2.1. Khái qt chung về tình hình Cơng ty TNHH Hòa Hiệp
2.1.2. Tổ chức hoạt động kinhdoanh của Công ty
Theo giấy chứng nhận ĐKKD và đăng kí thuế do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp lần đầu ngày 22 tháng 3 năm 1991, thay đổi lần 6 ngày 09 tháng 6 năm 2010, ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:
- Sửa chữa ơ tơ, máy móc thiết bị cơng trình;
- Mua, bán ơ tơ, máy móc thiết bị máy cơng nghiệp, khai khống, xây dựng, phụ tùng xe máy, xe có động cơ;
- Khai thác đá xây dựng; - Sản xuất vật liệu xây dựng;
- Xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp,giao thơng, điện năng (đường dây, trạm biến áp);
- Nạo vét sông biển; - Nuôi trồng thủy sản;
- Vận tải hàng hóa đường bộ;
- Xây lắp các cơng trình chun ngành bưu chính viễn thơng, điện tử; - Thí nghiệm VLXD phục vụ kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình; - Kinh doanh bất động sản, nhà ở;
- Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn; - Kinh doanh dịch vụ du lịch.
Phạm vi hoạt động: trong cả nước.
Sơ đồ tổ chức Công ty.
Do đặc thù sản xuất kinh doanh cũng như quy mơ, loại hình hoạt động của Công ty, cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Hịa Hiệp như sau:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty TNHH Hịa Hiệp.
Giám đốc: Ông Phạm Đình Hạnh
- Chủ sở hữu Công ty, đồng thời là chủ tịch Công ty, kiêm nhiệm làm giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm pháp nhân trước Chủ đầu tư trong công việc thực hiện Dự án. Đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả cao.
Phó giám đốc: Bà Phan Thị Sáu
- Thay mặt giám đốc điều hành trực tiếp hoạt động của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về chất lượng và tiến độ trong các hạng mục cơng trình.
Các phịng nghiệp vụ:
- Phòng Kỹ thuật, Kiểm tra chất lượng sản phẩm(KCS) : Phụ trách công tác chuyên môn, kỹ thuật, chất lượng.
- Phòng Kinh doanh: Lập hồ sơ đấu thầu, marketing, lập đề cương chiến lược phát triển Cơng ty.
- Phịng tài vụ, kế toán:
+ Phụ trách thanh toán vốn, lập chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính.
+ Phụ trách điều phối vật tư vật kiệu phục vụ sản xuất. + Kiểm tốn tài sản, nguồn vốn Cơng ty.
- Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách cơng tác tuyển dụng, bố trí sắp xếp lao động trong Cơng ty, hoạch định chiến lược về nhân lực của Công ty.
Các đội sản xuất: Trực tiếp sản xuất trên các công trường, nhà xưởng chịu sự quản lý của giám đốc điều hành.
Nhìn chung, tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty có tính tập trung cao, giám đốc ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới. Điểu này phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty – đơn vị có việc quản lý
khơng quá phức tạp, điều này làm cho tổ chức nhanh nhạy, linh hoạt với sự thay đổi của mơi trường và có chi phí quản lý doanh nghiệp thấp.
Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Hịa Hiệp.
Hình 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Hịa Hiệp.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Kế tốn trưởng - Bà Nguyễn Thị Hải: phụ trách chung mọi hoạt động của phịng kế tốn, xét duyệt và ký các chứng từ sổ sách kế tốn, phân cơng việc cho từng thành viên và tham mưu cho giám đốc về quản lý tài chính của Cơng ty.
Với mơ hình tổ chức tập trung phịng kế tốn của cơng ty là bộ phận duy nhất thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành từ khâu thu thập chứng từ đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp lên báo cáo tài chính, xử lý thơng tin trên hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp.