Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hải Hà

2.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty

SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hải Hà

+ Chức năng của các phòng Nhân sự Ban Giám đốc

 Quản lý và điều hành các hoạt động của cơng ty

02

Phịng Kinh doanh CNTT 01 và 02

Kinh doanh phân phối các sản phẩm thiết bị giáo dục, tin học

Tham gia các gói thầu về thiết bị giáo dục, công nghệ thông tin

Tư vấn, xây dựng và cung cấp các giải pháp cơng nghệ

12

Phịng Nghiên cứu và triển khai

Nghiên cứu và phát triển các giải pháp phần mềm phục vụ cho nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng

Triển khai lắp đặt các thiết bị

30

Phịng Kinh doanh thiết bị

Tiến hành cơng tác nghiên cứu, ứng dụng, phát triển các thiết bị thí nghiệm chuyên ngành trong các trường Đại học, Cao đẳng và Phổ thông. Xây dựng mẫu mã, kết hợp với đội ngũ cộng tác viên là các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục, không ngừng cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm thiết bị giáo dục.

Tư vấn, xây dựng và cung cấp giải pháp về giáo dục và đào tạo. Các mơ hình phịng đồng bộ, phịng thực hành bộ mơn.

05

Phòng Bảo Hành

Hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng

Thực hiện các cơng việc bảo hành, bảo trì các thiết bị cho

Kế tốn trưởng Kế tốn tiền lương kiêm vật tư, TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ khách hàng Phịng Kế tốn

Thực hiện tất cả các cơng việc kế tốn liên quan

06

Kho vận và Đội xe

Thực hiện các công việc về kho hàng, vận chuyển hàng hóa

07

Tổ chức bộ máy quản lý tài chính - kế tốn của cơng ty:

Hình 2.21. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tài chính - kế tốn của Cơng ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hải Hà

Bộ máy quản lý tài chính - kế tốn (phịng tài chính - kế tốn) của cơng ty gồm 4 người được tổ chức như sau:

 Kế toán trưởng:

+ Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý; hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cơng việc kế tốn, tổ chức lập báo cáo, tham mưu các vấn đề tài chính và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cấp trên về thơng tin kế tốn của cơng ty.

+ Tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh; hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán; kiểm tra số liệu, thống kê tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo kế toán.

 Kế toán tiền lương kiêm Kế tốn vật tư, TSCĐ:

+ Tính tốn và phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, thanh tốn các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ cho các đơn vị BHXH và cơng đồn cấp trên.

+ Theo dõi sự biến động của TSCĐ, trích lập khấu hao, xác định nguyên giá các loại tài sản đề đề xuất những ý kiến trong đầu tư quản lý tài sản; theo dõi, hạch tốn chính xác, đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư cũng như sự biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiến hành đối chiếu, kiểm tra sổ sách với tình hình tồn kho thực tế cùng với thủ kho.

 Kế toán vốn bằng tiền:

Lập các phiếu thu, chi, mở sổ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt phát sinh hàng ngày và tiền mặt tồn quỹ tại công ty; đồng thời có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi của công ty tại Ngân hàng, mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng.

 Thủ quỹ:

ảnh tình hình thu - chi và tồn quỹ tiền mặt tại công ty cũng như việc phát lương cho người lao động.

2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Kinh doanh các thiết bị giáo dục

Thực hiện kinh doanh các sản phẩm thiết bị giáo dục của các hãng nổi tiếng trên thế giới chuyên hoạt động về lĩnh vực thiết bị giáo dục với các phương châm:

 Tiên phong công tác nghiên cứu và đưa vào sử dụng các trang thiết bị, công nghệ mới nhất phục vụ công tác giảng dạy cho các trường học từ Trung học cơ sở đến Đại học trên các hệ thống mạng máy tính Multimedia

HiClass của hãng IKONNET:

Hiclass V, Hiclass X : Mạng giáo dục đa phương tiện – Giải pháp

nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy của phòng học máy tính, biến các phịng máy thành một mơi trường giảng dạy phong phú với tất cả các môn học. Môi trường học tập trên mạng Multimedia với những thực hành mơ phỏng, thí nghiệm ảo được minh họa dưới dạng hình ảnh, âm thanh, phim, trị chơi... sẽ tạo cho học viên cảm giác thú vị, u thích mơi trường học tập của mình, tăng khả năng tư duy cũng như sáng tạo của học viên.

