3.2. Một số biện pháp hoàn thiện cơ chế tự chủ tài chính tại Bệnh viện Hữu nghị Việt
3.2.6. Định kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết, thực hiện kiểm tra, giám sát nội bộ đối vớ
đối với hoạt động tài chính
Bệnh viện cần có cơ chế kiểm tra, giám sát phù hợp với việc quản lý và vận hành bệnh viện, cơ chế tự chủ tạo thêm quyền cho các BVCL hoạt động hiệu quả. Hàng năm, Ban kiểm soát phải xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch trung và dài hạn; kế hoạch kiểm tra cần chỉ rõ nội dung, đối tượng, thời gian kiểm tra và thành viên thực hiện các công việc kiểm tra; khi tiến hành kiểm tra cần có kết quả báo cáo lãnh đạo bệnh viện để khắc phục những tồn tại, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng bệnh viện, nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý tài chính nói chung, tăng khả năng tự chủ tài chính nói riêng
Trong kế hoạch kiểm tra cơng tác tài chính kế tốn bệnh viện cần xác định cụ thể các hội dung kiểm tra và phương pháp kiểm tra: Kiểm tra các khoản thu của bệnh viện với quy trình và bộ phận thu; Kiểm tra các khoản chi thường xuyên với việc tuân thủ các định mức tiêu chuẩn quy chế chi tiêu nội bộ; việc mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, trang thiết bị, các cơng trình dự án đầu tư nâng cấp xây mới cơ sở hạ tầng; Kiểm tra cơng tác kế tốn với chứng từ, sổ kế tốn, việc lập các báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính… Với mỗi nội dung kiểm tra cũng cần xác định cụ thể phương pháp cách thức thực hiện kiểm tra.
75
Kiểm tra, giám sát nội bộ cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Đồng bộ các quy trình kỹ thuật, nội dung, bảng kiểm thực hiện kiểm tra, giám sát nội bộ của bệnh viện, văn bản hóa rõ ràng và được truyền đạt rộng rãi trong nội bộ bệnh viện.
Nâng cao hiệu quả của các biện pháp kiểm tra, giám sát bằng nhiều hình thức Quy định rõ ràng trách nhiệm kiểm tra, giám sát cho cá nhân, tập thể
Xây dựng hình thức khen thưởng và xử phạt phù hợp và có tính răn đe.
Xây dựng đội ngũ thực hiện kiểm tra, giám sát có trình độ chun mơn cao, có uy lực nhất định phù hợp với u cầu cơng việc.
Phát huy vai trị của Ban thanh tra nhân dân bệnh viện.
Định kỳ hàng quý, hàng năm, Bệnh viện thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết công tác thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ, cơng khai tài chính, sau đó có biện pháp điều chỉnh chế độ cho phù hợp với thực tiễn.Việc sơ kết, tổng kết thực hiện chính sách cần chú trọng các việc sau:
Hướng dẫn các đơn vị bằng văn bản về nội dung kiểm tra sơ kết, tổng kết, gửi báo cáo kết quả để tổng hợp;
Tập hợp các tài liệu có liên quan đến nội dung chính sách, các văn bản hướng dẫn thực hiện để làm cơ sở so sánh kết quả thực hiện so với mục tiêu và nội dung chính sách;