1.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị VLĐ của doanh nghiệp:
1.2.4.2. Nhân tố khách quan:
Cơ cấu vốn của doanh nghiệp: Việc xác định cơ cấu vốn càng hợp lý thì hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp càng được tối ưu. Nếu cơ cấu vốn không hợp lý, mất cân đối giữa vốn lưu động và vốn cố định dẫn đến thiếu hoặc thừa một loại vốn nào đó sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Xác định nhu cầu vốn lưu động: Do xác định nhu cầu vốn lưu động thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa thiếu vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó gây lãng phí vốn hay gián đoạn q trình sản xuất ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Việc lựa chọn dự án đầu tư: Là một nhân tố cơ bản ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sản xuất ra các loại sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng đồng thời giá thành hạ thì quá trình tiêu thụ sản phẩm được thúc đẩy, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và ngược lại.
Trình độ quản lý: Một doanh nghiệp có kế hoạch quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu quả thì lượng vốn lưu động khơng những được bảo toàn qua các kỳ kinh doanh mà ngày một tăng thêm. Đối với những doanh nghiệp có tình hình quản lý sử dụng vốn mà hoạt động khơng tốt sẽ dẫn tới tình trạng hao hụt dần vốn lưu động và hoạt động sản xuất kinh doanh bị gián đoạn.
Cơ sở vật chất kỹ thuật: Doanh nghiệp muốn vận hành tốt thì các điều kiện kỹ thuật phải đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các điều kiện kỹ thuật bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị,… Do đó doanh nghiệp cần phải khơng ngừng nâng cao, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật trong doanh
nghiệp để mang lại hiệu quả sử dụng cao nhất.
Chế độ lương, thưởng cho người lao động: Nhân tố ảnh hưởng đến ý thức và thái độ người lao động. Việc doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề lương, thưởng và cơ chế khuyến khích người lao động tạo mơi trường làm việc thân thiện tác động đến năng suất và chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trên đây là những nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Để hạn chế những thiệt hại do những nguyên nhân trên gây ra đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, doanh nghiệp cần xem xét và nghiên cứu từng nguyên nhân để đưa ra các giải pháp cụ thể và kịp thời.
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP TRUNGDO NAM GIANG
2.1.Khái qt q trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp TRUNGDO Nam Giang:
2.1.1. Quá trình thành lập và phát triển của xí nghiệp TRUNGDO Nam Giang:
- Tên cơng ty: Xí nghiệp TRUNGDO Nam Giang – Công ty Cổ phần TRUNGDO.
Địa điểm: Km số 8 + 200 quốc lộ 46 Vinh – Nam Đàn, xã Nam Giang, huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An.
Điện thoại: 038.3762826 – 3821139 Fax: 038.3762826 Mã số thuế: 2900324272-003
Email: namgiang@trungdo.vn Vốn điều lệ:
- Quá trình hình thành và phát triển: Xí nghiệp gạch ngói TRUNGDO Nam Giang là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần TRUNGDO (Tổng Công ty XD Hà Nội - Bộ xây dựng) được thành lập ngày 20/10/1959 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ kiến trúc nay là Bộ xây dựng. Trải qua thời gian chiến tranh tàn phá, năm 1976 Xí nghiệp được khơi phục lại. Hệ thống tạo hình bằng hệ máy EG5 của nhà máy cơ khí Liên Ninh sản xuất, nung đốt bằng cơng nghệ lị đứng. Tổng công suất sau khi khôi phục là 7 triệu viên gạch ngói/năm. Năm 1994 được sự đầu tư, chỉ đạo của Công ty xây dựng số 6 (nay là công ty cổ phần TRUNGDO) và Bộ xây dựng, Xí nghiệp đã xây dựng lị tuynel theo cơng nghệ của Bungari, hệ máy tạo hình của Tiệp và Nga với công suất 20 triệu viên sản phẩm/năm và đổi mới một số thiết bị phụ trợ phục vụ cho sản xuất như máy xúc đất, máy ủi, trạm biến áp, máy phát điện dự phịng …
Năm 2000, Xí nghiệp cải tiến hầm sấy và lị nung đã nâng cơng suất của lị lên 35 triệu viên/năm, chất lượng sản phẩm phù hợp TCVN 14501 – 1998, TCVN 1451 – 1998, TCVN 1452 – 1995.