Hiclass DLL, IK 600 : Phòng thực hành ngoại ngữ kỹ thuật số - Đảm bảo

một giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất. Thiết bị cung cấp những chức năng mạnh cho tất cả các nhu cầu của giáo viên và học viên trong phịng học ngoại ngữ. Nó có khả năng cung cấp tất cả các tính năng mà giáo viên yêu cầu cho việc giảng dạy và chuẩn bị bài giảng, ví dụ như truyền hình ảnh và âm thanh, thuyết minh, hội thảo, quản lý và nhiều chức năng khác.

 Đặc biệt là việc sử dụng các công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hoá, bảo vệ và giảm giá thành hệ thống thông qua các thiết bị của hãng IKONNET

như:

Hi-Restore Card: Card bảo vệ dữ liệu-phục hồi hệ thống, phòng chống

virus, sao lưu dữ liệu, quản lý phân khu đĩa, khôi phục CD, coppy ổ cứng với thiết kế nhỏ gọn sử dụng dễ dàng giúp người sử dụng tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và sức lực.

 Ưu tiên phát triển sản phẩm và tạo dựng mối quan hệ với các hãng trong nước hoặc các đối tác có mạng lưới phân phối, bảo hành sản phẩm trên mọi miền đất nước như :

Công ty Thiết bị Giáo dục 1 (thuộc Bộ Giáo dục, chuyên các thiết bị

trường học),

Cơng ty máy tính CMS (Đứng đầu trong danh sách các đơn vị sản xuất,

cung cấp máy tính thương hiệu Việt Nam trên thị trường nội địa)...

Cung ứng các thiết bị chất lượng cao

các thiết bị lớp 5, lớp 10, lớp 11 và lớp 12 theo chương trình đổi mới của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo với chất lượng và mẫu mã theo đúng bộ mẫu mà Bộ đã phê duyệt.

 Bộ môn Vật Lý lớp 10, lớp 11 và lớp 12  Bộ môn Sinh học lớp 10, lớp 11 và lớp 12  Bộ mơn Hố học lớp 10, lớp 11 và lớp 12  Cung cấp đồng bộ thiết bị dạy học lớp 5 Cung cấp thiết bị giáo dục:

 Thiết bị giáo dục của Hiệp hội thiết bị giáo dục Hàn Quốc – KSIIC  Thiết bị giáo dục của tập đoàn thiết bị đo lường và điều khiển bậc nhất của Israel – MRC

 Thiết bị giáo dục của Tập đồn gia tăng cơng nghệ của Singapore – Addestation

ELWE, LEYBOLD, PASCO, ElettronicaVeneta, DeLorenzo, Cole- Pamer, ......

Cung cấp các sản phẩm tin học

 Máy tính thương hiệu Việt Nam CMS

 Máy tính của hãng ACER, Lenovo, IBM, HP, Compaq  Sản phẩm của hãng EPSON

 Bộ lưu điện UPS của hãng INVENSYS, SANTAK, ...

 Sản phẩm mạng của hãng 3COM, CISCO, AMP, LANTECH, ... Cung cấp thiết bị văn phòng

 Thiết bị văn phòng của hãng CANON, BROTHER, ...  Máy chiếu hắt Overhead của hãng 3M, MEDIUM, ...

 Máy chiếu giao diện Multimedia Projector của hãng PLUS, EIKI, INFOCUS, ...

 Máy in bằng chuyên nghiệp của hãng OLIVETTI, ... Cung cấp phần mềm

 Các sản phẩm phần mềm của hãng Microsoft, Novell, ...

 Các sản phẩm phần mềm dạy học trong nhà trường như LangMaster, Gia sư, Tốn, Lý, Hố, Sinh, ...

Nhìn chung cơng ty kinh doanh trong 4 lĩnh vực với tiềm năng phát triển tốt, thị trường rộng lớn trải khắp trong và ngoài nước, với các bạn hàng lớn uy tín và tin cậy trong 15 năm phát triển, cơng ty đã có chỗ đứng trên thị trường kinh doanh với ngành nghề chính là kinh doanh lắp đặt thiết bị giáo dục -1 ngành kinh doanh đã đang và luôn tồn tại phát triển bền vững cùng với hệ thống giáo dục của quốc gia, tuy nhiên công ty cũng cần liên tục tăng cường và cải thiện phương pháp hoạt động 1 cách hiệu quả để có được chỗ đứng nhất định trên thị trường rộng lớn

người.Các cán bộ công nhân viên của Cơng ty đều là những người có trình độ học vấn, hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh của Cơng ty, ln ln tận tâm, tận lực vì khách hàng.

