Australia : Các báo cáo khác
5. Nhiệm vụ của Ban Biên tập và thành viên
Thực tiễn hiện nay
Qua phỏng vấn một số cán bộ của TANDTC và cán bộ của TAND Tp. Hồ Chí Minh168, nơi có kinh nghiệm trong việc xây dựng trang web của ngành tòa án nhân dân và thu thập các bản án do các tòa án xét xử để công bố, cho thấy điều phối việc công bố bản án không cần số lượng cán bộ lớn. Ví dụ, tại TANDTC có ba người phụ trách công tác công bố bản án làm việc chuyên trách, một trong số họ là Thẩm phán có thâm niên. Hiện nay, hầu hết các bản án của TANDTC đều được đánh trên máy tính và được lưu trên máy tính cá nhân của các Thẩm phán, và cả ở dạng ấn bản ở bộ phận nghiệp vụ tư pháp nơi sẽ kiểm tra các bản án về thể thức văn bản, đóng dấu của tịa án và gửi bản án
đến cho các đương sự.169 Hơn nữa, nguyên tắc xuất bản yêu cầu bản án phải được công bố nguyên văn và không được sửa đổi trừ phi có lỗi chính tả và thể thức văn bản. Việc sao chép các bản án dưới dạng điện tử hiện có từ máy tính cá nhân sang một cơ sở dữ liệu tập trung cần phải tiến hành.
Các nhiệm vụ cần thực hiện Ban Biên tập
Thực thi lịch biểu công bố bản án đã thống nhất
Giám sát các công việc của thư kí, bảo đảm các bản án khơng bị chỉnh sửa và chức năng đánh số và tóm tắt, kiểm tra thể thức văn bản và chức năng tìm kiếm
đáp ứng được các tiêu chuẩn được chấp nhận.
Thông qua xây dựng phần mềm, nếu cần thiết.
Thiết lập các thể thức cho việc sao lưu bản án (từ 2009 trở đi), sau khi các bản án đã được chấp thuận để công bố, lên cơ sở dữ liệu trung tâm. Điều này là rất quan trọng để đảm bảo các phiên bản điện tử của bản án không chỉ được lưu ở các máy tính cá nhân của các Thẩm phán.
Thiết lập các giao thức để bảo đảm: các bản án sẽ bao gồm các thông tin tiêu chuẩn để có tìm kiếm cấu trúc (xin xem Mục 8 dưới đây); tất cả các chi tiết được cung cấp (như tên tòa án, ngày); để bảo đảm rằng quy định pháp luật được trích dẫn được nằm trong phần tóm tắt vụ án (nếu bao gồm, xin xem dưới đây).
Bổ nhiệm một Thẩm phán từ Ban Biên tập chịu trách nhiệm đào tạo/hướng dẫn
Thẩm phán cách soạn quyết định giám đốc thẩm để công bố và chịu trách nhiệm về mặt nội dung của tài liệu hướng dẫn công bố bản án (xem Phụ lục 3 – Mơ hình Tổ chức Nhiệm vụ và Trách nhiệm).
Trong những dự án tương tự (như dự án công bố văn bản quy phạm pháp luật kể từ năm 1945), Viện nghiên cứu khoa học pháp lí thuộc Bộ Tư pháp và Văn phòng Quốc hội đã thuê nhà thầu bên ngoài quét (scan) các văn bản quy phạm pháp luật trên giấy thành văn bản điện tử bằng việc sử dụng phần mềm đặc biệt. Việc thuê nhà thầu bên ngoài là một lựa chọn khả thi đối với TANDTC để làm giảm gánh nặng lên nguồn nhân lực và nguồn tài chính.
168 Nhóm chun gia đã phỏng vấn một số Thẩm phán, các cán bộ của Vụ Hợp tác Quốc tế của TANDTC, Văn phịng của TAND Tp. Hồ Chí Minh, TAND Bà Rịa‐Vũng Tàu, TAND Tp. Cần Thơ tháng 5 ‐2008.
Đề xuất 5: Nhiệm vụ của Ban Biên tập cần được quy định trong một chỉ thị hoặc
quy chế do Chánh án TANDTC hoặc Phó Chánh án TANDTC kiêm Phụ trách Ban Biên tập ban hành. Xin xem thêm Phụ lục 3 về mơ hình tổ chức đối với vai trị và trách nhiệm.