II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA
2.4 Giải pháp phân công hợp lý nguồn nhân lực
.4. ơ sở của giải pháp
Sắp xếp bố trí hợp lý nguồn nhân lực là sự sắp xếp và phân công một cách rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa các phịng ban cơng ty cũng nhƣ sự phân chia trách nhiệm các nhân viên trong một phòng. Việc phân chia chức năng quyền hạn, nghĩa vụ giữa các phòng ban đảm bảo khơng diễn ra tình trạng chồng chéo hoạt động. Nếu không thực hiện đƣợc điều này, hoạt động của cơng ty có thể hơng đƣợc bao trùm. Có thể xảy ra hiện tƣợng nhiều phòng ban cùng thực hiện một cơng việc, và sẽ có những cơng việc hơng đƣợc phịng ban nào đảm trách.
2.4.2 Nội dung của giải pháp
Sự phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban đƣợc thực hiện bằng cách phân chia các lĩnh vực, hoạt động mà phịng ban đó đảm nhiệm. Hiện nay, nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa là do phịng xuất nhập khẩu đảm nhiệm, nhƣng một nghiệp vụ của phịng này là thanh tốn quốc tế lại do phịng kế tốn phụ trách. Sự phân tách nghiệp vụ này mặc dù theo đúng chun mơn các phịng ban nhƣng lại làm cản trở hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty. Nhiều khi phịng kế tốn đang tập trung thực hiện các công việc hác, hông chú ý đến nghĩa vụ thanh tốn cho đơn hàng của cơng ty, làm cho đối tác chậm giao hàng, đánh mất cơ hội tiêu thụ sản phẩm của phòng kinh doanh nội địa, đồng thời làm giảm uy tín của cả cơng ty với đối tác cung cấp hàng. Việc phân chia trách nhiệm, quyền hạn cho các phòng ban cũng làm tăng trách nhiệm của họ với công việc. Tại các phịng ban cũng có thể thực hiện việc phân chia trách nhiệm tƣơng tự. Nhƣng sự phân cơng này khơng tách rời các phịng ban, cá nhân một cách tuyệt đối. Nó vẫn đảm bảo mối liên hệ hữu cơ, trao đổi thông tin, bổ sung hoạt động giữa các phòng ban khác nhau.Việc ngƣời lao động có trách nhiệm hơn với cơng việc họ đảm trách sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho việc sử dụng lao động.
.4.3 Điều kiện và lộ trình thực hiện giải pháp
Để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực địi hỏi cơng ty phải có cái nh n đúng đắn, khoa học về vai trò ngƣời lao động. Yêu cầu đặt ra là lãnh đạo cơng ty phải có năng lực để tổ chức ngƣời lao động, lãnh đạo họ thực hiện các mục tiêu của công ty. Để thực hiện đƣợc điều này, lãnh đạo công ty cũng cần một năng lực quản lý nhất định. Điều này đòi hỏi phải nâng cao năng lực quản lý cho lãnh đạo cơng ty. Nói cách hác, năng lực nguồn nhân lực công ty cần đƣợc cải thiện ở cả tr nh độ nghiệp vụ của nhân viên, đồng thời năng lực quản lý của lãnh đạo công ty cũng cần đƣợc nâng cao.
Giải pháp này cơng ty có thể áp dụng và thực hiện trong thời gian ngắn hạn trƣớc mắt. Việc thực hiện nó khơng phức tạp nhƣ các giải pháp khác, chỉ đơn
thuần liên quan tới sự sắp xếp các vị trí trong tổ chức cơng ty. Nhƣng để đạt hiệu quả, công ty cần phải duy trì sự phân cơng hợp lý đó trong suốt quá trình hoạt động.
Những giải pháp trên đây nhằm góp phần làm giảm chi phí nhập khẩu, qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu nói riêng cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh nói chung của công ty.