Đvt: người Bộ phận 2010 2011 2012 Phịng kế tốn 1 0 1 Phịng hàng nhập 1 1 0 Phòng hàng xuất 0 2 1 Phòng vận chuyển 1 0 2 Phòng HCNS 0 1 0 Tổng 3 4 4 Nguồn: phòng HCNS
- Trang 58 -
Bước 4: Tổ chức thực hiện
Công tác đào tạo của công ty là một hoạt động được tiến hành thường
xuyên trong năm, bao gồm các lĩnh vực sau:
- Đào tạo tại chỗ - Đào tao nâng cao
* Đào tạo tại chỗ: Áp dụng cho nhân viên mới tuyển
- Khi tiếp nhận nhân viên mới vào làm việc tại công ty, Trưởng (hoặc phó) các phịng ban thực hiện chương trình đào tạo gồm các nội dung chính như sau:
+ Giới thiệu chung về công ty.
+ Các nội qui, qui chế về chế độ làm việc nghỉ ngơi và chế độ trả lương. + Kiến thức chuyên môn cơ bản liên quan đến công việc.
- Thời gian thử việc:
Công ty luôn tuyển nhân viên có trình độ từ cao đẳng nên thời gian thử việc là 60 ngày. Hết thời gian thử việc, cá nhân tự viết bảng thu hoạch tự nhận xét đánh giá tình hình thực hiện cơng việc, phịng HCNS phối hợp với Trưởng
các phòng ban phụ trách nhận xét đánh giá chung.
+ Những người đạt yêu cầu sẽ được tuyển dụng chính thức và ký Hợp đồng lao động.
+ Những người không đạt yêu cầu sẽ chấm dứt thời gian thử việc hoặc kéo dài thêm thời gian thử việc (nếu cần).
* Đào tạo nâng cao: áp dụng cho nhân viên có thâm niên từ 2 năm trong cơng ty.
- Trang 59 -
- Đào tạo do Công ty tổ chức: Phòng HCNS thực hiện các bước sau: + Thơng báo cho các phịng ban về chương trình đào tạo
+ Tổng hợp danh sách trình Giám đốc phê duyệt + Thành lập Ban tổ chức tham gia, theo dõi lớp học + Tổng kết đánh giá khoá đào tạo
- Đào tạo do các tổ chức bên ngoài thực hiện:
Căn cứ vào thông báo chiêu sinh, phòng HCNS thu thập thông tin về khoá học, thời gian và nội dung phù hợp, trưởng các phòng ban lập danh sách gửi đi đào tạo đưa cho bộ phận HCNS để trình Giám đốc phê duyệt.
Bước 5: Đánh giá kết quả đào tạo
- Đối với đào tạo nội bộ: Việc đánh giá do Trưởng các phòng ban thực hiện.
- Đối với các tổ chức bên ngoài: Việc đánh giá do tổ chức đào tạo tiến hành. Sau khi kết thúc khoá học, làm bài kiểm tra, thu hoạch, nếu đạt yêu cầu, tổ chức đó sẽ cấp chứng chỉ, văn bằng hoặc giấy xác nhận cho người tham dự khoá học. Sau khi học xong người được đào tạo phải nộp lại bảng phô tô các văn bằng chứng chỉ xác nhận kết quả khoá học cho phòng HCNS để lưu hồ
sơ.
Dưới đây là bảng 3.9 thể hiện kết quả số lượng nhân viên hồn thành khố
đào tạo của công ty, so với số lượng nhân viên được cử đi đào tạo ở bảng 3.8,
- Trang 60 -