1 .Tên, trụ sở công ty
4. Quá trình phát triển
Qua 8 năm h nh thành và phát triển, công ty TNHH Tuấn Linh đã có những bƣớc phát triển nhất định về cả quy mô và hoạt động.
Về quy mô:
Công ty TNHH Tuấn Linh đã tăng vốn điều lệ từ 1 tỷ VND lên 1,7 tỷ VND.
Số lƣợng cán bộ công nhân viên của công ty cũng tăng từ 6 ngƣời khi mới thành lập lên 18 ngƣời.
Về hoạt động:
Công ty TNHH Tuấn Linh đã chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh. Trƣớc đây, hi mới thành lập, công ty chủ yếu mua lại tấm nhôm của các công ty hác trong nƣớc và phân phối. Hiện nay, cơng ty đã chủ động tìm nguồn hàng từ nƣớc ngồi, thỏa thuận nhập khẩu hàng hóa của đối tác nƣớc ngồi và kinh doanh trong nƣớc. Hiện nay cơng ty có quan hệ nhập khẩu từ các nhà sản xuất, cung cấp sản phẩm nhƣ: Công ty Naoming Gao, Công ty Sifon Pannel Manufacturing, Công t y M.V.P Four Stars Co., LTD.
Từ khi mới thành lập, cơng ty có rất ít khách hàng. Cho tới nay, số lƣợng khách hàng của công ty đã tăng lên rất nhiều. Đến cuối năm 2007, lƣợng khách hàng có quan hệ với cơng ty đã lên tới 308 đơn vị. Lƣợng khách hàng trung thành cũng đã lên tới 137 đơn vị, và số khách hàng này ngày càng lớn. Trong nhiều năm gần đây, công ty cũng đã thu hút đƣợc thêm nhiều khách hàng mới, trong đó có nhiều hách hàng đã duy tr quan hệ cộng tác, thƣờng xuyên nhập hàng của công ty.
Trong nhiều năm gần đây, hoạt động của công ty liên tục phát triển. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đạt tốc độ tăng trung b nh 9,83% tính từ năm 2002 tới nay.
5. Tình hình nhân sự cơng ty các năm qua
Tình hình nhân sự của cơng ty TNHH Tuấn Linh trong các năm qua có nhiều thay đổi. Điều này diễn ra là do hàng năm cơng ty có sự cơ cấu, tổ chức lại nguồn nhân lực. Việc sa thải hay tuyển dụng nhân viên mới đều phụ thuộc yêu cầu của công việc và khả năng đáp ứng yêu cầu đó của các nhân viên. Về cơ cấu nhân sự, ta thấy rõ rằng nhân viên công ty tập trung chủ yếu vào phòng kinh doanh. Đây là bộ phận đảm trách việc tiêu thụ hàng hóa, mang lại doanh thu cho cơng ty. Giữa các phịng ban khác có nhân sự tƣơng đối đều, điều đó cho thấy các phịng ban có sự phân bổ khá hợp lý về công việc, trách nhiệm.