Nhân lực quản lý và theo dõi dự án : T

T Họ và tên Trìnhđộ Nơi đào tạo Chức danh

1 Phạm Anh Vỹ Kỹ sư ĐH Bách Khoa Hà

Nội Giám đốc 2 Nguyễn Quân Thạch Kỹ sư ĐH Bách Khoa Hà Nội Trưởng phòng Bảo hành

3 Trần Minh Đức Kỹ sư ĐH KTQD Trưởng phòng NC và TK

4 Nguyễn Việt Dũng Kỹ sư Học viện KTQS Trưởng phòng kinh doanh

5 Nguyễn Thị Th Hiền

Cử

nhân ĐH Thương mại Kế tốn trưởng

2.1.3 Tình hình tài chính chủ yếu của cơng ty 2.1.3.1 Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty

Thuận lợi:

 Thị trường của Công ty lớn, nhiều đối tượng khách hàng gồm các đơn vị, tổ chức, cá nhân…Nhu cầu về mặt hàng máy thiết bị giáo dục ngày một tăng cao do các loại máy ngày nay không thể thiếu trong công tác giảng dạy của các đơn vị, tổ chức, cá nhân.

 Các quy chế, chính sách của nhà nước cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc kinh doanh của Công ty.

 Khách hàng của Cơng ty cũng rất tin tưởng, hài lịng và rất nhiều trong số đó là bạn hàng lâu năm của Công ty.

 Là đối tác lâu năm của các hãng máy văn phịng lớn nên các hãng ln tạo điều kiện, ưu tiên cho Công ty rất nhiều.

Khó khăn:

 Nền kinh tế đang rơi vào khó khăn như hiện tại nên số lượng khách hàng thanh tốn ngay khi mua hàng là tương đối ít, gây ra cho Cơng ty 1 số nợ xấu, nợ khó địi.

 Các hãng liên tục tung ra rất nhiều những mẫu mã máy văn phịng đời mới khi Cơng ty phải nhập về thì 1 số mẫu mã máy cũ hơn bị rơi vào tình trạng khó tiêu thụ hoặc tiêu thụ với giá rẻ, do khách hàng yêu cầu ngày một cao về chất lượng cũng như mẫu mã.

2.1.3.2. Khái qt tình hình tài chính của Cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục Hải Hà

Bảng 2.1 Bảng phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của cơng ty Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu 31/12/2014 31/12/2013 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng(%) Số tiền Tỷ trọng(%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tỷ trọng (%) TÀI SẢN A.TÀI SẢN NGẮN HẠN 47.109.947.837 93,33 23.628.296.622 90,38 23.481.651.215 99,38 2,95 B.TÀI SẢN DÀI HẠN 3.368.903.539 6,67 2.516.406.586 9,62 852.496.953 33. 88 (2,95) TỔNG CỘNG TÀI SẢN 50.478.851.376 100 26.144.703.208 100 24.334.148.168 93,07 0,00 NGUỒN VỐN A.NỢ PHẢI TRẢ 34.082.245.173 67,52 10.739.407.627 41,08 23.342.837.546 217,36 26,44 B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 16.396.606.203 32,48 15.405.295.581 58,92 991.320.622 6,45 (26,44) TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 50.478.851.376 100 26.144.703.208 100 24.334.148.168 93,07 0,00

đồng tăng 24,33 tỷ tương đương 93,07 % so với năm 2013.Tổng tài sản của

công ty tăng mạnh chứng tỏ quy mô vốn của công ty được tăng theo đồng thời năng lực kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp đang được mở rộng.

Tổng tài sản tăng phần lớn do tăng tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn tăng nhẹ .Cụ thể : tài sản ngắn hạn tăng chiếm tỷ trọng 93,33% trong cơ cấu tài sản năm 2014 và tăng lên 23,49 tỷ đồng so với năm 2013 tương đương tăng 99,38% so với năm 2013, Tài sản dài hạn năm 2014 là 3,4 tỷ đồng tăng 852 triệu đồng tương đương 33,88% so với năm 2013. Đây là công ty thương mại

và dịch vụ nên tỷ trọng tài sản cố định so với tổng tài sản của công ty nhỏ là điều hết sức hợp lý.

