3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại xí
3.2.4. Quản lý các khoản phải thu:
Xí nghiệp cần quản lý tốt các khoản phải thu, đặc biệt là các khoản phải thu của khách hàng tránh tình trạng nợ phải thu trở thành nợ quá hạn hoặc nợ khó địi.
Tại thời điểm cuối năm 2014, nợ phải thu đạt 14,502,101 nghìn đồng, giảm 13.75% ứng với 2,311,436 nghìn đồng. Trong đó chủ yếu phải thu khách hàng giảm 13.74% so với thời điểm đầu năm 2014. Các khoản phải thu giảmcó nghĩa xí nghiệp đang tiền hành thắt chặt các khoản phải thu. Tuy nhiên bên cạnh đó các khoản phải thu vẫn cịn chiếm tới 34.93% tỷ trọng trong tổng tài sản ngắn hạn. Do đó để quản lý tốt các khoản phải thu xí nghiệp cần:
+ Phân tích kỹ tình hình tài chính, đặc biệt là khả năng thanh tốn và uy tín tín dụng thương mại của từng khách hàng để quyết định nên hay không nên bán chịu cho khách hàng.
+ Theo dõi chặt chẽ bằng sổ sách công nợ của từng khách hàng, phân loại nợ theo kỳ hạn, tích cực thu hồi nợ. Đối với các khoản nợ khó địi xí nghiệpnên tính lãi trên tổng số nợ, siết nợ… đồng thời phối hợp với các cơ quan chức năng thu hồi nợ càng nhanh càng tốt.
+ Thỏa thuận trước trong hợp đồng với khách hàng một thời hạn nhất định để thanh toán. Nếu vượt quá thời hạn mà khách hàng khơng hồn trả thì khách hàng phải chấp nhận khoản phạt mà hai bên đã thỏa thuận.
+ Xí nghiệp cần xây dựng và củng cố tốt mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt là các khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn, trả trước tiền hàng. Xí nghiệp cần ưu tiên họ bằng cách giao hàng đúng hạn, hỗ trợ một phần chi phí vận chuyển, đảm bảo đúng thời gian cung cấp cũng như quy cách, chất lượng sản phẩm.
+ Khi có các khoản nợ q hạn, khơng thể địi được, lại khơng phải là khách hàng quen thuộc, xí nghiệp có thể sử dụng phương pháp bán nợ cho các cơng ty mua nợ nếu có thể.
Ngồi ra, xí nghiệp cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, khoản trích lập này dựa vào tình hình thực tế các khoản phải thu của xí nghiệp và theo đúng quy định của pháp luật. Trích lập dự phịng các khoản phải thu làm cho xí nghiệp có được sự chủ động về vốn hơn trong tình huống khách hàng khơng có khả năng thanh tốn nợ. Đem lại sự chủ động hơn cho xí nghiệp khi gặp rủi ro.