3.2. Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
3.2.2.1. Các biện pháp thích hợp hơn trong việc quản lý vốn tồn kho
Cuối năm 2012, hàng tồn kho chiếm 40,69% vốn lưu động, tỷ lệ này cuối năm đã giảm so với đầu năm song vẫn cịn ở mức cao. Trong đó, chi phí SXKD dở dang chiếm tới 93,20%. Như vậy lượng dự trữ hàng tồn kho là khá nhiều, điều này sẽ gây ứ đọng VKD của DN.
- Chi phí SXKD dở dang lớn trong các DN sản xuất và xây dựng chủ yếu là do thời gian thi cơng các cơng trình kéo dài. Do vậy để giảm bớt hàng tồn kho cần đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công và thi cơng dứt
điểm các cơng trình mà vẫn đảm bảo chất lượng. Do đặc điểm của ngành phụ thuộc vào yếu tố tự nhiên và thường làm gián đoạn quá trình thi cơng, năng lực thi cơng của Cơng ty khơng được điều hịa, nên cần lập tiến độ thi công một cách hợp lý, tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân viên, tăng cường thiết kế theo mẫu cho từng loại sản phẩm. Việc thiết kế thường do chủ đầu tư thực hiện, công ty chịu trách nhiệm thi cơng nên trong một số dự án lớn, có thể thay đổi thiết kế cho phù hợp. Vì vậy, Cơng ty cần yêu cầu chủ đầu tư chuẩn bị đầy đủ các thiết kế, đưa ra các điều khoản cam kết về trách nhiệm và tổn thất trong việc cấp thiếu vốn không như cam kết làm chậm tiến độ thi công.
Ngồi ra, cơng ty cần tiến hành những biện pháp cần thiết để đẩy nhanh q trình thanh quyết tốn cơng trình xây dựng. Thực hiện tốt các biện pháp này, cơng ty có thể giảm chi phí vốn do rút ngắn thời gian thi cơng, sớm bàn giao cơng trình, giảm thời gian ứ đọng vốn đầu tư, giảm một số loại chi phí.
- Xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, đáp ứng được các yêu cầu của sản xuất theo đúng tiến độ. Vì vậy, để quản lý tốt hàng tồn kho, Cơng ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Cơng ty cần tính tốn kỹ lưỡng vật liêu sử dụng và dự trữ để
chủ động trong sản xuất, đảm bảo q trình thi cơng liên tục và tránh biến động về mặt giá cả vật liệu, ảnh hưởng tới giá trị cơng trình, tránh tồn đọng, dự trữ quá nhiều vật liệu, gây ứ đọng vốn, phát sinh nhiều chi phí liên quan.
Đối với dự án Xây dựng cống và âu thuyền – Dự án: Nâng cấp, mở rộng cống Nam Đàn và hệ thống kênh giai đoạn 2: XD mới cống Nam Đàn, Nghệ An, đây là cơng trình có giá trị lớn, giá trị xây lắp khoảng 300 tỷ, tuy nhiên việc giải phóng mặt bằng đang gặp khó khăn, chưa thi cơng tiếp được. Trong khi đó sắt thép, xi măng, đá, cát… lại được mua thêm. Điều này là khơng thích hợp, vừa chưa càn thiết, vừa gây lãng phí trong cơng tác bảo quản cũng như ứ
đọng vốn. Công ty nên chuyển số nguyên vật liệu này cho cơng trình Đại lộ Vinh – Cửa lị Km7 + Km10 + 800 bởi khoảng cách giữa hai vùng này khơng xa( khoảng 30km), đồng thời cơng trình Đại lộ Vinh – Cửa lò Km7 + Km10 + 800 lại chuẩn bị mua sắm thêm các nguyên vật liệu này, điều này sẽ tiết kiệm được chi phí so với việc bảo quản cũng như thất thốt, lãng phí cho cơng ty.
Thứ hai: Chỉ nên dự trữ các loại vật liệu mà Cơng ty sử dụng thường
xun và có khối lượng lớn, có ảnh hưởng quyết định đến kết quả SXKD và nhất là những vật liệu dễ biến động giá cả theo thời vụ ví dụ như: sắt thép … từ đó dự tốn và điều chỉnh kịp thời việc mua sắm vật tư. Đồng thời dự trữ vật tư cần căn cứ vào số lượng hợp đồng đã ký, thời hạn hoàn thành hợp đồng để công tác dự trữ được đảm bảo một cách hợp lý, đảm bảo về chủng loại, chất lượng, kịp thời về số lượng. Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh là ký hợp đồng rồi mới tiến hành sản xuất nên dự trữ vật tư là rất quan trọng.
Đối với cổng trình Dự án xây dựng hệ thống kênh làm mát nhà máy nhiệt điện Mông Dương - Quảng Ninh, công ty nên lập kế hoạch và thương lượng mua thép tại Công ty CP Thương mại Xây dựng Phúc Lộc Trường tại tỉnh Quảng Ninh, bỏi đây là bạn hàng lâu năm của công ty trên địa bàn này, điều này giúp cho cơng ty vừa duy trì được mối quan hệ, vừa hưởng đượcgiá cả thuận lợi nhất.
Thứ ba: Cần xem xét về giá cả và những điều kiện thương lượng khác
như khối lượng và thời gian được hưởng tín dụng, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh tốn…Trong trường hợp thị trường có nhiều biến động, Cơng ty có thể thực hiện ký kết các hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu với nhà cung cấp gồm:Công ty CP Thương mại Xây dựng Phúc Lộc Trường, Công ty TNHH MTV Quản lý và Sửa chữa đường bộ 495… đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất với chất lượng, giá cả và thời gian hợp lý nhất. Quá
trình vận chuyển cũng phải đảm bảo thật an toàn, giảm thiểu thiếu hụt mất mát vật tư.
Để thực hiện giải pháp này Công ty cần phải có sự chuẩn bị chi tiết ngay từ khâu lập kế hoạch; phải có kế hoạch dự phịng.Cơng ty cũng cần lập kế hoạch thi cơng, tn thủ chính xác, từ đó mới có kế hoạch dự trữ vật tư hợp lý.