2.2. THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ GIẢM THIỂU CHI PHÍ SẢN XUẤT
2.2.2. Tình hình giảm thiểu chi phí tại Cơng ty
Để có thể đo lường chính xác hơn về hiệu quả giảm thiểu chi phí sản xuất của Cơng ty, ta căn cứ vào các chỉ tiêu đã được trình bày ở Mục 1.1.2.4 Chương 1.
2.2.2.1. Chi phí nguyên vật liệu (đồng)/1 đơn vị thành phẩm (kg)
Công ty đã xác định được yêu cầu định mức nguyên vật liệu cho nhu cầu sử dụng Gạo Nhật sắp tới và từ đó chủ động hơn trong việc tìm kiếm nhà cung ứng và tiến hành sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường. Chi phí nguyên vật liệu của Công ty trong những năm vừa qua được thể hiện ở bảng 2.12.
Bảng 2.12: Chi phí nguyên vật liệu trên số lượng thành phẩm (đồng/kg)
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1. Chi phí nguyên vật liệu 42.151.354.612 47.573.424.425 50.846.287.212
2. Số lượng sản phẩm 1.500.000 2.000.000 2.500.000
3. Chi phí nguyên vật liệu/ thành phẩm
28.101 23.787 20.339
(Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển cơng nghệ An Đình)
Như vậy, bảng 2.12 cho ta thấy chi phí nguyên vật liệu trên một đơn vị thành phẩm giảm dần theo thời gian. Tuy rằng tốc độ giảm của chi phí biên nhỏ hơn tốc độ tăng của tổng chi phí nhưng đó cũng là một thành cơng của công ty trong nỗ lực chung thực hiện giảm thiểu chi phí sản xuất.
2.2.2.2. Chi phí tiền lương/ 1 đơn vị kết quả sản xuất kết quả kinh doanh
Căn cứ vào thực tế phát triển, công ty đã đạt được kết quả sau 3 năm như sau:
Bảng 2.13: Kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm
Đơn vị tính
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1.Chi phí lương VNĐ 741.351.112 1.136.998.338 1.149.757.858
2. Doanh thu VNĐ 42.923.776.617 63.403.910.739 81.266.883.518
3. Lợi nhuận trước thuế VNĐ 94.969.463 761.125.395 497.746.081
(Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển cơng nghệ An Đình)
Số lượng lao động của Công ty tăng lên qua từng năm, đồng thời công ty tăng mức lương cơ bản cho công nhân viên nên chi phí tiền lương tăng lên. Mặc dù mở rộng quy mô sản xuất, doanh thu tăng lên đáng kể nhưng chi phí tiền lương tăng lên khơng phải là nhiều. Điều này chứng tỏ công ty đã áp dụng chính sách tiền lương hợp lý, việc tính lương theo ngày cơng là có hiệu quả. Đồng thời việc gia tăng doanh thu với số lượng lao động chỉ tăng thêm không đáng kể cho thấy, công ty chủ yếu tận dụng sự phát triển của máy móc thiết bị hiện đại nhằm gia tăng năng suất lao động, đem lại hiệu quả kinh doanh cho cơng ty.
Để có những kết luận chính xác hơn cho việc giảm thiểu chi phí của doanh nghiệp, cần phải căn cứ vào các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tính trên một đồng tiền lương.
Bảng 2.14: Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh tính trên một đồng tiền lương
Đơn vị: VNĐ
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1. Doanh thu 57,899 55,764 70,682
2. Lợi nhuận trước thuế 0,128 0,669 0,433
Nhìn vào số liệu của Cơng ty ta thấy: Giai đoạn năm 2012 – 2013, mặc dù chỉ tiêu doanh thu trên một đồng tiền lương giảm với mức không đáng kể, nhưng bù lại, lợi nhuận trước thuế của công ty trên một đồng tiền lương lại tăng đáng kể. Ngược lại, đến năm 2014, chỉ tiêu về doanh thu của công ty tăng đáng kể khi tăng tiền lương cho người lao động nhưng lợi nhuận trên một đồng lương lại giảm.
Điều này được lý giải như sau:
Trong giai đoạn đầu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty vẫn cịn gặp nhiều khó khăn trong việc phát triển sản phẩm ra thị trường, người tiêu dùng vẫn chưa biêt nhiều đến sản phẩm Gạo Nhật An Đình nên doanh thu bán hàng và tiêu thụ sản phẩm chưa cao. Qua mỗi năm, Cơng ty lại có những chính sách để phát triển sản phẩm nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ, tăng doanh thu cho Công ty.