Bảng 1: Bảng tổng kết báo cáo nhân sự công ty gi i đoạ 2 3 – 2007 Chỉ tiêu\ Năm Đơn vị: ngƣời 2003 2004 2005 2006 2007 SL Tỷ lệ% SL Tỷ lệ% SL Tỷ lệ% SL Tỷ lệ% SL Tỷ lệ% SLNV Công ty 13 16 16 18 18 Trình độ ĐH 3 23,07 3 18,75 4 25,00 5 27,78 6 33,33 CĐ 6 46,15 8 50,00 7 43,,75 8 44,44 7 38,89 TC 3 23,07 4 25,00 4 25,00 4 22,22 4 22,22 PTTH 1 7,71 1 6,25 1 6,25 1 5,56 1 5,56 Bộ phận GĐ 1 7,71 1 6,25 1 6,25 1 5,56 1 5,56 P.KD 4 30,77 6 37,50 6 37,50 7 38,89 7 38,89 P.XNK 2 15,38 2 12,50 2 12,50 2 11,11 3 16,67 P.KT 3 23,07 2 12,50 2 12,50 3 16,67 3 16,67 P.HCTH 2 15,38 3 18,75 3 18,75 4 22,22 3 16,67 Bảo vệ 1 7,71 1 6,25 1 6,25 1 5,56 1 5,56 Giới tính Nam 8 61,54 9 56,25 9 56,25 11 61,11 10 55,56 Nữ 5 38,46 7 43,75 7 43,75 7 38,89 8 44,44
(Nguồn: báo cáo nhân sự hàng năm của công ty TNHH Tuấn Linh 2003 - 2007)
Qua bảng tổng kết ta thấy, nhân viên công ty ngày càng có tr nh độ cao. Tỷ lệ nhân viên có tr nh độ ĐH tăng từ 23,07% năm 2003 lên đến 33,33% năm 2007. Lao động phổ thông trong công ty giảm từ 7,71% năm 2003 xuống còn 5,56% năm 2007. Tr nh độ lao động ngày càng cao cho phép cơng ty ngày càng có khả năng cạnh tranh mạnh hơn.
6. Cơ cấu bộ máy quản lý, chức năng – nhiệm vụ các phịng ban
Vì là một cơng ty thƣơng mại, nên cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Tuấn Linh há đơn giản và gọn nhẹ. Các phòng ban đƣợc phân chia nhiệm vụ, quyền hạn theo các chức năng, chun mơn của mình. Giữa họ là cơ chế phối hợp, cùng dƣới sự điều hành của giám đốc công ty. Các quyết định liên quan tới bộ phận nào là do bộ phận đó đề xuất và đƣợc giám đốc cơng ty thông qua.
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ cấu bộ máy quản lý đƣợc thể hiện qua h nh sau:
H nh Cơ cấu bộ máy quản lý công ty TNHH TM & ĐT Tuấn Linh
(Nguồn: Báo cáo nhân sự công ty TNHH TM & ĐT Tuấn Linh – 2007)
Giám đốc:
Ngƣời điều hành chung công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về các hoạt động của công ty.
Đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc các cổ đơng về tình hình kinh doanh cơng ty.
Là ngƣời thay mặt công ty tham gia ký kết các hợp đồng, cam kết của công ty với nhà nƣớc, doanh nghiệp, tổ chức khác.
Giám đốc cũng là ngƣời hoạch định chiến lƣợc chung cho sự phát triển của công ty.
Đây cũng là ngƣời kí hợp đồng lao động với các nhân viên.
Phịng kế tốn: có 3 nhân viên
Nơi tổng hợp, theo dõi các hoạt động liên quan đến nguồn vốn, đến quỹ tiền mặt, đến hàng hóa trong kho.
Là nơi lập các báo cáo kết quả inh doanh, báo cáo tài chính, các văn bản liên quan đến cơ quan quản lý nhà nƣớc nhƣ cục thuế.
Phịng kế tốn chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty và trƣớc các cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền về tính trung thực của các báo cáo tài chính hàng năm.
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG KD NỘI ĐỊA PHÒNG XNK PHỊNG HC - TH
Phịng kinh doanh nội địa: có 7 nhân viên
Nơi thực hiện các hoạt động liên hệ, tìm kiếm khách hàng, thỏa thuận các điều kiện giao hàng, thực hiện công tr nh trong nƣớc để tiêu thụ hàng hóa cho cơng ty.
Phịng kinh doanh chịu trách nhiệm về doanh số tiêu thụ hàng trƣớc giám đốc.
Phịng xuất nh p khẩu: có 3 nhân viên
Nơi thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến hoạt động nhập hàng về cho công ty.
Lập kế hoạch nhập khẩu hàng nhằm đảm bảo có đủ hàng để cung cấp cho phòng kinh doanh.
Các công việc phải thực hiện nhƣ: t m iếm nhà cung cấp, thƣơng lƣợng thỏa thuận giá cả, điều kiện mua hàng, các nghiệp vụ thanh tốn, thơng quan hàng hóa.