+) Về cơ cấu nguồn vốn:

Qua bảng phân tích ta thấy, tổng nguồn vốn năm 2013 là 26,14 tỷ đồng, năm 2014 là 50,48 tỷ đồng, nguồn vốn năm 2014 tăng 24,33 tỷ đồng tương ứng tăng 93,07% . Việc tăng nguồn vốn nói trên thể hiện quy mơ kinh doanh

năm 2014 so với năm 2013 đã tăng đây là cơ sở tài trợ để công ty mở rộng kinh hoạt động kinh doanh.

Nguồn vốn tăng do vốn chủ sở hữu của công ty nợ phải trả đều tăng đặc biệt là nợ phải trả tăng mạnh . Sự thay đổi này cho thấy sự tự chủ về mặt tài chính của cơng ty và tỷ trọng về cơ cấu vốn thế này là tương đối an toàn.

Năm 2013 Vốn chủ sở hữa là 15,4 tỷ trong khi năm 2014 là 16,4 tỷ, tăng 1 tỷ (tương đương 6,45%). Năm 2014 công ty hoạt động kinh doanh tốt nên phần lợi nhuận chưa phân phối này tăng lên khá cao.

Nợ phải trả của công ty năm 2014 là 34,08 tỷ đồng tăng 23,3tỷ ( tương ứng 217,36%) so với năm 2013. Có vẻ như cơng ty đang tăng cường sử dụng địn bẩy tài chính đồng thời tăng lượng chiếm dụng vốn nhà cung cấp, điều này sẽ phân tích ở phần sau.

cổ phần Vital cho thấy trạng thái hoạt động của cơng ty nhìn tổng quan tương đối tốt.

 Về tình hình biến động doanh thu ,chi phí, và lợi nhuận Bảng 2.2 Bảng phân tích tình hình biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Đơn vị tính : VNĐ

CHỈ TIÊU Năm nay Năm trước Chênh lệch

Số tiền Tỷ lệ 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

107.796.936.23 7

67.297.968.13

0 40.498.968.107 60,18%

2. Các khoản giảm trừ doanh thu -

3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 107.796.936.23 7 67.297.968.13 0 40.498.968.10 7 60,18% 4. Gía vốn hàng bán 76.125.890.487 46.364.378.21 9 29.761.512.268 64,19% 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 31.671.045.750 20.933.589.9 11 10.737.455.83 9 51,29% 6. Doanh thu hoạt động tài chính 24.361.894

757.341.07 2 (732.979.1 78) (96,78% ) 7. Chi phí tài chính 1.187.031.506 2.110.291.25 5 (923.259.749) (43,75% ) trong đó : chi phí lãi vay

8. Chi phí quản lý kinh doanh 28.626.634.938

19.122.049.07

4 9.504.585.864 49,7% 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh 1.881.741.200 458.590.654 1.423.150.546 310,33% 10 Thu nhập khác 15.000.000 18.181.818 (3.181.818) (17,5%) 11. Chi phí khác -

12. Lợi nhuận khác 15.000.000 18.181.818 (3.181.818) (17,5%) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước

thuế 1.896.741.200 476.772.472 1.419.968.728 297,83% 14. Chi phí thuế TNDN hiện hành 417.283.064 119.193.118 298.089.946 250,09% 15. Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.479.458.136 357.759.354 1.121.698.782 313,53%

Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm 2014 và 2013 đã được thể hiện rõ ở bảng 2.2, ta thấy trong 2 năm qua, hoạt động của cơng ty đã có một số thành tích nhất định.

Ta nhận thấy lợi nhuận sau thuế năm 2014 so với năm 2013 tăng tương đối mạnh. Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2014 so với năm 2013 tăng: 1,12 tỷ đồng với tỷ lệ tăng 313,53 %, kết quả này được đánh giá là một thành tích rất lớn và đáng khâm phục của công ty khi mà trong năm trước, năm 2013 lợi nhuận của công ty là 357,759 triệuđồng. Nguyên nhân là do công ty đã áp dụng tốt và có hiệu quả các chính sách bán hàng, quảng bá sản phẩm, dịch vụ tư vấn, sau bán hàng... Nhưng nhìn chung cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục

Hải Hà đã biết vượt qua và khắc phục những khó khăn, quyết tâm hoàn thành và hoàn thành xuất sắc mục tiêu lợi nhuận đề ra, bởi năm 2014 vừa qua nền kinh tế nước ta và cả nền kinh tế thế giới nói chung vẫn đang trong tình trạng chữngvà dần thốt khỏi tình trạng khủng hoảng giai đoạn 2010-2011

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 tăng so với