2.2. Thực trạng hoạt động thẩm định dựán đầu tư vay vốn tại Ngân hàng thương
2.2.1. Quy trình thẩm định
Hoạt động cho vay là hoạt động chủ yếu của chi nhánh vì vậy hoạt động thẩm định dự án có vai trị rất quan trọng, đó là cơ sở để quyết định hạn mức cho vay, thời gian cho vay để giảm thiểu được rủi ro nhất định cho chi nhánh và mang lại sự hài lịng nhất cho khách hàng. Vì vậy hoạt động thẩm định dự án phải theo một quy trình nghiệp vụ cụ thể gồm những bước:
Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ dự án xin vay vốn
Nếu hồ sơ vay vốn chưa đủ cơ sở để thẩm định thì chuyển lại để cán bộ tín dụng hướng dẫn khách hàng hoàn chỉnh, bổ sung hồ sơ, nếu đã đủ cơ sở thẩm định thì kí giao nhận hồ sơ vào hồ sơ theo dõi và giao hồ sơ cho cán bộ trực tiếp thẩm định.
Các hồ sơ chính phải kiểm tra bao gồm: + Giấy đề nghị vay vốn
+ Hồ sơ chứng minh năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự của khách hàng
+ Hồ sơ chứng minh năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự của khách hàng
+ Khả năng tài chính của khách hàng và người bảo lãnh nếu có + Hồ sơ về dự án vay vốn
+ Hồ sơ đảm bảo nợ vay
Nếu hồ sơ đã đạt đủ yêu cầu thì sang bước tiếp theo là thẩm định dự án và khách hàng vay vốn.
Bước 2: Cán bộ thẩm định tiến hành xem xét, thẩm định khách hàng vay vốn, dự án đầu tư.
Trên cơ sở đối chiếu các quy định, thông tin liên quan và các nội dung yêu cầu được quy định tại hướng dẫn thuộc quy trình này, cán bộ thẩm định xem xét, thẩm định dự án đầu tư và khách hàng vay vốn theo các nọi dung thẩm định.
Đây là bước quan trọng trong quá trình thẩm định, là cơ sở để chấp nhận cho vay hay khơng. Sau khi thẩm định xong thì lập báo cáo thẩm định và trình trưởng phịng kiểm tra lại nội dung và kết quả thẩm định.
Bước 3: Trưởng phịng kiểm tra, kiểm sốt
Cán bộ thẩm định lập báo cáo thẩm định dự án trình trưởng phịng xem xét. Trưởng phòng kiểm tra, kiểm sốt về nghiệp vụ. Nếu chưa đạt thì yêu cầu cán bộ thẩm định chỉnh sửa, làm rõ các nội dung. Còn nếu đạt rồi thì sẽ thơng qua đề nghị cán bộ thẩm định hoàn chỉnh báo cáo thẩm định.
Bước 4: Hoàn chỉnh báo cáo thẩm định và lưu trữ hồ sơ tài liệu
Cán bộ thẩm định hoàn chỉnh nội dung báo cáo thẩm định trình thưởng phịng ký thơng, qua lưu hồ sơ, tài liệu cần thiết và gửi hồ sơ kèm báo cáo thẩm định cho phịng tín dụng.
Việc lưu hồ sơ tài liệu là cần thiết để quản lý, theo dõi, phục vụ cho công tác thẩm định của các dự án sau này. Các tài liệu lưu lại gồm:
+ Báo cáo thẩm định dự án và bản tính tốn kèm theo + Hồ sơ vay vốn
+ Các thông tin cần thiết để thẩm định các dự án khác tương tự sau này Qua đó có thể thấy quy trình thẩm định tại BIDV Lạch Tray khá chặt chẽ, rõ ràng, đầy đủ các bước theo đúng quy trình chung về thẩm định dự án đầu tư.