2.1.6.2 .Nhân tố mơi trường bên ngồi
2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xâydựng kế hoạch mua hàng của
2.2.2.2. Căn cứ xâydựng kế hoạch mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà
Sau quá trình điều tra khảo sát thực tế bằng phương pháp điều tra câu hỏi phỏng vấn tại CTCP Quốc tế Sơn Hà em đã thu thập được kết quả như sau:
Biểu đồ 2.1: Căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà Đơn vị: % Đơn vị: % Giá t rị hà ng m ua Mức độ rủi r o Tình hình thị t rườn g Kế h oạch kinh doa nh Khả n ăng t ài ch ính Đặc đ iểm củ a sản phẩ m d ịch vụ Khả n ăng d ự trữ Điều kiện phá p lý 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Khơng quan trọng Bình thường Quan trọng
( Nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Qua biểu đồ về căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty cho thấy: các căn cứ quan trọng nhất (đạt 8/8 phiếu lựa chọn là quan trọng) để lập kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu sản xuất của công ty như: căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, căn cứ vào tình hình thị trường. Tiếp đến là các căn cứ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp,khả năng dự trữ của doanh nghiệp,mức độ rủi ro trong mua hàng, đặc điểm của sản phẩm dịch vụ, những điều kiện về pháp lý và tiêu chuẩn hiện hành và các căn cứ khác.
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp: Kế hoạch kinh doanh tác
động đến tất cả các hoạt động tác nghiệp của bất cứ một doanh nghiệp nào. Với Sơn Hà, kế hoạch mua hàng sẽ phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự trữ của công ty. Và tất cả các kế hoạch này đều bị chi phối bởi kế hoạch kinh doanh. Ví dụ, trong tháng 1/ 2014 công ty đề ra kế hoạch sản xuất 10.000 sản phẩm ,cần sử dụng khoảng 10.000kg nguyên liệu đồng thời lượng nguyên liệu tồn trong kho là 1.500 kg thì trên những căn cứ đó cơng ty sẽ phải mua về 8.500kg nguyên liệu.
Căn cứ vào mức độ rủi ro trong mua hàng: Rủi ro trong mua hàng càng cao,
doanh nghiệp càng cần phải quan tâm sát sao đến công tác mua hàng để giảm thiểu rủi ro. Trong trường hợp này, doanh nghiệp thường mua hàng số lượng ít hơn, ưu tiên nhà cung cấp truyền thống, quy trình phân tích đánh giá chặt chẽ, sự giám sát cả quản lý cấp cao chặt chẽ hơn.Đối với đặc thù kinh doanh Sơn Hà nên chủ yếu nguyên vật liệu là nhập từ nước ngoài nên rủi ro từ khoảng cách địa lý, yếu tố pháp luật, phong tục tập quán của quốc gia đó là cần phải được quan tâm, hạn chế tối đa rủi ro mắc phải.
Căn cứ và khả năng tài chính của doanh nghiệp: Để thanh toán cho các khoản chi phí liên quan đến mua hàng thì cơng ty Sơn Hà dựa vào 3 nguồn tài chính là: vốn tự có, doanh thu và vốn vay. Số lượng hàng hóa, chất lượng hàng mua về đều bị chi phối bởi yếu tố tài chính. Ví dụ: năm 2012 do tình hình kinh tế khó khăn, sức tiêu thụ hàng hóa thấp, các ngân hàng đồng loạt khơng cho vay khiến cơng ty gặp khó khăn về vốn, doanh thu bán hàng giảm do đó ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác mua hàng. Bảng 2.3: Theo dõi kết quả mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà qua các năm
2011, 2012, 2013 cho thấy năm 2013 lượng hàng cơng ty dự kiến mua về ở kì kế
hoạch thấp hơn khá nhiều so với lượng hàng công ty dự kiến mua về ở năm 2011, 2012. Qua đó cho thấy khả năng tài chính có sức ảnh hưởng khơng nhỏ đến xây dựng kế hoạch mua hàng nói riêng và cơng tác mua hàng nói chung của cơng ty.
Căn cứ vào khả năng dự trữ của doanh nghiệp: Quy mô kho bãi, điều kiện
bảo quản hàng hóa ln là yếu tố có sức ảnh hưởng lớn đến kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp. Ví dụ, kho hàng của cơng ty có sức chứa 10.000kg ngun liệu thì cơng ty sẽ chỉ nhập tối đa 10.000kg nguyên liệu.
Nhận xét: Qua đây, chúng ta thấy ,nhìn chung những căn cứ xây dựng kế hoạch
mua hàng của công ty cũng khá đầy đủ và hợp lý. Các căn cứ đều rất rõ ràng, cụ thể hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch mua hàng cũng như công tác mua hàng được diễn ra thuận lợi, đáp ứng đúng nhu cầu của công ty.Tuy nhiên,trong căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng công ty chưa thực sự chú trọng đến căn cứ vào thị trường, mà sự tác động và xu hướng thay đổi của thị trường là một căn cứ rất quan trọng cần thiết để lập kế hoạch mua hàng.Cơng ty chưa có sự tìm hiểu thơng tin về đối thủ cạnh tranh trên thị trường vi mô cũng như vĩ mô, mà điều này cũng là một căn cứ cần thiết cho bản kế hoạch mua cho phù hợp.Ngồi ra,các thơng tin dự báo cịn sai không đầy đủ nên việc
xây dựng kế hoạch mua hàng sát với thực tế rất là ít. Trong tương lai cơng ty nên có sự cập nhật hơn về thị trường để cho bản kế hoạch được hoàn thiện hơn.