3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại Công ty
3.2.1. Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu VLĐ
Như phân tích ở trên ta biết các định nhu cầu VLĐ có tác động tới hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp. Nếu xác định nhu cầu VLĐ lớn hơn nhu cầu thực tế sẽ gây ứ đọng vốn, chi phí sử dụng tăng, hiêu quả sử dụng vốn thấp, ngược lại nếu xác định thấp hơn nhu cầu thực tế sẽ làm ảnh hưởng đến q trình tái sản xuất, doanh nghiệp khơng đủ vốn để có thể hoạt động liên
tục. Công tác xác định nhu cầu VLĐ ở Công ty CP Thiết bị giáo dục Hải Hà đang còn nhiều hạn chế, do vậy dưới dây em xin nêu lên một số công việc cần thiết phải làm để hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu VLĐ của công ty :
Cơng ty cần phải phân tích có hệ thống các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu của các yếu tố cấu thành trong VLĐ, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế về nhu cầu VLĐ ở các kỳ trước. Trên cơ sở những giữ liệu lịch sử đó Cơng ty có sự điều chỉnh tăng giảm hợp lý các nhân tố trong việc xác định nhu cầu VLĐ trong kỳ tiếp theo.
Phương pháp dự báo nhu cầu VLĐ hiện nay Công ty đang sử dụng là phương pháp gián tiếp, có độ chính xác phụ thuộc vào các dữ liệu lịch sử là vòng quay VLĐ trong kỳ báo cáo và công tác dự báo về Doanh thu. Chỉ tiêu vòng quay VLĐ trong kỳ báo cáo được xác định bằng các số liệu trong quá khứ trong khi nền kinh tế thị trường ln có sự biến động khơng ngừng vì thế độ chính xác khơng thể cao. Do vậy, để VLĐ dự báo sát với con số thực tế Công ty cần thu thập những thông tin cần thiết về tình hình biến động thị trường, xu hướng giá cả thiết bị công nghệ, nhu cầu thị trường đầu ra, những thế mạnh cũng như khó khăn của Cơng ty… trong thời gian tới để đưa ra những dự báo mang tính xác thực hơn.
Tuy nhiên đây là một công việc hết sức khó khăn và phức tạp, bởi để dự báo được xu hướng thị trường đúng địi hỏi nhân viên thực hiện cơng tác dự báo phải là người có trình độ chun mơn cao, có hiểu biết sâu rộng, có kinh nghiệm trong cơng tác thu thập số liệu, dự báo. Đây là một đòi hỏi cao, để làm được điều này Cơng ty cần có phương án đào tạo tuyển dụng nguồn nhân lực có trình độ cao hoặc th chun gia tư vấn, tuy nhiên nếu Cơng ty thực hiện đào tạo có thể chi phí ban đầu bỏ ra cao nhưng về lâu dài sẽ có kết quả vững chắc hơn. Làm tốt cơng tác dự báo này là tiền đề hết sức quan trọng để Cơng ty có thể chủ động trong cơng tác huy động nguồn tài trợ, giảm thiểu
chi phí tài chính phát sinh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.