2.2. THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ GIẢM THIỂU CHI PHÍ SẢN XUẤT
2.2.3. Đánh giá chung về higiảm thiểu chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.3.1.Những thành tựu
Mặc dù được thành lập chưa lâu nhưng sản phẩm Gạo Nhật của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển cơng nghệ An Đình đến nay đã có mặt rộng khắp trên thị trường, sức cạnh tranh của Công ty ngày càng được nâng cao. Để đạt được những thành cơng đó phải kể đến những thành tựu mà Cơng ty đã đạt được trong cơng tác giảm thiểu chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cụ thể:
Đối với nguyên liệu đầu vào, Công ty đã giảm dần việc thu mua lúa từ các thương lái, tập trung chủ yếu vào việc kí kết hợp đồng thu mua trực tiếp với người nơng dân. Từ đó, giảm thiểu các khoản chi phí khơng cần thiết phát sinh liên quan đến khoản mục nguyên vật liệu. Tính đến năm 2014, chi phí
nguyên vật liệu của Công ty tăng lên do Công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thu mua nhiều nguyên liệu hơn để phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Tuy nhiên, sản lượng sản xuất và tiêu thụ của Công ty lại tăng lên đáng kể làm cho chi phí nguyên vật liệu tính trên 1 đơn vị sản phẩm của Cơng ty lại giảm xuống. Đây là một thành công trong công tác giảm thiểu chi phí sản xuất của Cơng ty.
Cơng ty đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất. Điển hình nhất là việc giảm thiểu chi phí nhân cơng của cơng ty. Mặc dù nhà máy sản xuất của Công ty mới đi vào hoạt động năm 2010, nhưng các thành viên trong nhà máy từ cán bộ văn phịng đến các cơng nhân tại phân xưởng đều được tuyển chọn kỹ lưỡng và đào tạo bài bản trước khi đi vào làm việc chính thức. Đồng thời, Cơng ty thực hiện đầu tư vào các trang thiết bị máy móc hiện đại, cơng nghệ cao nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản và được hướng dẫn trực tiếp từ các kỹ thuật viên Nhật Bản. Do đó, năng suất lao động tăng lên, giảm được chi phí lao động biên. Chính bởi sự làm việc có hiệu quả của các thành viên trong Công ty mà đã tạo ra được sự ổn định về chất lượng sản phẩm cũng như sự tín nhiệm của khách hàng. Từ đó tạo ra nguồn khách hàng tương đối ổn định, đủ lớn trong hiện tại và tương lai.
Từ khi thành lập cho tới nay, Công ty luôn tăng lương cho cán bộ, công nhân viên qua từng năm. Tuy nhiên, với năng suất lao động mà họ mang lại thì mức tăng lương như vậy là hợp lý, phù hợp với kế hoạch giảm thiểu chi phí nhân cơng mà công ty đã đề ra, mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.
Ngồi ra, Cơng ty đã áp dụng các biện pháp giới thiệu, quảng cáo có hiệu quả nên doanh thu bán hàng trong những năm gần đây liên tục tăng cao,
thị phần sản phẩm Gạo Nhật An Đình ngày càng được mở rộng trên thị trường trong nước và quốc tế.
2.2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù đã đạt được những thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, nhìn vào số liệu thực tế của Công ty cho thấy, Cơng ty vẫn cịn những khoản chi phí khá lớn mà việc áp dụng các biện pháp cắt giảm chưa thực sự có hiệu quả. Cụ thể:
Nguồn nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất Gạo Nhật tương đối nhiều nhưng công ty chưa chủ động được. Mặc dù trong những năm gần đây, Công ty đã thực hiện giảm thiểu các khoản chi phí trong đó có chi phí ngun vật liệu và đã đạt được những thành công nhất định. Tuy nhiên, đó vẫn chưa phải giảm thiểu triệt để. Hiện nay, Cơng ty vẫn chưa xây dựng được riêng cho mình những vùng nguyên liệu lớn để đảm bảo đầu vào của quá trình sản xuất, do đó vẫn phải thu mua từ các thương lái. Mặc dù việc thu mua từ thương lái đã giảm dần, nhưng đó là do Cơng ty ký kết hợp đồng sản xuất với nông dân tại nhiều khu vực. Từ đó làm đội lên chi phí cho việc thu mua nguyên liệu đầu vào. Đồng thời, việc thu mua từ các thương lái khơng đảm bảo được hồn toàn về chất lượng nguyên liệu, dẫn đến việc phát sinh các khoản chi phí cho các ngun liệu khơng đủ tiêu chuẩn sản xuất phải bán đi với giá rẻ.
Mặc dù doanh thu bán hàng của Công ty tăng lên khá nhiều qua từng năm, nhưng để đạt được mức doanh thu đó Cơng ty đã phải bỏ ra chi phí khá lớn cho khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng. Mức tăng lên của doanh thu không đủ để bù đắp mức tăng lên của chi phí, do đó làm ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng của Cơng ty.
Các chi phí khác trong Công ty liên quan đến hoạt động sản xuất cũng gia tăng đáng kể mà công tác tiết kiệm chưa thực sự hiệu quả như chi phí sử dụng điện năng, sử dụng nước,… mà nguyên nhân chủ yếu là do công ty đầu
tư trang thiết bị hiện đại hơn cho sản xuất nhưng công tác quản lý lại chưa chặt chẽ, dẫn đến tình trạng lãng phí điện.
Ngồi ra, trong năm 2014 khoản chi phí cho bồi thường tăng lên rất nhiều do Công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất phải bồi thường giải phóng mặt bằng cho các hộ gia đình. Thêm vào đó, cơng ty cũng phải chịu chi phí do bị phạt vì một số lý do khách quan và một số chi phí cho hội họp, chè chén cũng gia tăng. Vì vậy, lợi nhuận trước thuế của cơng ty năm 2014 giảm đi đáng kể.
Như vậy, trong việc thực hiện chính sách giảm thiểu chi phí Cơng ty vẫn cịn tồn tại khá nhiều những bất cập gây khó khăn trong việc tìm kiếm lợi nhuận. Nếu khơng có những biện pháp thiết thực đề khắc phục tình trạng này thì lợi nhuận của cơng ty sẽ ngày càng giảm, không đạt được mục tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh đã đề ra.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIẢM THIỂU CHI PHÍ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ AN ĐÌNH