- Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, kỹ thuật xe, máy và nội chính của Cơng ty trực tiếp phụ trách phịng vật tư thiết bị và phịng hành chính.
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Giải phóng mặt bằng Thi cơng nền móng Thi cơng phần thơ Thi cơng bề mặt và hồn thiện
36
Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán mới. Tại các Đội, Hạt bố trí từ 1- 2 nhân viên thống kê, kế toán làm nhiệm vụ như thu thập, ghi chép sổ sách hạch toán một cách giản đơn, cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo về phịng kế tốn tài chính của Cơng ty để tiến hành cơng việc ghi sổ kế tốn.
Ở các Đội, Hạt, việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư của Cơng ty cho từng cơng trình. Việc nhập, xuất vật liệu phải cân đo đong đếm cụ thể để lập phiếu nhập xuất kho, các phiếu này được tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối kỳ. Các đội trưởng, tổ trưởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, trong tổ lập bảng chấm công, bảng thanh tốn tiền cơng, bảng theo dõi thanh tốn chi phí nhân cơng, chi phí nhân viên quản lý đội.
Các chứng từ ban đầu nói trên ở các Đội, Hạt, sau khi được tập hợp, phân loại sẽ được tính kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do người đứng đầu và kế tốn đội lập có xác nhận của kỹ thuật Cơng ty gửi lên phịng kế toán xin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán.
Tại phịng kế tốn sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp hệ thống hóa số liệu và cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty gồm 6 người được phân công công việc cụ thể như sau:
+ Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, điều hành các cơng việc trong phịng đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt tình hình kinh tế tài chính ở Cơng ty cũng như dưới các Đội, Hạt.
+ Phó phịng kế tốn điều hành trực tiếp công việc đến từng phần hành khi trưởng phòng đi vắng, phụ trách phần việc kế tốn tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, định kỳ lập các báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành.
+ Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu và thanh toán với người bán làm nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu theo từng cơng trình và theo dõi việc thanh toán chi tiết cho từng người bán, thanh quyết toán với các đơ vị nội bộ.
+ Kế tốn TSCĐ chun theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính trích khấu hao cho từng đối tượng kiêm cả nghiệp vụ về quỹ tiền mặt.
37
+ Kế toán tiền lương, bảo hiểm và thanh tốn tạm ứng có nhiệm vụ tính lương, bảo hiểm cho tồn bộ nhân viên văn phịng, tổng hợp lương, bảo hiểm cho các đơn vị phụ thuộc và theo dõi phần thanh toán tạm ứng với tồn bộ cơng nhân viên trong Cơng ty.
+ Một kế tốn ngân hàng phụ trách cơng việc giao dịch với ngân hàng theo dõi các khoản tiền vay ở ngân hàng, lập nhu cầu vay theo kỳ và cho từng cơng trình.
Sơ đồ 3- TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY 242
Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế toán vật liệu, thanh toán với người bán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ, thủ quỹ Kế toán lương, BH, tạm ứng
38