Phịng hành chính tổng hợp: có 3 nhân viên
Nơi thực hiện các công việc chung của công ty nhƣ: quản lý nhân viên, sắp xếp nhân sự các phòng ban.
Đảm nhận công tác đối ngoại của cơng ty. Liên hệ, duy trì mối quan hệ với các tổ chức, cơ quan hác nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi, thông suốt.
Thực hiện các biện pháp quản lý đảm bảo thu nhập, đời sống của nhân viên ở mức tốt nhất. Khuyến hích các nhân viên hăng say làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo chủ động của họ.
Bộ phận bảo vệ: có 1 nhân viên. Là bộ phận đảm bảo an ninh chung cho tồn cơng ty.
II. TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH TM & ĐT TUẤN LINH TNHH TM & ĐT TUẤN LINH
1. Đặc điểm sản phẩm nhập khẩu
Mặc dù đƣợc phép hoạt động trong nhiều lĩnh vực thƣơng mại, nhƣng công ty Tuấn Linh chủ yếu kinh doanh mặt hàng tấm nhôm vật liệu.
Các sản phẩm tấm nhôm vật liệu công ty kinh doanh bao gồm: nhôm tấm composite các màu: xanh, trắng, đỏ, vân đá, xám, vàng... với mọi độ dày: 3mm, 4mm, 1.8mm... Nhìn chung, tấm nhơm hỗn hợp (aluminum composite panel) thƣờng dày 4 mm (có loại 3-6 mm đƣợc ghép bởi 2 lớp nhơm chống ăn mịn, mỗi lớp nhơm dày 0,5 mm, với lõi ở giữa bằng polyethylene - một loại nhựa chống cháy dày 3 mm. Nhà sản xuất đƣa thông số là sản phẩm có trọng lƣợng riêng chỉ bằng 1/2 trọng lƣợng của tấm nhôm đồng chất cùng bề dày mà độ cứng tƣơng đƣơng. Do đó, tấm hỗn hợp nhẹ dễ lắp đặt, thi công nhƣ: uốn cong, uốn góc, cắt, xẻ rãnh... Tính năng hác, là chống ăn mịn và có hả năng thích ứng với thời tiết; chịu đƣợc tác động bởi nhiệt độ từ -50 độ C đến 80 độ C. Hệ thống sơn và tạo hoa văn giả đá, gỗ phủ trên bề mặt nhơm có nhiều chất liệu sơn với khoảng 30 màu, vân và thƣờng đƣợc bảo hành từ 1 - 5 năm tùy nơi . Giá cả và chất lƣợng có nhiều cấp độ, tùy vào độ dày của lớp nhơm bề mặt; ví dụ tấm 3 mm thì lớp nhơm mỗi bên là 0,21 mm nhƣng có loại chỉ 0,18 hay 0,15 mm, thậm chí mỏng hơn.
Về hình thức, tấm nhơm hợp im composite đáp ứng đƣợc yêu cầu cao của ngƣời sử dụng. Đó là màu sắc phong phú đa dạng, có trên 30 màu cho khách hàng lựa chọn. Từ các màu cơ bản đến các màu sắc của kim loại, các màu giả gạch cổ, vân gỗ, vân đá hoa cƣơng, đá marbe.
Về thi công, thuận tiện và tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí, bởi khi sử dụng làm ốp tƣờng thì khơng phải trát vữa và sơn bả. Tấm nhơm hợp kim composite có thể uốn cong để thi cơng các mái vịm, cột trịn, góc lƣợn…
Về kỹ thuật, tấm nhôm hợp im composite đáp ứng hoàn toàn các tiêu chuẩn về chống ẩm, cách nhiệt, cách âm, khả năng chống cháy, độ bền vật liệu…
Là vật liệu mới ốp trang trí bên ngồi toà nhà cao ốc, văn phòng, hách sạn, nhà ở… thay thế cho các vật liệu truyền thống nhƣ đá, vữa trát, sơn tƣờng… giúp mang lại cho cơng trình một cái nhìn mới mang tính thẩm mỹ cao, sang trọng và hiện đại.
