPR))ădùngăđ xácăđnh tính chính xác c a thi t k (m căđ đápă ng c a thi t k v i nhu c u c aăng i dùng) (Chien-Ho Ko và Neng-Fu Chung) [18]. T đóăđánhăgiáăđ c các t l lãng phí theo ngun t c bù tr .
Cơng th c: FY = S l ngăđ iăt ngăđ t yêu c u / T ng s đ iăt ng
(1-FY) = S l ngăđ iăt ngăkhôngăđ t yêu c u / T ng s đ iăt ng
L u ý: Trong ph m vi nghiên c u, s l ng đ i t ng không đ t yêu c u đ c xem
là đ i t ng c n ph i làm l i hay có s khác bi t gi a 2 l n phát hành h s . b) Cách th c đánh giá
B ng 2-8 Trình t đánhăgiáăt l các nguyên nhân gây lãng phí d án case study
B c ti n hành Cách th c th c hi n
B1 Xácăđnh s l ng đ iăt ng khác bi t
S d ng ch că n ngă Compareă trongă ph m m m AutoCAD
B2
ánhăgiáăch s (1- FY) t ng h ng m c
(1-FY)i = s l ngăđ iăt ngăkhôngăđ t yêu c u / T ng s đ iăt ng t ng h ng m c B3 ánhăgiáăch s (1- FY) t ng Trung bình c ng các (1-FY)i
c) u đi m
R t d th c hi n do khơng c năquanătơmăđ n q trình th c hi n, s l n làm l i,ầămƠă ch c năđánhăgiáăs l ngăđ iăt ng không đ t yêu c u công tác cu i chia cho t ng s đ iăt ng. Ng i qu n lý ch c n dùng 2 h s ăphátăhƠnhă 2 th iăđi m là có th d dàng nh năraăđ căcácăthayăđ iăvƠăđánhăgiáăn ngăsu t c a nhân viên (thông qua t l khác bi t nhi u hay ít). Ngồi ra t t l khác bi t có th k p th iăđi u ch nh, ki m tra nh m gi m s l ng đ iăt ngăkhôngăđ t yêu c u (gi m t l (1-FY) ) h s ă ti p theo.
HVTH: Hu nh Quang Nh t
2.6.5 B ng t ng h p các công c đánhăgiá
B ng 2-9 B ng t ng h p các công c đánhăgiá
STT N iădungăđánhăgiá Công c đánhăgiá
1 ánhăgiáăs t ngătácăc a các
công tác trong quy trình Design Structure Matrix (DSM) 2 ánhăgiáăđ tin c y c aăthangăđo H s Cronbach’săAlpha
3 X p h ng các ngun nhân gây lãng phí
Tr trung bình t n su t x y ra nhân tác đ ng
4 ánhăgiáăt l c a các gây lãng
HVTH: Hu nh Quang Nh t
CH NGă3ă- PH NGăPHỄPăNGHIểNăC U
3.1 QUY TRÌNH TH C HI N NGHIÊN C U
Trong th i gian và ph m vi th c hi n, nghiên c u ti n hành phân tích 2 v năđ theo khái ni m c a J. Freire và F. Alarco´n [27] :
1. Gi m thi u các nguyên nhân gây lãng phí
2. Gi m thi uăcácăcơngătácăkhơngălƠmăgiaăt ngăgiáătr
Gi măthi uăcácăcôngătácăkhôngă lƠmăgiaăt ngăgiáătr Ph ngăv năỦăki năchuyênăgiaă
thi tăk ăk tăc u
Ễpăd ngătri tălỦăxơyăd ngătinhă g năc iăthi năquyătrìnhăthi tăk
Gi măthi uănguyênănhơnă phátăsinhăl i Kh oăsátăỦăki nă k ăs ăthi tăk ăk tăc u
ánhăgiáăcácănguyênănhơnă
chính gây lãng phí
Xơyăd ngăquyătrìnhăTKKTăt ngă
quát
PH Nă1 PH Nă2
T năsu tăxu tăhi nă
các nguyên nhân gây lãng phí
Tácăđ ngăc aă cácălo iălưngăphíăđ nă
CL, TG, CP
ngăd ngăDesignăStructureă
Matrix
c iăthi năquyătrìnhăthi tăk
ăxu tăcácăcơngăv ăc iăti nă d aăvƠoănghiênăc uătr căđơy
PH Nă3
Phơnătíchăcácănguyênănhơnăgơyălưngăphíăd aăvƠoăcaseăstudyă c ăth
HVTH: Hu nh Quang Nh t
3.2 CÁCH TH C TH C HI N
3.2.1 Giaiăđo n 1: Ch năđốnăvƠăđánhăgiáăquy trình thi t k .
02ăgiaiăđo n nh g m:
a) Giai đo n 1A: Ch n đốn và đánh giá quy trình thi t k d a theo s t ng tác
gi a các cơng tác trong quy trình
▪ M căđích
- ánhăgiáăt ngătácăgi a các cơng tác trong quy trình thi t k k t c uăb c TKKT các doanh nghi păt ăv n hi n nay.
- Xácăđ nh các vòng l p và các cơng tác quan tr ng trong quy trình.
▪ Cách th c th c hi n
Ti n hành m t cu c ph ng v n chuyên gia v trình t th c hi n thi t k k t c u chung c ăcao t ng b c TKKT. Do tính duy nh t c a d án, m căđ ph c t p m i liên h gi a các bên tham gia c ngănh ătính duy nh t v ph ngăánăk t c u. Quy trình th c hi n d a trên các gi thi t sau:
+ i t ng đ c ph ng v n chu n b ti n hành th c hi n b c TKKT cho d án
chung c cao t ng v i các c u ki n chính g m (c c, móng, c t/vách, d m, sàn,). + H s đ u vào xem nh không thay đ i và đã đ y đ tình tr ng pháp lý (v n b n ch p thu n tri n khai TKKT t ch đ u t , quy t đ nh phê duy t d án t l 1/500, th m đnh TKCS, th a thu n PCCC,…).
+ Ph ng án thi t k là c đi n (sàn s n bê tơng c t thép tồn kh i). ây là ph ng án th ng đ c s d ng nhi u trong xây d ng dân d ng và đ c gi ng d y r ng rãi.
+ Ph ng án thi t k không g m yêu c u khác (các k t c u, c u ki n đ c bi t,…).
▪ S l ng m u
10 chuyên gia c p qu n lý tr lên có s n măkinhăngi m t i thi u 5ăn măt i các công tyăt ăv n thi t k , qu n lý thi t k khác nhau.
▪ N i dung b ng câu h i
- Nh ng h s ăđ u vào c n thi tăđ ti n hành b c TKKT
- Nh ngăthôngătinăđ u vào c n thi t c n ph iăđ c th ng nh t gi aăcácăbênătr c khi ti n hành th c hi n
HVTH: Hu nh Quang Nh t - Cácăb c th c hi n trong quy trình thi t k t ng th .
- Cácăb c th c hi n các c u ki n ch u l c chính (c c, móng, c t/vách, d m sàn)
▪ B ng câu h i ph ng v n
https://forms.gle/jjkDRdnkYCDigdfEA
▪ X lý k t qu sau khi ph ng v n
- Sau khi có k t qu ph ng v n t 10 chuyên gia, c năc theo d li uăthuăđ c, các quyăđ nh hi n hành và th c ti n kinh nghi m xây d ng l uăđ quy trình thi t k b ng