3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động ở Công ty
3.2.6. Tăng cường cơng tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Song song với nâng cao chất lượng thì cơng ty cần phải tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Việc tiết kiệm chi phí sẽ
giúp cơng ty giảm bớt một lượng vốn bỏ vào sản xuất. Với ý nghĩa đó, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu đặt ra nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Để làm được điều này, công ty cần phải:
Với chi phí nhân cơng: cần bố trí lao động một cách khoa học, hợp
lý, đúng người đúng việc, cắt giảm các bộ phận khơng cần thiết, người lao động khơng có năng lực, ý thức kỷ luật kém. Xây dựng định mức lao động, quản lý chặt chẽ đơn giá lao động đồng thời chú trọng nâng cao trình độ, tay nghề của cơng nhân để tăng năng suất. Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăng tiền lương.
Với chi phí nguyên vật liệu: đây là bộ phận chi phí có tỉ trọng lớn
nhất trong giá thành. Muốn giảm chi phí này cần phải triệt để thực hiện các biện pháp tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, xây dựng định mức tiêu hao NVL, kiểm sốt chặt chẽ q trình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm; đồng thời phải kết hợp với công tác nghiên cứu thị trường để có những tính tốn thích hợp lượng NVL cần dùng với giá mua có lợi nhất cho DN.
Với chi phí sản xuất chung: khơng ngừng hồn thiện hệ thống định
mức kinh tế, kỹ thuật; sử dụng tiết kiệm, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí. Kiện tồn bộ máy quản lý ở các đội sản xuất theo hướng tinh giản, gọn nhẹ, hiệu quả. Giám sát chặt chẽ các khoản chi phí như tiếp khách, giao dịch, hội họp, điện thoại, cơng tác phí. Mọi khoản chi phí phát sinh đều phải hợp lệ và cần có định mức cụ thể cho những khoản cho phí này. Lập dự tốn chi phí SXKD để xác định trọng điểm quản lý đồng thời thường xuyên phân tích chi phí để phát hiện kịp thời những khoản chi tiêu vượt mức để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Với các chi phí ngồi sản xuất: bố trí, sắp xếp bộ phận nhân sự theo
hướng gọn gàng và hợp lý hơn, cắt giảm những bộ phận cồng kềnh, không phát huy hiệu quả. Sử dụng các kênh quảng cáo mang lại hiệu quả cao nhưng chi phí thấp nhằm tiết kiệm chi phí bán hàng, tiếp thị, quảng cáo, điển hình là
qua Internet. Việc mở rộng mạng lưới phân phối cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng bởi những năm trở lại đây, một số đại lý khơng hồn thành các chỉ tiêu về doanh số bán ra. Quan trọng là phải xây dựng định mức, kiểm soát và sử dụng các chi phí này một cách tiết kiệm nhất gắn liền với hiệu quả mang lại.