1.2.2. Nội dung quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp
1.2.2.3. Quản trị hàng tồn kho
Tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho
- Vốn về HTK chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ của doanh nghiệp
- Việc duy trì một lượng vốn về HTK thích hợp sẽ mang lại sự thuận lợi cho DN trong hoạt động kinh doanh: tránh được việc phải trả giá cao hơn
cho việc đặt hàng nhiều lần với số lượng nhỏ và những rủi ro trong việc chậm trễ hoặc ngừng trệ sản xuất do thiếu vật tư hay những thiệt hại do không đáp ứng được các đơn hàng của khách hàng.
- Việc đầu tư vốn vào dự trữ HTK hợp lý giúp DN tránh được tình trạng ứ đọng vật tư hàng hóa. Từ đó góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển VLĐ, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt nguyên tắc tiết kiệm, sử dụng có hiệu quả các phượng tiện sản xuất và nhân lực.
Mơ hình quản lý hàng tồn kho
Tồn kho dự trữ làm phát sinh chi phí, do đó cần quản lý chúng sao cho tiết kiệm, hiệu quả. Chi phí tồn kho dự trữ thường được chia thành 2 loại là chi phí lưu giữ, bảo quản HTK và chi phí thực hiện các hợp đồng cung ứng.
- Chi phí lưu giữ, bảo quản HTK thường bao gồm các chi phí như: bảo
quản hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí tổn thất do hàng hóa bị hư hỏng, biến chất, giảm giá và các chi phí cơ hội do vốn bị lưu giữ ở HTK.
- Chi phí thực hiện các hợp đồng cung ứng bao gồm chi phí giao dịch, ký
kết hợp đồng, chi phí vận chuyển, giao nhận hàng hóa theo hợp đồng giao hàng. Các chi phí này có liên quan, tác động qua lại lẫn nhau. Nếu DN dự trữ nhiều vật tư, hàng hóa thì chi phí lưu giữ, bảo quản sẽ tăng lên, ngược lại chi phí thực hiện các hợp đồng cung ứng sẽ giảm đi tương đối do giảm được số lần cung ứng. Vì thế trong quản lý HTK cần phải xem xét sự đánh đổi giữa lợi ích và chi phí của việc duy trì lượng HTK cao hay thấp, thực hiện tối thiểu hóa tổng chi phí HTK dự trữ bằng việc xác định mức đặt hàng kinh tế, hiệu quả nhất.
Mơ hình quản lý HTK dự trữ trên cơ sở tối thiểu hóa tổng chi phí tồn kho dự trữ được gọi là mơ hình tổng chi phí tối thiểu. Nội dung cơ bản của mơ hình này là xác định được mức đặt hàng kinh tế ( Economic Order
Quantity – EOQ) để với mức đặt hàng thì này tổng chi phí tồn kho dự trữ là nhỏ nhất.
Chi phí
Tổng chi phí Chi phí lưu giữ
Chi phí đặt hàng
HÌNH 1.2: MƠ HÌNH BIỂU DIỄN ĐIỂM ĐẶT HÀNG TỐI ƯU
Nếu gọi:
c1: Chi phí lưu giữ, bảo quản HTK
c2: Chi phí một lần thực hiện hợp đồng cung ứng Qn: Số lượng vật tư, hàng hóa cần cung ứng trong năm Q: Mức đặt hàng mỗi lần
Qe: Mức đặt hàng kinh tế
Mức đặt hàng kinh tế: Q=√2× cc21×Qn Số lần cung ứng trong năm: Lc=Qn
Qe
Số ngày cung ứng cách nhau giữa 2 lần cung ứng: Nc=360×Qe Qn
Thời điểm tái đặt hàng: Qđh=n × Qn
0 Qe Số lượng đặt hàng
Các biện pháp chủ yếu quản lý vốn tồn kho dự trữ
- Xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hóa cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dự trữ hợp lý.
- Xác định và lựa chọn nguồn cung ứng, người cung ứng thích hợp để đạt các mục tiêu: giá cả mua vào thấp, các điều khoản thương lượng có lợi cho doanh nghiệp và tất cả gắn liền với chất lượng vật tư, hàng hóa phải đảm bảo. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp để tối thiểu hóa chi phí vận chuyển, xếp dỡ
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư hàng hóa. Dự đốn xu thế biến động trong kỳ tới để có quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm, dự trữ vật tư hàng hóa có lợi cho DN trước sự biến động của thị trường.
- Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản vật tư, hàng hóa. Cần áp dụng thưởng phạt tài chính để tránh tình trạng bị mất mát, hao hụt quá mức hoặc vật tư, hàng hóa bị kém, mất phẩm chất
- Thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ, phát hiện kịp thời tình trạng vật tư bị ứ đọng, khơng phù hợp để có biện pháp giải phóng nhanh số vật tư đó, thu hồi vốn. Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với vật tư hàng hóa, lập dự phịng giảm giá HTK. Biện pháp này giúp cho DN chủ động thực hiện bảo toàn VLĐ.