I THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TN TRONG PHỊNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ VỆN QUY HOẠCH VÀ THẾT KẾ
4. Thực trạng về đội ngũ cán bộ trong phòng Hành chính quản trị.
Văn phịng với chức năng của nó là tham mưu giúp việc cho lãnh đạo trong việc ra quyết định, vì vậy đội ngũ cán bộ văn phòng phải là những người có chuyên môn sâu rộng về nghiệp vụ văn phịng. Bên cạnh đó, văn phịng phải là bộ phận nắm rõ được các thơng tin đầu tiên để có thể triển khai phân tích và xử lý. Xem xét tình hình thực tế tại phịng Hành chính quản trị Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp, em thấy đội ngũ cán bộ ở đây đã thực hiện tốt công việc do cấp trên giao, đạt hiệu quả cao.
Các văn bản đầu ra đã được kiểm tra, ấn loát, và phát hành hồn tồn chính xác khơng có sai sót cho thấy trình độ phân tích, xử lý thơng tin đầu vào là rất tốt. Để làm được việc này thì trưởng phịng phải là người có năng lực để có thể nhận biết được trong những thơng tin đến thì thơng tin nào mình xử lý được, thơng tin nào địi hỏi phải trình Viện trưởng, Viện phó…Phịng Hành chính quản trị đã đảm bảo tốt cơng tác phịng chống cháy nổ, bảo vệ tốt trụ sở của cơ quan, không để xảy ra mất an, cháy nổ, đảm bảo an toàn tuyệt đối về tài sản của cơ quan và của cán bộ nhân viên khi làm việc tại trụ sở. Điều đó cho thấy nghiệp vụ chun mơn của từng người trong phịng Hành chính quản trị là rất tốt.
Khi đến thực tập tại Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp, bảo vệ là người đầu tiên tiếp xúc đã gây được thiện cảm tốt cho người đến làm việc với cơ quan. Trưởng phịng rất nhiệt tình, chu đáo trong việc giới thiệu tổ chức bộ máy cơ quan, khiến cho em cảm thấy rất gần gũi và thân thiết. Phịng hành chính quản trị đã được Bộ trưởng tặng nhiều bằng khen cho tập thể và cá nhân.
Tuy nhiên, bên cạnh đó đội ngũ cán bộ của phịng cũng bộc lộ một số hạn chế như không được đào tạo đúng chun mơn văn phịng nên đơi khi còn vướng mắc trong việc nghiên cứu lý luận cơng tác văn phịng để áp dụng vào thực tiễn công việc. Kiến thức về ngoại ngữ, tin học cịn chưa sâu để có thể đáp ứng được trong điều kiện quan hệ với các đối tác nước ngồi. Phịng Hành chính quản trị cần có các biện pháp nhằm đào tạo đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để nâng cao hiệu quả công việc.