- Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, kỹ thuật xe, máy và nội chính của Cơng ty trực tiếp phụ trách phịng vật tư thiết bị và phịng hành chính.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty QL&SCĐB 242 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề sản xuất kinh doanh trong đó chủ yếu là hoạt động xây dựng, sửa chữa cơng trình giao thơng các loại và xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng loại vừa và nhỏ phục vụ ngành giao thông vận tải do cấp trên giao hoặc do Cơng ty tự tìn kiếm, liên doanh, liên kết. Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng, nó tác động trực tiếp đến cơng tác tổ chức quản lý. Quy mơ cơng trình giao thơng rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải xây dựng nên mức giá dự tốn thi cơng. Trong q trình sản xuất, thi cơng giá dự tốn trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hồn thành cơng trình, giá dự tốn lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành quyết tốn cơng trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Đối với các cơng trình do Nhà nước giao, căn cứ vào kế hoạch đầu năm do Cơng ty lập có sự kiểm tra của cơ quan cấp trên ở đây trực tiếp là Khu quản lý đường bộ II, Cục đường bộ Việt Nam. Căn cứ kế hoạch được cấp trên phê duyệt Công ty tiến hành lập hồ sơ thiết kế trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, căn cứ hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, Cơng ty lập dự tốn trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, căn cứ thiết kế và dự tốn đã được phê duyệt Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng giao nhận thầu thi công. Trong hợp đồng giao nhận thầu ghi rõ các điều khoản để ràng buộc lẫn nhau như : nội dung công việc giao, giá trị và phương thức thanh tốn, thời gian thực hiện và bảo hành cơng trình, trách nhiệm và cam kết của mỗi bên ký hợp đồng, phạt vi phạm hợp đồng…..
Sau khi ký kết hợp đồng, Cơng ty tiến hành thi cơng trong thưịi gian thi cơng có sự giám sát kỹ thuật của cấp trên. Khi cơng trình hồn thành, Cơng ty làm giấy mời
Các đội cơng trình 1 Các hạt quản lý Quốc lộ 70, Quốc lộ 4E
35
cấp trên xuống nghiệm thu, bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng. Căn cứ biên bản nghiệm thu giữa các bên , phịng TCKT Cơng ty lập phiếu giá thanh tốn trình cấp có thẩm quyền kiểm tra và phê duyệt sau đó chuyển tới Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội cấp vốn theo hạn mức kinh phí đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Cơng ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng các cơng trình giao thơng, với quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công bằng lao động thủ công vừa thi cơng bằng máy móc. Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất của Công ty như sau:
Sơ đồ 2 Quy trình cơng nghệ sản xuất của Cơng ty QL&SCĐB 242
Đối với các công việc đơn giản như dọn dẹp giải phóng mặt bằng, đào xúc đất,… Cơng ty có thể sử dụng lao động th ngồi. Giai đoạn thi cơng nền móng và phần thơ thường do máy móc đảm nhiệm.
Công ty QL&SCĐB 242 hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế tốn sổ kế tốn riêng và được phép mở tài khoản tại ngân hàng. Công ty là bộ phận trung tâm đứng đầu chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra ở 6 đội trực thuộc. Đồng thời là người chịu trách nhiệm trước bộ phận chủ quản, các cơ quan nhà nước cũng như các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của Công ty. Với tư cách pháp nhân Công ty có thể đứng ra vay vốn, đấu thầu cơng trình, nhận thầu xây dựng. Trên cơ sở hợp đồng thi công đã được ký kết Công ty tiến hành giao khoán cho 6 đơn vị sản xuất thi công. Do các cơng trình có địa điểm thi công khác nhau thời gian thi cơng lâu dài, mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành 1 đội cơng trình và 5 Hạt. Mỗi đơn vị lại được sắp xếp tổ chức thành các tổ sản xuất được phân công nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc nhu cầu quản lý, sản xuất. Ở mỗi đội có 1 đội trưởng, đội phó và các nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về mặt kinh tế, kỹ thuật, phụ trách tổ sản xuất là các tổ trưởng.