Song song với việc đầu tư cải tiến cơng nghệ sản xuất, Xí nghiệp đã tiến hành sắp xếp lại mơ hình quản lý gọn nhẹ nhạy bén linh hoạt theo cơ chế thị trường và không ngừng nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu khách hàng.
Năm 2001 – 2002 Xí nghiệp triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và được tổ chức QUACERT cấp chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn vào tháng 8 năm 2002, đang duy trì có hiệu quả đến nay.
Năm 2006, cùng với sự định hướng của Cơng ty cổ phần TRUNGDO, Xí nghiệp TRUNGDO Nam Giang đã tập trung tìm hiểu, cải tiến cơng nghệ, đầu tư máy móc thiết bị và trở thành đơn vị đầu tiên trong khu vực sản xuất thành công gạch nem tách lát sân, Ngói lợp 22 viên/m2 chất lượng cao, ngói mũi hài trang trí bằng cơng nghệ lị Tuynel.
- Tổng diện tích mặt bằng sản xuất: 60.000m2
- Sản lượng hàng năm đạt từ 43 triệu viên gạch ngói QTC trở lên. - Doanh thu năm 2008 đạt hơn 34 tỷ, mức tăng trưởng hàng năm 10%. - Thu nhập bình qn của cơng nhân năm 2008 là: 1.600.000 đồng.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp TRUNGDO Nam Giang:
a. Ngành nghề kinh doanh: Xí nghiệp gách ngói TRUNGDO Nam Giang là doanh nghiệp sản xuất gạch ngói đất sét nung với quy mơ lớn.
- Chức năng:
+ Cung cấp các vật liệu xây dựng phụ như: gạch, ngói, đá xây dựng, bê tơng...
dựng.
- Nhiệm vụ:
+Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, thực hiện nghiêm túc chủ trương chính sách của Đảng , pháp luật của nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuât, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự và an tồn xã hội, hồn thành tốt nhiệm vụ quốc phịng tồn dân.
+Phấn đấu mang lại cho khách hàng sản phẩm gạch ngói, vật liệu xây dựng chất lượng tốt và gía thành hợp lý.
+Tạo dựng môi trường làm việc than thiện và chuyên nghiệp, kỉ luật lao động cao, đồng thời quan tâm đến dời sống vật chất tinh thần, sự cống hiến và mong muốn của cán bộ công nhân viên.
+Thường xuyên đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đảm bảo phát triển tồn diện, phát huy tiềm năng tối đa của từng cán bộ công nhân viên.
+Luôn chủ động và tiếp thu công nghệ hiện đại nhất nhằm tiết kiệm năng lượng mang lại hiệu quả kinh tế cao, giảm ơ nhiễm mơi trường , đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của đất nước.
+khơng ngừng tăng giá trị lợi ích của xí nghiệp.
- Địa bàn kinh doanh chính: 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh. - Sản phẩm chính của nhà máy:
1. Gạch đặc tuynel (220x105x60) cường độ đạt 120-150kg/cm2. 2. Gạch đặc tuynel (220x150x60) cường độ đạt 120kg/cm2.
3. Gạch đặc nung bằng lị lien hồn (220x105x60) cường độ đạt 100kg- 120kg/cm2.
4. Gạch rỗng 2 lỗ tròn (220x105x60) cường độ đạt 75-120kg/cm2. 5. Gạch rỗng 3 lỗ tròn (220x150x60) cường độ đạt 75-120kg/cm2. 6. Gạch rỗng 4 lỗ tròn (220x210x60) cường độ đạt 75-120kg/cm2.
