2.3.1.1 .Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc văn thư-Lưu trữ
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc văn thư-lưu trữ tại văn phũng
3.2.6. Tăng cường cụng tỏc đụn đốc, kiểm tra cụng tỏc văn thư-lưu trữ
Hiện nay trong đội ngũ cỏn bộ vẫn cũn những hiện tượng như lợi dụng cỏc văn bản của nhà nước để làm việc trỏi phỏp luật, đi muộn về sớm, trong giờ làm cũn uống rượu bia, chơi game…những việc làm này là sai với quy định, ý thức
trỏch nhiệm chưa được nõng cao, đõy chỉ là hành vi của một số người nhưng lại gõy ảnh hưởng rất lớn đến cụng việc, gõy thất thoỏt tiền của nhà nước, đỏnh mất lũng tin của nhõn dõn đối với đội ngũ cỏn bộ. Điều này đũi hỏi phải luụn tăng cường cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt.
Lónh đạo cơ quan phải thường xuyờn quan tõm, đi sỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cụng tỏc văn thư-lưu trữ để động viờn kịp thời đội ngũ cỏn bộ nhõn
viờn,khụng những thế mà cũn là để nõng cao hơn nữa hiệu quả cụng việc, trỏnh được tỡnh trạng trỡ trệ trong bộ mỏy hoạt động
Phỏt hiện những sai sút kịp thời để nhắc nhở, khắc phục trỏnh gõy ra những hậu quả nghiờm trọng hay khi xảy ra hậu quả thỡ sẽ quy trỏch nhiệm đến từng người cú trỏch nhiệm liờn quan trỏnh tỡnh trạng đựn đẩy,chốn trỏnh trỏch nhiệm, kiờn quyết sử lý cỏc hành vi đó mắc phải nhiều lần theo quy định của nhà nước.
vớ dụ: như tỡnh trạng văn thư khi tiếp nhận văn bản cú văn bản mật đó để cho người khỏc biết được nội dung, hay tỡnh trạng vẫn cũn để cho người khỏc đúng dấu. vỡ vậy mà việc kiểm tra cụng tỏc của văn thư-lưu trữ là vụ cựng quan trọng một phần quyết định tới sự thành cụng trong hoạt động của văn phũng huyện. Khụng những thế mà trong quỏ trỡnh này cũng cú thể phỏt hiện những sỏng kiến cỏch làm hay của cỏn bộ, nhõn viờn kịp thời động viờn, khen thưởng để họ hăng say hơn với cụng việc. Đồng thời giải thớch cho mọi người hiểu và tụn trọng cỏc quy định về cụng tỏc văn thư- lưu trữ. Tạo ra tỡnh cảm tốt đẹp giữa cấp trờn và cấp dưới.
KẾT LUẬN.
Qua thời gian thực tập ở văn phũng UBND huyện Mỹ Đức em thấy cụng tỏc văn thư –lưu trữ cú vị trớ quan trọng trong hoạt động văn phũng, của UBND huyện ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động của văn phũng và hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Cụng tỏc văn thư-lưu trữ là hoạt động đảm bảo thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý,bao gồm cỏc nội dung: xõy dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, quản lý và sử dụng con dấu...cần được tổ chức một cỏch khoa học va theo đỳng quy định của nhà nước.
Cụng tỏc văn thư-lưu trữ ở văn phũng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức tuy vẫn cũn những hạn chế cần khắc phục nhưng khụng phủ nhận những đúng gúp ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của cơ quan. Hiện nay cũng được quan tõm và ngày đang chuyển biến, hoàn thiện về cơ sở trang thiết bị, cụng chức văn thư-lưu trữ cỳng được đào tạo về chuyờn mụn nghiệp vụ.
Sau thời gian thực tập tại văn phũng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức em cũng rỳt ra được những kinh nghiệm, bài học quý bỏu cho bản thõn và hơn nữa là em cú thể ứng dụng một phõn kiến thức đó học ở nhà trường vào trong thực tế.Kỳ thực tập này đó giỳp em làm quen với mụi trường làm việc sau này, tăng khả năng giao tiếp và ứng sử với đồng nghiệp.
Để đạt được kết quả trờn ngoài sự cố gắng của bản thõn thỡ bờn cạnh luụn cú sự giỳp đỡ của cỏn bộ, nhõn viờn văn phũng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức đặc biệt là của thầy giỏo: Tiến Sỹ Nguyễn Hà Hữu đó tận tỡnh hướng dẫn em trong quỏ trỡnh hoàn thành bài khoỏ luận này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của chớnh phủ về cụng tỏc văn thư.
2. Thụng tư liờn tịch số 55/2005/TTLT- BNV- VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trỡnh bày nội dung văn bản
3. Sỏch Nghiệp vụ văn phũng trường ĐH Dõn Lập Phương Đụng của PGS.TS. Nguyễn Hữu Tri, nxb Thống kờ.
4. Cỏc tài liệu bỏo cỏo và quy chế làm việc của văn phũng HĐND-UBND huyện Mỹ Đức.
5. Giỏo trỡnh lý luận, phương phỏp văn thư của trường ĐH Khoa học xó hội & nhõn văn của PGS.TS. Vương Đỡnh Quyển.