II. HQKD NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP
4. Các nhân tố ảnh hƣởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của
4.2 Các nhân tố từ bên trong doanh nghiệp
Môi trƣờng bên trong doanh nghiệp là môi trƣờng do bản thân doanh nghiệp tạo nên, đây cũng là nơi doanh nghiệp có thể có những tác động làm thay đổi nó theo ý muốn chủ quan, theo hƣớng có lợi cho hoạt động của mình. Mơi trƣờng bên trong doanh nghiệp ảnh hƣởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể kể đến các yếu tố nhƣ: nguồn nhân lực, tr nh độ quản lý, nguồn vốn và khả năng huy động vốn, cơ sở vật chất, hệ thống thơng tin. Mỗi yếu tố có sự tác động hác nhau tới hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp, nhƣng những sự tác động đó là há rõ ràng và ý nghĩa.
4.2.1 Nguồn nhân lực
Nhân lực đƣợc coi là yếu tố quan trọng nhất thuộc về bản thân doanh nghiệp. Ngƣời lao động chính là chủ thể thực hiện tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, duy tr và điều hành các hoạt động đó. Trong inh doanh nhập khẩu, khi hoạt động vƣợt ra khỏi biên giới quốc gia thì vai trị nguồn nhân lực lại càng quan trọng. Ngƣời lao động nắm chắc các nghiệp vụ nhập khẩu, am hiểu và thông thạo các quy định pháp luật về thủ tục thơng quan hàng hóa, thủ tục thanh tốn quốc tế, quy định về hạn nghạch, giấy phép… sẽ giúp cho các giao dịch của doanh nghiệp diễn ra liên tục, thơng suốt và nhanh chóng. Mặt khác, khi nhân lực cơng
ty có tr nh độ và chun mơn sẽ làm cho các giao dịch thƣơng mại, công tác đàm phán ký kết đơn đặt hàng cho công ty diễn ra nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao. Tất cả những điều đó giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và cơng sức cho doanh nghiệp, góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, khi hoạt động nhập khẩu đƣợc nâng cao hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có điều kiện đầu tƣ để hồn thiện và nâng cao hơn tr nh độ chuyên môn cho nguồn nhân lực của mình.
Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt nhƣ hiện nay, khi chất lƣợng sản phẩm khơng cịn là yếu tố duy nhất tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp, thì yếu tố chất lƣợng dịch vụ cung ứng cũng nhƣ thế mạnh về nguồn nhân lực lại là cơ sở để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh của m nh. Điều đó càng cho thấy vai trị quan trọng của yếu tố nguồn nhân lực. Nó khơng chỉ ảnh hƣởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh mà còn tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị tƣờng.
4. . Trình độ tổ chức quản lý
Tr nh độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp chính là khả năng sắp xếp thành hệ thống, quản lý hệ thống các nguồn lực của doanh nghiệp để tiến hành các hoạt động sản xuất inh doanh. Tr nh độ tổ chức của doanh nghiệp càng cao thì hiệu quả sử dụng các nguồn lực đó càng lớn, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng từ đó đƣợc nâng cao.
Trong kinh doanh nhập khẩu, tr nh độ quản lý của doanh nghiệp không chỉ thể hiện ở việc doanh nghiệp tổ chức các nguồn lực của m nh nhƣ thế nào mà còn thể hiện khá rõ qua công tác lập kế hoạch, xây dựng chiến lƣợc nhập khẩu một cách khoa học và hợp lý. Tr nh độ quản lý của doanh nghiệp càng cao thì khả năng tổ chức kế hoạch nhập khẩu hàng hóa càng chính xác, kịp thời. Điều này thể hiện ở việc doanh nghiệp có nắm bắt đƣợc cơ hội thị trƣờng, tận dụng đƣợc các cơ hội inh doanh, có đáp ứng kịp thời các nhu cầu của thị trƣờng hay không. Tr nh độ quản lý cao sẽ cho phép doanh nghiệp có kế hoạch nhập khẩu đúng đắn,
vừa tận dụng đƣợc cơ hội kinh doanh, vừa sử dụng một cách hiệu quả và hợp lý nguồn vốn. Đồng thời, tr nh độ quản lý cao còn cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Những điều này góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực cũng nhƣ hiệu quả hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu, qua đó làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
4.2.3 Nguồn vốn và khả năng huy động vốn
Nguồn vốn là điều kiện đảm bảo cho các hoạt động trong doanh nghiệp có thể diễn ra liên tục và ổn định. Nguồn vốn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch nhập khẩu hàng hóa, là yếu tố đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu. Nguồn vốn cho phép doanh nghiệp chi trả các chi phí để duy trì hoạt động, trả lƣơng cho ngƣời lao động. Sau các kỳ kinh doanh, khi hiệu quả ngày càng cao, lợi nhuận doanh nghiệp thu đƣợc ngày càng nhiều là điều kiện để doanh nghiệp gia tăng lƣợng vốn cho hoạt động của mình. Doanh nghiệp có thể sử dụng lợi nhuận thu đƣợc để tái đầu tƣ vào hoạt động kinh doanh.
