2.1.6.2 .Nhân tố mơi trường bên ngồi
2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xâydựng kế hoạch mua hàng của
2.2.4.2. Xác định phương án mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà
Phương án mua hàng của công ty Sơn Hà được xây dựng dựa trên cơ sở chính sách và kế hoạch mua hàng. Phương án mua hàng của công ty rất chi tiết nhưng không cứng nhắc mà luôn linh hoạt cho mỗi đợt mua hàng cụ thể. Phương án mua hàng là bản tài liệu rất cần thiết đảm bảo sự thành cơng cho hoạt động mua hàng của cơng ty vì vậy cơng ty đã thể hiện các hình thức mua hàng khác nhau như:
- Bản mơ tả những hàng hố cần mua: chỉ rõ một số đặc tính của sản phẩm, dịch vụ mà công ty cần.
Bảng 2.4. Bảng mô tả mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà
TT Tên sản phẩm ĐVT Giá cũ (đ) Giá mới(đ)
1 Thép không rỉ kg 20.660 20.160
2 Inox không rỉ kg 120.000 115.000
4 Bulong Inox Chiếc 12.000 11.000
(phòng nhập hàng)
- Phương án chi tiết: bao gồm những dự tính của cơng ty nhằm triển khai mua hàng.Mục tiêu mua hàng, tên loại sản phẩm cần mua, quy cách tiêu chuẩn số lượng, thời hạn thanh toán, giao nhận hàng, các điều kiện chuyển giao… được cụ thể theo từng lần mua hàng.(Ví dụ: Bảng 2.1 kế hoạch mua hàng năm 2014 của CTCP Quốc tế
Sơn Hà)
Nhận xét:Trong phương án mua hàng của cơng ty cần có thêm nhiều nhà cung
cấp để có thể so sánh một số ưu điểm và hạn chế của các nhà cung cấp này, so sánh được chất lượng hàng hoá, giá cả của các nhà cung cấp để có sự lựa chọn chính xác. Có nhiều nhà cung cấp cũng sẽ giúp công ty không rơi vào thế bị động khi cần mua hàng vào những thời điểm khan hiếm hàng. Ngoài ra, phương án mua hàng của công ty cần đưa ra được chỉ dẫn, hướng dẫn quá trình mua hàng. Đồng thời gợi mở thêm một số nhà cung ứng tiềm năng trong các thương vụ trước đây hoặc thu được từ thị trường.