Ốp vách trong nhà, trang trí nội thất với sự lựa chọn phong phú về màu sắc. Tân trang vách ngoài cho các cơng tr nh cũ, hốc lên những cơng tr nh cũ một tấm áo hồn tồn mới với một thời gian thi cơng nhanh nhất và chi phí hợp lý nhất.
Làm Pano, bảng hiệu, bảng quảng cáo, cắt chữ quảng cáo. Ốp nội thất cho xe hơi, du thuyền. Đặc biệt tấm nhơm hỗn hợp rất thích ứng cho các cơng trình có độ cong lƣợn phức tạp nhƣ: cột trịn, mái đón, mái vịm, trần giật cấp ...Thuận lợi hơn là nhôm tấm ốp đƣợc trên các bề mặt cong và bảo vệ cơng trình cho cả khu vực có gió biển. Tùy vào sắc thái của màu và họa tiết bề mặt để có thể ứng dụng thích hợp cho nhiều hạng mục khác nhau trong cơng trình. Và khơng chỉ dùng để ốp mặt tiền, đóng trần nhà mà cịn làm vách ngăn, mái đón, mái trang trí, mái che, ốp cột, làm lam, lá sách, tủ, quầy, bàn ghế hay bảng biểu quảng cáo...
2. Quy mô nhập khẩu
Tronh nhiều năm qua, công ty vẫn luôn chú trọng tới hoạt động nhập khẩu của mình. Ngồi thị trƣờng Hà Nội là thị trƣờng chính, cơng ty cũng đang hƣớng tới thị trƣờng các tỉnh ngoài nhƣ: Thái Nguyên, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tây, Hải Phòng… Với việc mở rộng thị trƣờng, số lƣợng hàng hóa tiêu thụ đƣợc của công ty cũng ngày càng tăng. Điều đó là nguyên nhân trực tiếp và chủ yếu để công ty gia tăng sô lƣợng hàng nhập theo thời gian. Điều này đƣợc thể hiện cụ thể qua bảng số liệu lƣợng nhập khẩu hàng năm của công ty sau đây.
Bảng 2: Bảng số ượng nh p khẩu à g ăm gi i đoạn 2003 – 2007 Tên sản phẩm ĐV: tấm) Kích cỡ Độ dày tấm x độ dày nhôm (mm x mm) 2003 2004 2005 2006 2007 Quý I năm 2008
Nhôm màu phổ thông 3.0 x 1.0 1.060 1.251 1.438 1.705 2.012 876 Nhôm màu phổ thông 3.0 x 1.2 1.590 1.876 2.210 2.690 3.147 748 Nhôm vân đá và vân
gỗ
3.0 x 1.2 1.060 1.273 1.464 1.665 1.898 503
Nhôm màu phổ thông 3.0 x 1.5 795 922 1.078 1.272 1.514 533
Nhôm màu phổ thông 3.0 x 1.8 270 321 370 430 496 121
Nhôm xƣớc 3.0 x 1.5 270 318 365 457 544 138
Nhôm gƣơng sáng 3.0 x 0.3 402 470 540 684 787 211
Nhôm gƣơng vàng 3.0 x 0.3 138 166 197 237 270 81
Nhôm bọc ngoài trời 4.0x 0.21 1.070 1.230 1.427 1.680 1.966 541
Nhơm bọc ngồi trời 4.0 x 0.3 265 310 341 403 483 153
Nhơm bọc ngồi trời 4.0 x 0.4 276 312 336 383 456 139
Nhơm Nano ngồi trời
4.0 x 0.5 749 768 1.018 1.120 1.207 353
Tổng số (tấm) 7.946 9.217 10.784 12.726 14.780 4.397
GTNK(triệu đồng) 2.224,9 2.608,4 3.095,0 3.716,0 4.360,0 1.387,9
( Nguồn: báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM & ĐT Tuấn Linh các năm 003 – 2007)
