- Các chứng từ kế toán khác: + Uỷ nhiệm ch
2.3. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đƣờng bộ
tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đƣờng bộ 242
2.3.1. Đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty :
Tại Công ty QL&SCĐB 242 đối tượng để tính giá thành là các cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao hoặc từng hạng mục cơng trình của tồn bộ cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư và thực hiện thanh quyết toán, là doanh nghiệp hoạt động cơng ích do đó các cơng trình do Cơng ty thực hiện có quy mơ vừa và nhỏ, thời gian thi công ngắn ( dưới 1 năm ).
Để hạch tốn chi phí và tính giá thành cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình được dễ dàng, chính xác, q trình hạch tốn chi phí và tính giá thành tại Cơng ty được tiến hành như sau:
+ Tập hợp chi phí có thể tách riêng cho từng cơng trình vào tài khoản chi phí được mở chi tiết cho cơng trình đó.
+ Cuối kỳ phân bổ các chi phí sản xuất chung này cho các cơng trình và phản ánh trực tiếp vào “Bảng tính giá thành cơng trình xây lắp”.
+ Xác định chi phí dở dang cuối kỳ qua “Biên bản kiểm kê giá trị sản lượng dở dang” từ đó tính ra giá thành cơng trình xây lắp hồn thành.
2.3.2. Kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty QL&SCĐB 242 2.3.2.1-Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp :
Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621 được mở chi tiết cho từng cơng trình.
Xuất phát từ cơ chế khốn mà Cơng ty áp dụng, Công ty sau khi ký được các hợp đồng mới tiến hành giao khốn cho các đội, hạt thi cơng. Các đội, hạt thi công, tự tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thi cơng cơng trình. Trường hợp các đội, hạt không thể tự đảm bảo được nguồn vật tư thì có thể u cầu Công ty giúp đỡ như : nhựa đường, xi măng, đá các loại… Vì vậy, nguồn cung ứng vật tư chủ yếu cho các đội, hạt thi công cơng trình là nguồn vật liệu mua ngồi. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu tương đối dễ
Báo cáo tài chính
43
dàng, Cơng ty áp dụng cách thức tổ chức này cho phép các đội, hạt có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi cơng, tiết kiệm được chi phí lưu kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.
Năm 2003 vừa qua, tổng chi phí nguyên vật liệu tại công ty là 10.111.922.000 đồng trong tổng chi phí tương đương 60%. Điều này cho thấy chi phí về vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành cơng trình xây lắp. Do đó quản lý tốt chi phí về vật liệu sẽ góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm- đây cũng chính là nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty.
Trong q trình thi cơng cơng trình, khi phát sinh các nhu cầu, các đội, hạt trưởng có thể tự ký các hợp đồng bảo đảm cung ứng vật liệu với các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng.
Mẫu: Hợp đồng kinh tế.