III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG VIỆN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ NÔNG NGHIỆP
4. Nhận xét chung về tình hình hoạt động của phịng Hành chính quản trị.
Ưu điểm:
- Việc đưa vào thực hiện qui chế làm việc của Viện đã có nhiều biến chuyển tích cực. Mọi hoạt động đã đi vào nề nếp, khơng cịn có tình trạng cán bộ nhân viên đến muộn và về sớm.
- Công tác tham mưu đã có nhiều bước đổi mới, có nhiều ý kiến quan trọng, mang tính sáng tạo góp phần tạo nên hiệu quả, tính hợp lí và khoa học của các quyết định của lãnh đạo.
- Công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản được nâng cao một cách rõ rệt, khi mà trình độ chun mơn của các cán bộ nhân viên phịng Hành chính quản trị ln được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ.
- Tài sản chung của Viện cũng như tài sản cá nhân của cán bộ nhân viên đến làm việc tại cơ quan được bảo quản an tồn, khơng để xảy ra tình trạng mất mát trong những năm qua. Cơng tác phịng chống cháy nổ ln được bộ phận hành chính quản trị đặt lên hàng đầu.
- Cơng tác hậu cần luôn đáp ứng được đầy đủ và nhanh chóng về cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện trang thiết bị máy móc phục vụ cho các hoạt động của văn phịng cũng như cơng tác chuyên môn của Viện.
Nhược điểm:
Tuy nhiên, hoạt động của phịng Hành chính quản trị cũng cịn bộc lộ một số điểm hạn chế cần phải khắc phục ngay nhằm nâng cao hơn nữa hiệu qủa và chất lượng của cơng tác văn phịng.
- Một vài nhân viên do trình độ cịn hạn chế nên đơi khi gặp lúng túng khi giải quyết những cơng việc đột xuất hay những cơng việc khó khăn phức tap.
- Vãn cịn tình trạng các nhân viên tán gẫu trong giờ làm việc, sang phịng khác để nói chuyện, sử dụng điện của cơ quan để đun nấu.
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản chưa được triển khai, phần lớn các phòng ban còn sử dụng những cặp tài liệu và các tủ đựng hồ sơ để lưu trữ tài liệu.
- Một số trang thiết bị máy móc đã lạc hậu, chưa được thay mới, làm giảm hiệu quả cũng như tính chính xác, thẩm mĩ khi sử dụng.