4. Công nghệ thiết bị và năng lực khác để xây dựng các công trình
2.2.4. 28T Những khó khăn và tồn tại trong hoạt động đấu thầu của Công ty
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được trong hoạt động đấu thầu, Công ty đang còn gặp những khó khăn và những tồn tại trong công tác đấu thầu
2.2.4.1. 28THạn chế về năng lực
Nhân sự cho công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu còn thiếu cán bộ giỏi về chuyên môn, am hiểu về công việc, có trình độ ngoại ngữ để có thể tiến hành nghiên cứu các hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ dự thầu phù hợp. Về đội ngũ cán bộ quản lý, giám sát kỹ thuật còn yếu, kiểm soát chất lượng công trình chưa tốt ảnh hưởng đến thi công công trình. Số lượng công nhân chưa nhiều nên để
thi công nhiều công trình đồng thời thì sẽ rất khó khăn.
Hàng năm công ty đều tiến hành đầu tư thêm thiết bị máy móc mới nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ cho lượng công trình ngày càng tăng. Với máy móc đã cũ chưa tiếp cận được với công nghệ hiện đại. Công ty đã khắc phục tình trạng này chủ yếu bằng việc thuê ngoài các loại máy móc thiết bị. Do đó nhiều lúc Công ty bị chậm tiến độ thi công và không chủ động được trong kế hoạch thi công của mình.
Nguồn lực tài chính của Công ty còn hạn chế, Công ty mới chỉ thiết lập mới quan hệ vay mượn với ngân hàng chứ chưa tạo được một chỗ dựa vững chắc về mặt tài chính để có thể đảm bảo khả năng tài chính của công ty. Do đó trong quá trình xây dựng vấn đề thiếu vốn luôn là một vấn đề thường trực.
2.2.4.2. 28THạn chế về thị trường, khách hàng
Công ty chưa có một phòng ban hay một bộ phận chức năng chuyên nghiên cứu, tìm kiếm các loại thông tin về thị trường.
Trong việc tìm kiếm thông tin: Công ty chưa tận dụng các hình thức thu thập khác ngoài những hình thức truyền thống mà Công ty đã làm. Nên trong nhiều gói thầu thông tin về đối thủ cạnh tranh chưa có sự tìm hiểu kỹ về họ, đặc biệt là công tác khảo sát giá của các đối thủ cạnh tranh. Vì lý do này mà trong nhiều gói thầu Công ty có thể thắng nhưng vì đối thủ cạnh tranh trả giá thấp hơn công ty không đáng kể nên khiến công ty bị trượt giá.
Những khách hàng chủ yếu là những khách hàng quen thuộc lâu năm của Công ty, lượng khách hàng mới còn chiếm một tỷ lệ nhỏ gây cản trở cho sự phát triển, mở rộng thị trường sau này trong khi sự cạnh tranh của thị trường xây lắp ngày càng gay gắt.
Công tác lập hồ sơ dự thầu còn nhiều hạn chế, chất lượng hồ sơ còn thấp, công tác điều tra khảo sát hiện trường còn chưa cụ thể.
Công tác tính giá dự thầu của Công ty nhiều khi không hợp lý, có lúc đưa ra giá dự thầu quá cao so với giá dự thầu bình quân chung, có lúc lại hạ giá xuống quá thấp không đủ bù đắp nổi chi phí. Nhiều trường hợp Công ty trượt thầu một cách đáng tiếc vì công ty đưa ra giá cao hơn so với đối thủ cạnh tranh không đáng kể
Bên cạnh một số công trình đấu thầu được thực hiện tốt vẫn còn một số dự án đấu thầu do phải tiến hành trong thời gian ngắn và dồn dập nên đã thiếu tính toán hoàn chỉnh, còn sai sót về khối lượng, lại buộc phải giảm giá do sức ép cạnh tranh cho nên ảnh hưởng tới quá trình đấu thầu. Mặc dù trúng thầu nhưng đã gây khó khăn cho quá trình triển khai khi thắng thầu.
Vẫn còn xảy ra sai sót sau khi đã nộp hồ sơ dự thầu, gây khó khăn cho Công ty khi tham gia mở thầu. Các cá nhân chưa bị quy trách nhiệm cụ thể, mà chỉ có quy định lỗi do bộ phận phụ trách công việc này. Chưa có chế độ khen thưởng thích hợp đối với những người làm lợi cho Công ty.