1 .Tên, trụ sở công ty
6. Cơ cấu bộ máy quản lý, chức năng – nhiệm vụ các phòng ban
Vì là một cơng ty thƣơng mại, nên cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Tuấn Linh há đơn giản và gọn nhẹ. Các phòng ban đƣợc phân chia nhiệm vụ, quyền hạn theo các chức năng, chun mơn của mình. Giữa họ là cơ chế phối hợp, cùng dƣới sự điều hành của giám đốc công ty. Các quyết định liên quan tới bộ phận nào là do bộ phận đó đề xuất và đƣợc giám đốc cơng ty thơng qua.
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ cấu bộ máy quản lý đƣợc thể hiện qua h nh sau:
H nh Cơ cấu bộ máy quản lý công ty TNHH TM & ĐT Tuấn Linh
(Nguồn: Báo cáo nhân sự công ty TNHH TM & ĐT Tuấn Linh – 2007)
Giám đốc:
Ngƣời điều hành chung công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về các hoạt động của công ty.
Đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc các cổ đơng về tình hình kinh doanh cơng ty.
Là ngƣời thay mặt công ty tham gia ký kết các hợp đồng, cam kết của công ty với nhà nƣớc, doanh nghiệp, tổ chức khác.
Giám đốc cũng là ngƣời hoạch định chiến lƣợc chung cho sự phát triển của công ty.
Đây cũng là ngƣời kí hợp đồng lao động với các nhân viên.
Phịng kế tốn: có 3 nhân viên
Nơi tổng hợp, theo dõi các hoạt động liên quan đến nguồn vốn, đến quỹ tiền mặt, đến hàng hóa trong kho.
Là nơi lập các báo cáo kết quả inh doanh, báo cáo tài chính, các văn bản liên quan đến cơ quan quản lý nhà nƣớc nhƣ cục thuế.
Phịng kế tốn chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty và trƣớc các cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền về tính trung thực của các báo cáo tài chính hàng năm.
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG KD NỘI ĐỊA PHỊNG XNK PHỊNG HC - TH
Phịng kinh doanh nội địa: có 7 nhân viên
Nơi thực hiện các hoạt động liên hệ, tìm kiếm khách hàng, thỏa thuận các điều kiện giao hàng, thực hiện công tr nh trong nƣớc để tiêu thụ hàng hóa cho cơng ty.
Phịng kinh doanh chịu trách nhiệm về doanh số tiêu thụ hàng trƣớc giám đốc.
Phịng xuất nh p khẩu: có 3 nhân viên
Nơi thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến hoạt động nhập hàng về cho công ty.
Lập kế hoạch nhập khẩu hàng nhằm đảm bảo có đủ hàng để cung cấp cho phòng kinh doanh.
Các công việc phải thực hiện nhƣ: t m iếm nhà cung cấp, thƣơng lƣợng thỏa thuận giá cả, điều kiện mua hàng, các nghiệp vụ thanh tốn, thơng quan hàng hóa.
Phịng hành chính tổng hợp: có 3 nhân viên
Nơi thực hiện các công việc chung của công ty nhƣ: quản lý nhân viên, sắp xếp nhân sự các phòng ban.
Đảm nhận công tác đối ngoại của cơng ty. Liên hệ, duy trì mối quan hệ với các tổ chức, cơ quan hác nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi, thông suốt.
Thực hiện các biện pháp quản lý đảm bảo thu nhập, đời sống của nhân viên ở mức tốt nhất. Khuyến hích các nhân viên hăng say làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo chủ động của họ.
Bộ phận bảo vệ: có 1 nhân viên. Là bộ phận đảm bảo an ninh chung cho tồn cơng ty.