A- Nếu tổ chức đội máy thi cơng riêng và hạch tốn kế tốn riêng thì việc hạch toán đƣợc tiến hành nhƣ sau:
1.4.7. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
1.4.7.1. Tổng hợp chi phí sản xuất:
Trong kỳ khi phát sinh chi phí, kế tốn đã phản ánh theo từng khoản mục chi phí (CFNVLTT, CFNCTT, CFSDMTC, CFSXC). Căn cứ vào kết quả các bảng phân bổ chi phí tính cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí để tính ra giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình.
Tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất là TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản 154 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:
- TK 1541- Xây lắp: tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp và
phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ.
- TK 1542- Sản phẩm khác: tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm
khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ.
- TK 1543- Dịch vụ: tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản ánh
giá trị dịch vụ dở dang cuối kỳ.
- TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: tập hợp chi phí bảo hành cơng
trình phát sinh trong kỳ và giá trị cơng trình bảo hành xây lắp cịn dở dang cuối kỳ. Quy trình tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp CFSX và tính giá thành sản phẩm TK621 TK 154 TK 138, 131 TK 622 TK 632 TK 623 TK 627 Kết chuyển CFNVLTT
Các khoản thiệt hại trong sản xuất (nếu có) Kết chuyển CFNCTT Kết chuyển giá thành cơng trình hồn thành Kết chuyển CF sử dụng MTC Kết chuyển CFSXC
29
1.4.7.2. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất là bước cơng việc cung cấp số liệu cho kế tốn tính ra giá thành của cơng trình hồn thành. Nhưng việc tính giá thành có chính xác hay khơng cịn phụ thuộc vào việc tính giá sản phẩm dở dang trong kỳ. Vì vậy hàng tháng kế toán phải tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang. Tính giá sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu.
- Nếu quy định thanh tốn sản phẩm xây lắp sau khi hồn thành tồn bộ thì giá sản phẩm là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến khi hồn thành. Do đó đến cuối kỳ sản phẩm chưa hồn thành thì tồn bộ chi phí được tính vào giá trị sản phẩm dở dang. Phương pháp này có ưu điểm là dễ dàng cho việc tính tốn nhưng lại làm cho chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong Bảng cân đối kế toán cuối kỳ của doanh nghiệp tăng lên vì các cơng trình xây lắp thường có giá trị lớn từ đó làm tăng tình trạng ứ đọng vốn.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự tốn) thì sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính giá theo chi phí thực tế sau khi đã phân bổ chi phí thực tế cho giai đoạn hồn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự tốn.
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được tính theo công thức sau:
Chi phí thực tế Chi phí thực tế
khối lượng xây lắp + khối lượng xây lắp
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ thực hiện trong kỳ Chi phí dự toán khối lượng xây lắp x khối lượng xây lắp
dở dang cuối kỳ Chi phí dự tốn Chi phí dự tốn dở dang cuối kỳ khối lượng xây lắp + khối kượng xây lắp
30
Phương pháp này u cầu khối lượng tính tốn nhiều hơn, việc xác định điểm dừng kỹ thuật hợp lý là rất khó địi hỏi chun mơn cao nhưng nó phản ánh chi phí một cách kịp thời, chính xác.
PHẦN II