- Như Điều 3; Ban Giám hiệu;
1. Kỹ thuật soạn thảo công văn
3.4. Thực hành soạn thảo thông báo
- Soạn thảo thông báo truyền đạt một văn bản mới ban hành, một chủ trương, một chính sách mới…
Nội dung cần thể hiện:
Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt; tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản cần truyền đạt; yêu cầu quán triệt triển khai thực hiện.
- Soạn thảo thông báo một sự việc, một tin tức Nội dung thể hiện:
Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự người chủ trì cuộc họp; tóm tắt các quyết định của hội nghị cuộc họp; nêu các nghị quyết của hội nghị (nếu có).
- Soạn thảo thơng báo về nhiệm vụ được giao Nội dung cần thể hiện:
Ghi gắn gọn đầy đủ nhiệm vụ được giao; nêu nhưng yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ; nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển khai thực hiện.
- Thông báo về các quan hệ mới trong hoạt động của bộ máy quản lý và lãnh đạo
Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ sở, số điện thoại, fax; ngày, tháng, năm thay đổi.
- Mẫu trình bày thơng báo TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH
Số…/ TB – ….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Kon Tum, ngày … tháng….. năm 2022
THÔNG BÁO
Về việc ………………………….
Phần mở đầu: Nêu rõ mục đích, chủ thể và thẩm quyền thông báo ………………………………………………………………………… Phần nội dung: Nêu cụ thể nội dung cần thơng báo (Nếu chỉ thơng báo một nội dung thì trình bày bằng một đoạn văn. Nếu thơng báo nhiều nội dung thì trình bày thành nhiều đoạn văn hay bằng hệ thống đề mục).
………………………………………………………………………… Phần kết thúc: Nêu rõ yêu cầu thực hiện, thời gian tổ chức và hiệu lực thi hành, những quy tắc xử sự sẽ được áp dụng (nếu có)./.
Nơi nhận: - ……….; - ………. Lưu: ……/. CHỨC VỤ QUYỀN HẠN NGƯỜI KÝ (Ký tên, đóng dấu) Họ tên đầy đủ
- Thực hành soạn thảo thông báo về việc nghỉ tết dương lịch.
Vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực hành soạn thảo thông báo nghỉ tết dương lịch. Thông báo đảm bảo thể thức, cấu trúc, nội dung.