Trong thực tế, khi nắm bắt cơ hội kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiến hành các giao dịch, các đơn đặt hàng có giá trị lớn. Khi đó, nguồn vốn doanh nghiệp hơng đủ để đáp ứng nhu cầu đó. Doanh nghiệp có thể huy động vốn từ bên ngoài, từ các tổ chức ngân hàng tài chính. Khả năng huy động vốn có tác động rất lớn tới hoạt động doanh nghiệp. Nó cho phép doanh nghiệp tận dụng đƣợc các cơ hội kinh doanh kiếm lời.
Nguồn vốn cũng nhƣ hả năng huy động vốn có ảnh hƣởng trực tiếp tới khả năng duy tr và thực hiện các đơn hàng, giúp doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định, tìm kiếm lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho mình.
4.2.4 Hệ thống thơng tin của doanh nghiệp
Thơng tin có vai trị quan trọng trong tất cả các hoạt động kinh tế cũng nhƣ các hoạt động xã hội. Đặc biệt trong hoạt động ngoại thƣơng, yếu tố thơng tin lại
càng có vai trị quan trọng. Với doanh nghiệp nhập khẩu, thông tin cho phép doanh nghiệp nắm bắt đƣợc chính xác các cơ hội kinh doanh, theo dõi sự biến động của nhu cầu thị trƣờng tiêu dùng trong nƣớc cũng nhƣ thị trƣờng nhập khẩu để có những thay đổi, những hành động kịp thời và hiệu quả. Có đầy đủ thơng tin giúp cho doanh nghiệp có thể tìm kiếm các nguồn hàng đảm bảo chất lƣợng, chi phí hợp lý, đồng thời cho phép doanh nghiệp có đƣợc các kế hoạch đƣa hàng tới thị trƣờng tiêu thụ một cách hiệu quả nhất. Thông tin kịp thời, nhanh nhạy và chính xác là điều kiện để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
Mặt khác, hệ thống thơng tin trong chính doanh nghiệp sẽ giúp quá trình phối hợp giữa các phịng ban chức năng đƣợc chính xác và kịp thời. Điều đó góp phần hồn thiện hoạt động làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
4. .5 ơ sở vật chất kỹ thuật
Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu diễn ra một cách hiệu quả. Cơ sở vật chất đảm bảo cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian giao dịch với đối tác cung cấp hàng. Hệ thống kho bãi, nhà xƣởng đảm bảo cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho cơng tác lƣu kho,bảo quản hàng hóa. Mức độ trang bị các thiết bị hiện đại cho phép nhân viên doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ một cách hiệu quả, góp phần làm tăng năng suất lao động. Mặt khác, hệ thống thông tin liên lạc hiện đại cho phép doanh nghiệp nắm bắt và dễ dàng xử lý các tình huống đột xuất. Cơ sở vật chất có vai trị thúc đẩy tiến trình thực hiện hoạt động nhập khẩu. Điều kiện vật chất đảm bảo cho phép doanh nghiệp tự thực hiện tất cả các nghiệp vụ mà không cần qua trung gian, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo tính chủ động cho chính doanh nghiệp mình.
Cơ sở vật chất kỹ thuật cịn thể hiện ở khả năng áp dụng các kỹ thuật mới, tiên tiến vào hoạt động kinh doanh của m nh. Điều này cũng cho phép doanh
nghiệp mua đƣợc những hàng hóa đảm bảo chất lƣợng, làm tăng uy tín của