Đến năm 2014, Cơng ty An Đình đã dùng các biện pháp kinh tế và giáo dục để tác động vào sức sản xuất của cơng nhân viên, kích thích q trình lao động sáng tạo và mục tiêu nghề nghiệp bằng các chính sách đãi ngộ cán bộ. Đồng thời, Công ty đầu tư vào trang thiết bị máy móc kỹ thuật hiện đại làm tăng năng suất lao động, làm giảm thời gian lao động cần thiết và tăng hiệu quả làm việc. Từ đó, doanh thu tăng. Tuy nhiên, năm 2014 công ty đã phát sinh nhiều khoản chi phí khiến cho lợi nhuận giảm xuống. Do vậy, trong những năm tới cơng ty cần có những biện pháp để cắt giảm các khoản chi phí, mang lại lợi nhuận cao hơn cho Cơng ty.
2.2.2.4. Chi phí bán hàng (đồng)/ 1 đơn vị sản phẩm tiêu thụ được (kg)
Khoản chi phí này thể hiện một cách chính xác vị trí của cơng ty trong lịng cơng chúng. Liệu sản phẩm của cơng ty có thực sự được người tiêu dùng đón nhận hay khơng và có được các đối thủ cạnh tranh biết tới hay không? Câu trả lời nằm ở ngay hoạt động bán hàng và xúc tiến thương mại trong
chiến lược chung của Cơng ty An Đình. Hiệu quả sử dụng chi phí bán hàng của Cơng ty được thể hiện ở chỉ tiêu chi phí bán hàng tính trên một đơn vị sản phẩm tiêu thụ (Bảng 2.15).
Bảng 2.15: Chi phí bán hàng (VNĐ)/sản phẩm tiêu thụ(kg)
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 1.Chi phí bán hàng 958.548.322 1.824.401.305 3.416.079.084 2.Số lượng sản phẩm tiêu thụ 1.500.000 2.000.000 2.500.000 3.Chi phí bán hàng/sp tiêu thụ 639,1 912,2 1.366,4
(Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và phát triển cơng nghệ An Đình)
Từ các số liệu trên ta thấy, tổng chi phí tăng và đồng thời chi phí bán hàng biên trên một đơn vị sản phẩm cũng tăng lên. Điều này cho thấy, qua mỗi năm công ty lại mở rộng hơn thị trường tiêu thụ, sản lượng bán ra được nhiều hơn, tất yếu làm tăng chi phí cho dịch vụ bán hàng và cung cấp sản phẩm cũng như các chương trình khuếch trương sản phẩm làm tăng thị phần trên thị trường Gạo trong và ngồi nước.
2.2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp(VNĐ)/ 1 đơn vị lợi nhuận doanh nghiệp
Bảng 2.16: Chi phí quản lý doanh nghiệp/ 1 đơn vị lợinhuận doanh nghiệp nhuận doanh nghiệp
Đơn vị: VNĐ
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1. Chi phí quản lý doanh nghiệp 712.285.053 934.087.423 1.517.266.072 2. Lợi nhuận trước thuế 94.969.463 761.125.395 497.746.081
3. Chi phí quản lý DN/ lợi nhuận 7,5 1,227 3,048
(Nguồn: Cơng ty TNHH Đầu tư và phát triển cơng nghệ An Đình)
Trong giai đoạn 2012 – 2013, lợi nhuận trước thuế của công ty tăng lên đáng kể (tăng lên 8 lần) mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ tăng lên 1,3
lần, vì vậy chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp/1 đơn vị lợi nhuận giảm đi rất nhiều. Tuy nhiên, đến năm 2014, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên, đồng thời lợi nhuận của công ty lại giảm xuống. Do đó, chi phí quản lý doanh nghiệp tính trên một đơn vị lợi nhuận tăng lên đáng kể (tăng lên gần 3 lần).
Từ bảng 2.10 ta thấy, chi phí quản lý doanh nghiệp của cơng ty tăng đáng kể phần lớn là do sự gia tăng của chi phí nhân viên quản lý. Do đó, cơng ty cần xem xét để có những biện pháp điều chỉnh lại khoản chi phí này, tránh tình trạng lãng phí, thất thốt ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Như vậy, qua khảo sát q trình sản xuất và các số liệu của Cơng ty cho thấy, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể trong việc cắt giảm chi phí, đặc biệt là trong chi phí tiền lương. Tuy nhiên, vẫn tồn tại những khoản chi phí khá lớn làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Do vậy, Cơng ty cần có những biện pháp giảm thiểu chi phí mạnh mẽ hơn để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những năm tới.