7. Gạch rỗng 6 lỗ trịn (220x150x105) cường độ đạt 75-120kg/cm2. 8. Gạch chống nóng, gạch nem tách, gạch lá dừa và 1 số loại gạch trang trí khác. 9. Ngói 22 viên/m2, ngói bị, ngói mũi hài và 1 số loại ngói trang trí khác. Sản phẩm của xí nghiệp sản xuất đạt ổn định theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 1450-1988, TCVN 1451-1988, TCVN 1452-1995.
b.Tổ chức hoạt động kinh doanh: - Các phòng ban:
+Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ giám sát về tài chính, theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thái tiền tệ, hạch tốn các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh… đồng thời cung cấp thông tin kịp thời về sản xuất, kinh doanh cho giám đốc, giúp giám đốc đưa ra quyết định chính xác.
+Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm, lơi kéo khách hàng.
+Phòng kế hoach sản xuất: Phòng kế hoach lên kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm của xí nghiệp về các mặt sau đó trình lên giám đốc.
+Phịng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ tiếp khách đến quan hệ công tác; theo dõi và quản lý giấy tờ đi đến nội bộ, quản lý con dấu, chịu trách nhiệm về công tác văn thư, in ấn và phát hành các văn bản cơng văn, cấp phát văn phịng phẩm.
+ Phịng kĩ thuật sản xuất: có nhiệm vụ giám sát máy móc và cải tiến kĩ thuật về máy móc.
+Phịng thí nghiệm: nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, thừ nghiệm sản phẩm mới trước khi đưa vào sản xuất.
+ Phòng cơ điện: chịu trách nhiệm vận hành sữa chữa cơ khí, điện tử trong các xưởng sản xuất và khu hành chính của xí nghiệp.
+Phịng CNTN: phụ trách mảng cơng nghệ thơng tin của xí nghiệp, quản lý kết nối thơng tin mạng và kết nối bên ngồi, quản lý và phát triển trang web, ứng dụng CNTT trong các mảng quản lý của xí nghiệp.
- Cơng tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế tốn củaxí nghiệp:
+Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung. Theo hình thức này thì tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện từ phịng kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp lập báo cáo tài chính.
+Trong xí nghiệp phịng kế tốn là 1 trong những phòng quan trọng nhất với chức năng quản lý về tài chính, phịng kế tốn đã góp phần khơng nhỏ trong việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp. Phịng kế tốn là trợ lý đắc lực cho giám đốc xí nghiệp trong việc đưa ra các quyết định, là người thu thập ghi chép cac thơng tin kinh tế tài chính phát sinh trong tồn xí nghiệp. Hiện nay các nhân viên trong phịng kế tốn đều tốt nghiệp đại học.
SƠ ĐỒ 2.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP TRUNGDO NAM GIANG
Trưởng phịng kế tốn Thủ quỹ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán tiền lương và tscđ Kế tốn tổng hợp , tiền mặt, tiền cơng Kế tốn ngun vật liệu Kế tốn chi phí và giá thành
c. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp:
- Nguyên liệu sản xuất chính là đất sét ở các huyện ở xung quanh thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An với trữ lượng lớn, nguồn cung cấp dồi dào.
- Thị trường của xí nghiệp trải rộng khắp 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh, nhưng thị trường lớn nhất vẫn là ở khu vực tỉnh Nghệ An. Cơng ty có khách hàng lâu năm là các cơng ty xây dựng và các đại lý phân phối lớn.
- Cơng nghệ sản xuất: lị tuynel theo công nghệ của Bungari, hệ máy tạo hình của Tiệp và Nga với cơng suất 20 triệu viên sản phẩm/năm và một số thiết bị phụ trợ phục vụ cho sản xuất như máy xúc đất, máy ủi, trạm biến áp, máy phát điện dự phòng …
- Xí nghiệp triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và được tổ chức QUACERT cấp chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn vào tháng 8 năm 2002, đang duy trì có hiệu quả đến nay.
- Thị trường của xí nghiệp trải rộng khắp 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh, nhưng thị trường lớn nhất vẫn là ở khu vực tỉnh Nghệ An. Cơng ty có khách hàng lâu năm là các cơng ty xây dựng và các đại lý phân phối lớn.
xuất đều đã qua đào tạo, cùng với đội ngũ kĩ sư trẻ rất năng động, nhiệt tình, có kinh nghiệm.