Số lƣợng sản phẩm nhập khẩu tăng đồng nghĩa với việc gia tăng quy mô nhập khẩu cả về giá trị các đơn hàng. Qua bảng trên ta thấy, trong khoảng 5 năm trở lại đây, số lƣợng hàng nhập của công ty liên tục tăng, đạt tỷ lệ tăng trung b nh hàng năm hoảng 17%. Sự tăng quy mô số lƣợng nhập khẩu đƣợc thể hiện qua h nh dƣới đây:
Qua h nh trên ta thấy, trong thời gian qua, số lƣợng tấm nhơm nhập khẩu liên tục tăng. Cùng với đó là sự tăng lên của giá trị các đơn hàng nhập khẩu. Điều này đƣợc thể hiện qua h nh sau:
18,5%. Sở dĩ có sự khác nhau về tỷ lệ tăng số lƣợng nhập khẩu và giá trị nhập khẩu nhƣ vậy là do có sự biến động về giá. Điều đó chứng tỏ cơng ty đã thực hiện khá tốt cơng tác duy trì quan hệ với hách hàng cũng nhƣ việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ. Nhƣ vậy có thể thấy rằng, trong thời gian qua, công ty vẫn duy tr tƣơng đối tốt hoạt động nhập khẩu hàng hóa của mình.
3. Thị trƣờng nhập khẩu
Trong những năm gần đây, tấm nhôm vật liệu đƣợc biết đến nhƣ một loại vật liệu mới với nhiều tính năng nổi trội, đƣợc ƣa dùng đặc biệt trong nghành quảng cáo và công nghiệp xây dựng. Trên thị trƣờng Việt Nam hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp tấm nhôm composite, các sản phẩm này đƣợc nhập khẩu từ các nhà sản xuất của Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Úc… Tiêu chuẩn kỹ thuật cũng tƣơng đối đồng nhất. Trên cơ sở phân tích, so sánh chất lƣợng sản phẩm, giá cả, khả năng đáp ứng đơn hàng, cũng nhƣ các chính sách dành cho khách hàng mà các nhà sản xuất và phân phối áp dụng, công ty đã lựa chọn các nhà cung cấp Hong Kong, với những sản phẩm có nguồn gốc từ Trung Quốc. Các đối tác cung cấp hàng cho cơng ty có thể kể đến nhƣ: Công ty Naoming Gao, Công ty Sifon Pannel Manufacturing, Công t y M.V.P Four Stars Co., LTD. Trong đó, cơng ty thƣờng xun duy trì quan hệ và đặt hàng nhà cung cấp là công ty Sifon Pannel Manufacturing.
4. Thơng tin về thị trƣờng nhập khẩu
Khi cử đồn chuyên gia sang thị trƣờng nhập khẩu để kiểm định chất lƣợng hàng nhập, công ty cũng ết hợp thu thập thông tin về thị trƣờng nhập khẩu, với những biến đổi về công nghệ sản xuất, mức giá hiện tại đang áp dụng trên thị trƣờng. Thơng qua đó, cơng ty thƣờng xun có đƣợc những thơng tin chính xác về sự biến động của thị trƣờng nhập khẩu này để có những phƣơng án xử lý cho phù hợp.
Với việc trang bị mạng Internet cho tồn cơng ty, việc tìm hiểu thơng tin về thị trƣờng nhập khẩu của cơng ty cũng có nhiều thuận lợi. Thơng qua mạng
Internet, cơng ty dễ dàng có đƣợc các thơng tin chung về thị trƣờng nhập khẩu, các thông tin về các nhân tố ảnh hƣởng tới hoạt động nhập khẩu của công ty. Đây cũng là một phƣơng pháp thu nhận thơng tin khá hiệu quả và chính xác, vừa đảm bảo độ cập nhật thơng tin, vừa đảm bảo tiết kiệm đƣợc chi phí cho các giao dịch