3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác quản trị thương mạ
3.2.3. Đẩy mạnh cơng tác marketing nghiên cứu thị trường nhà cung
sản phẩm và xây dựng cơ sở dữ liệu thơng tin về nhà cung cấp.
Qua phân tích ta thấy cơng tác marketing cịn yếu kém nên cơng tác đấu thầu cịn gặp nhiều khĩ khăn trong việc lựa chọn nhà thầu tham gia vào danh sách mời thầu, chưa cĩ đầy đủ thơng tin về các nhà cung cấp được cập nhật. Do vậy, một số đơn hàng, khi tham gia dự thầu, các nhà thầu đã chào thầu
khơng đúng chủng loại vật tư, thiết bị mà XNLD yêu cầu. Việc nghiên cứu thị trường và nắm vững thơng tin về nhà cung cấp giúp XNLD lựa chọn được
nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí trong HSMT đã nêu ra như: cung cấp vật
tư, thiết bị đạt yêu cầu, cĩ kinh nghiệm trong lĩnh vực cần cung cấp, cĩ tiềm năng về tài chính, uy tín trong thực hiện tốt các hợp đồng đã ký và cĩ giá chào thấp nhất trong số các chào thầu.
Từ thực tế cơng việc và kết quả phân tích em xin đề xuất phương án:
trước khi quyết định mua sắm, XNLD cần khảo sát, nghiên cứu thị trường và xây dựng cơ sở dữ liệu thơng tin về các nhà cung cấp. Thơng tin về thị trường và nhà cung cấp bao gồm:
- Thơng tin về kỹ thuật cơng nghệ, về các lĩnh vực mà XNLD đang cĩ
nhu cầu cần mua sắm và uy tín của sản phẩm ở trên thị trường. - Thơng tin về thương mại và tài chính.
- Sự phát triển của nhà cung cấp trên mọi mặt và uy tín của họ đối với
khách hàng.
Việc thu thập những thơng tin trên đây cĩ thể thơng qua phương tiện
truyền thơng đại chúng, qua các cơng ty tư vấn kiểm tốn, các cơ quan tổ
chức thương mại…việc thu thập thơng tin quan trọng nhưng việc xử lý thơng tin cịn quan trọng hơn. Do vậy, để xây dựng cơ sở dữ liệu thơng tin về thị
trường và nhà cung cấp XNLD cần phải thành lập một nhĩm cán bộ (ít nhất 5 người: 01 kỹ sư và 04 chuyên gia) cĩ kinh nghiệm, được đào tạo chuyên
ngành marketing và trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, mua bộ phần mềm cơ sở
dữ liệu để qua đĩ các cán bộ marketing cĩ thể thu thập và xử lý thơng tin được tốt hơn.
Chi phí cho việc phát triển cơng tác marketing nghiên cứu thị trường và lập cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp ước tính như sau:
Bảng 3.5 - Chi phí cho cơng tác marketing
STT Chỉ tiêu Số lượng Chi phí cho 1 năm thực hiện 1 Cán bộ tham gia 05 người 45.000 USD
2 Máy vi tính 05 bộ 10.000 USD
3 Mua sách, tạp chí thơng tin đấu thầu 05 tờ 10.000 USD
4 Mua phần mềm CSDL 01 30.000 USD
5 Mua thơng tin của Phịng thương mại 5.000 USD
Tổng chi phí: 100.000 USD
Với con số ước tính chi phí cho nghiên cứu thị trường và xây dựng cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp khoảng 100.000 USD/năm chiếm tỷ lệ rất nhỏ nếu ta thấy được lợi ích ngay trước mắt hay về lâu về dài được mang lại, so sánh với tổng chi phí hay lợi nhuận hàng năm của XNLD, chi phí này là rất thấp. Tuy nhiên, nĩ đưa lại lợi ích rất lớn cho cơng tác đấu thầu:
- Lựa chọn được nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu của XNLD, cung cấp kịp thời vật tư, thiết bị cho nhu cầu sản xuất của XNLD.
- Lựa chọn được nhà dự thầu cĩ kinh nghiệm, năng lực và khả năng cạnh tranh về mọi mặt kể cả giá chào thầu dẫn đến giá vật tư, thiết bị ngày càng
giảm gĩp phần làm giảm chi phí hàng năm cho XNLD.
- Tránh được những rủi ro trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, đơi khi những rủi ro này xảy ra thì thiệt hại vật chất cịn tốn hơn rất nhiều.