III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG VIỆN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ NÔNG NGHIỆP
3. Tình hình hoạt động của phịng Hành chính quản trị.
Phịng Hành chính quản trị có chức năng tham mưu, trợ giúp cho lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo điều hành chung.
Trong 3 năm qua, phịng Hành chính quản trị đã có nhiều cố gắng ln hồn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Phịng Hành chính quản trị đã luôn chủ động trong giải quyết công việc, đặc biệt là trợ giúp đắc lực cho lãnh đạo trong công
tác quản lý điều hành. Cán bộ nhân viên phịng Hành chính quản trị đã nỗ lực khơng để xảy ra mất mát hay cháy nổ, đảm bảo an tồn cho tài sản của Viện.
Tình hình hoạt động cụ thể của phịng Hành chính quản trị trong 3 năm qua: - Phịng Hành chính quản trị đã tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Viện, góp phần hồn thành tốt các nhiệm vụ kế hoạch của Viện.
- Phịng Hành chính quản trị đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao: xây dựng các quy định làm việc, cập nhật trình lãnh đạo và chuyển giải quyết kịp thời, thực hiện tốt các văn bản của cấp trên và của các ngành liên quan.
- Trong 3 năm qua, phòng đã tiếp nhận và xử lý hơn 2000 văn bản các loại, ban hành hơn 2150 văn bản trong đó có 610 văn bản là quyết định, kí kết và thanh lý hơn 520 hợp đồng kinh tế.
- Phịng Hành chính quản trị đã xây dựng được nội quy, qui chế làm việc hợp lí, khoa học; xây dựng nội quy về chế độ làm việc của cán bộ nhân viên, sử dụng trang thiết bị, tài sản của Viện. Các quy định này đã được tổ chức thực hiện và đã đi vào nề nếp.
- Phịng Hành chính quản trị vừa cho xây dựng mới thêm một số phòng làm việc tạo khơng gian làm việc mới thống mát rộng rãi, đáp ứng được yêu cầu về môi trường làm việc của cán bộ nhân Viện trong cơ quan.
- Trong thời gian qua, phịng Hành chính quản trị đã ln làm tốt việc xây dựng kế hoạch công tác tuần của các đồng chí lãnh đạo giúp cho việc quản lý điều hành được thuận tiện.
- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản đúng theo quy định, nội dung, thẩm quyền và thể thức. Con dấu luôn được bộ phận văn thư lưu trữ quản lý chặt chẽ. Công tác văn thư lưu trữ cũng ln được củng cố và hồn thiện, đáp ứng yêu cầu nhanh, chính xác và bí mật.
- Công tác quản lý điều hành xe ôtô phục vụ cho các đồng chí lãnh đạo và các đơn vị trong Viện ln được chú trọng. Xe ln ở tình trạng tốt, sẵn sàng phục vụ trong bất kì thời gian nào trong ngày.
- Bộ phận bảo vệ luôn thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng tài sản chung của cơ quan. Bất kỳ khách hay cán bộ đến liên hệ công tác hay giao dịch đều phải qua phịng bảo vệ và phải có giâý giới thiệu.
Cơng tác văn phịng của phịng Hành chính quản trị Viện quy hoạch và thiết kế nơng nghiệp tuy cịn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục song nhìn chung trong 3 năm qua, phịng Hành chính quản trị đã có nhiều thành tích đáng kể trong công tác, được nhiều bằng khen của Viện và của bộ trao tặng. Đây là thành tích chung của cả một tập thể, nói lên sự nỗ lực cố gắng hết sức mình để hồn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao. Và thành tích này cũng góp chung với thành tích của cả Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp trong sự nghiệp công nghiệp hố, hiện đại hố nền nơng nghiệp nước nhà.