Tỡnh hỡnh cỏn bộ làm cụng tỏc Văn thư –lưu trữ

2.3.1.1 .Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc văn thư-Lưu trữ

2.3.1.2. Tỡnh hỡnh cỏn bộ làm cụng tỏc Văn thư –lưu trữ

Uỷ ban Nhõn dõn huyện Mỹ Đức bố trớ một cỏn bộ Văn thư cú trỡnh độ trung học chuyờn nghiệp, được học cỏc lớp bồi dưỡng cỏn bộ Văn thư của Tỉnh, cú 20 năm liờn tục cụng tỏc tại Văn phũng. Cú thể núi, cỏn bộ Văn thư vừa cú chuyờn mụn nghiệp vụ cụng tỏc Văn thư, vừa cú kinh nghiệm lõu năm trong nghề, hiểu rừ vị trớ, ý nghĩa của cụng tỏc Văn thư và luụn luụn hoàn thành nhiệm vụ được giao. Được đào tạo qua lớp Trung học lý luận chớnh trị, được bồi dưỡng chuyờn mụn qua cỏc lớp tập huấn để nõng cao phẩm chất chớnh trị và trỡnh độ chuyờn mụn, cú tỏc phong làm việc khoa học. Do đú, cụng tỏc Văn thư của UBND đó đạt được hiệu qủa cao, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan.

Trong quỏ trỡnh thực tập em thấy UBND huyện khụng cú cỏn bộ lưu trữ chuyờn trỏch. Mà cụng tỏc này do cỏn bộ văn thư kiờm nhiệm với đội ngũ cỏn bộ như hiện nay thỡ khụng đảm nhận được chức năng nhiệm vụ của lưu trữ, đỏp ứng yờu cầu đổi mới. Bởi vỡ khối lượng cụng việc nhiều, và nhu cầu sử dụng tài liệu lưu

trữ ngày càng được tăng lờn nhất là tài liệu giải quyết cho dõn như:hồ sản xuất kinh doanh, hộ khẩu,…như vậy khụng cú cỏn bộ chuyờn mụn là điều rất kú khăn trong cụng tỏc.

Để đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc trong tỡnh hỡnh mới, Văn phũng HĐND và UBND huyện cần tiếp tục đổi mới, từng bước hiện đại hoỏ cụng tỏc Văn phũng nhằm nõng cao năng suất, chất lượng hiệu quả trong cụng tỏc phục vụ lónh đạo cơ quan trong cụng cuộc cải cỏch hành chớnh.

những mặt đó đạt được để phỏt huy và nờu ra những nhược điểm cần khắc phục, nõng cao hiệu quả hoạt động trong năm tiếp theo.

Đồng thời, vào ngày 28/8 hàng năm, Văn phũng thường tổ chức kỷ niệm ngày truyền thống, biểu dương thành tớch đó đạt được và phắc phục những nhược điểm cũn tồn tại trong cụng tỏc Văn phũng.