- Sổ cái và các sổ chi tiết. - Bảng cân đối kế toán . - Các báo cáo kế toán. Khoá sổ sang kỳ sau
89
việc đưa dữ liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác. Ở đây ngồi việc in ra sổ sách lưu giữ theo tháng, quý, năm, người ta có thể xem xét chi tiết vào số dư của các TK bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên để có được những thơng tin chính xác việc địi hỏi đối với nhân viên kế toán trong xử lý các chứng từ ban đầu phải thật chính xác và phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh.
3.3.3. Về phương pháp hạch toán:
Do đặc điểm của ngành đường bộ là sản phẩm làm ra trên địa bàn rộng và thi cơng theo tiến độ nên chi phí nhân cơng trực tiếp tạo nên giá thành sản phẩm bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của CBCNV cơng ty và chi phí nhân cơng th ngồi.
Tuy nhiên kế tốn Cơng ty đã khơng hạch toán riêng khoản thuê nhân cơng ngồi mà hạch toán chung vào tài khoản 336- phải trả nội bộ. Việc hạnh toán này dễ lẫn lộn giữa chi phí nhân cơng th ngồi với chi phí mua vật tư phục vụ cơng trình của Đội thi cơng. Cụ thể: ở chứng từ ghi sổ số: 23/TL ngày 31/3/2004 Tính lương phải trả nhân cơng th ngồi Hạt 1 QL 4E T3/04 (cơng trình Rải tăng cường K2-K5 QL4E)
Nợ TK 622 11.250.000
Có TK 11.250.000
Để có thể khắc phục tình trạng trên, theo em kế toán nên mở thêm tài khoản cấp 2 cho tài khoản 334- Phải trả CNV. Cụ thể:
- TK 3341.1 - Phải trả công nhân viên - TK 3341.2 - Phải trả lao động thuê ngoài
Như vậy, ở chứng từ ghi sổ số: 23/TL ngày 31/3/04 kế toán sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 622 11.250.000
Có TK 3342 11.250.000
Việc mở thêm tài khoản cấp 2 sẽ giúp công tác hạch tốn của Cơngty được rõ ràng hơn, giúp cho nhà quản trị có mắt nhìn thấu đáo hơn trong việc quản lý và điều hành nhân công.
90
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về gía bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn, vấn đề đó có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quá trình học tập tại trường và thực tập tại Công ty QL&SCĐB 242, em đã nhận thức một cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức trong những năm học rất quan trọng vì đó là những kiến thức lý luận cơ bản làm nền tảng để tiếp thu thực tế. Đối với mọi ngành nghề, đặc biệt là đối với ngành kế toán, việc kết hợp
91
chặt chẽ lý luận và thực tiễn một cách linh hoạt, phù hợp mà vẫn giữ được nguyên tắc cơ bản của lý luận.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở nhà trường, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Cơng ty.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cơ cùng các cán bộ phòng kế tốn cơng ty để bài viết hồn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy giáo Trần Văn Thuận,
các cô, các chị tại phịng kế tốn Cơng ty QL&SCĐB 242 đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài viết này.