3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại Công ty
3.2.3. Quản lý Nợ phảithu và các giải pháp đẩy nhanh công tác thu hồi công
cơng nợ
Như đã phân tích ở trên, tỷ trọng nợ phải thu của công ty chưa thực sự được tốt. Trong những năm tiếp theo, nếu khơng có chính sách quản lý nợ phải thu phù hợp sẽ làm tỷ trọng khoản mục này tăng lên làm mất cân đối nguồn vốn.
Hoạt động chủ yếu của công ty là lắp đặt cơ bản vì thế trong quá trình thực hiện dự án nên đưa ra thỏa thuận về việc thanh toán hoặc ứng trước một phần giá trị hợp đồng. Tùy theo khi hạng mục cơng trình hồn thành mà chủ đầu tư sẽ thẩm định chất lượng, quyết toán và thanh tốn cho cơng ty.
Do đặc thù doanh nghiệp thương mại, Cơng ty cần có chiến lược riêng đối với từng nhóm đối tượng khách hàng. Trong hợp đồng kinh tế, cần có các điều khoản quy định chặt chẽ về thời hạn thanh tốn, hình thức phạt vi phạm hợp đồng như lãi suất chậm trả và khuyến khích các chủ đầu tư ứng trước tiền với các ưu tiên và chính sách thu tiền có lợi cho khách hàng vì nếu trong quá trình tiến hành xây dựng lớn nếu khơng có chính sách khuyến khích mà để hồn thành cơng trình mới thu tiền thì khoản vốn ứ đọng sẽ lớn. Sau khi nhận cơng trình cơng ty nên đưa ra những thỏa thuận với cách thanh toán sao cho có lợi cho cả hai, nếu khách hàng ứng trước tiền có thể chiết khấu cho khách hàng. Tỉ lệ chiết khấu là bao nhiêu thì cần linh hoạt trong từng thời kì sao cho sử dụng nguồn tạm ứng do khách hàng cung cấp nhỏ hơn chi phí tín dụng tại ngân hàng là điều rất có lợi . Vừa giảm tiền vay nợ và giảm khoản phải thu của công ty. Cơng ty cũng cần chú ý giữ gìn quan hệ, đối với các khách hàng có mối quan hệ thường xuyên và chấp hành đúng chế độ thanh tốn.
Cơng ty nên có biện pháp theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành phân nhóm các khoản nợ theo thời gian để có điều kiện thuận tiện theo dõi
quản lý, tránh hiện tượng khách hàng dây dưa trả chậm. Đối với những khoản nợ thu chậm, công ty phải luôn theo dõi, và dùng các biện pháp đơn đốc thu hồi.
Về trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi: Các khoản phải thu trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu Vốn lưu động do đó bất cứ rủi ro nào xảy ra với các khoản phải thu cũng gây tác động khơng nhỏ, ảnh hưởng tới khả năng tài chính, hoạt động kinh doanh và uy tín của Cơng ty trên thị trường. Trong thời gian tới để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, Công ty nên thường xuyên đánh giá lại các khoản nợ phải thu trên cơ sở đó tính tốn việc trích lập khoản dự phịng này một cách thích hợp.