3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác quản trị thương mạ
3.2.4. Ký hợp đồng nguyên tắc dài hạn với các nhà sản xuất máy mĩc,
bị và các nhà máy sửa chữa tàu thuyền và phương tiện nổi.
Theo xu thế phát triển, XNLD "Vietsovpetro" rất cần thiết phải áp dụng hình thức ký hợp đồng nguyên tắc để mua sắm vật tư, thiết bị với các nhà sản xuất VTTB, động cơ của tàu dịch vụ, giàn khoan, tàu chứa dầu với các hãng
sản xuất động cơ, thiết bị như: Rolls-Royce, Yanmar, Bergen, Wartsila…hợp
đồng sửa chữa dài hạn cho 03 tàu chứa dầu, 02 giàn tự nâng và gần 20 tàu
dịch vụ với các nhà máy sửa chữa trong nước. Điều này cĩ nhiều điểm lợi là: - Về thời gian: XNLD "Vietsovpetro" sẽ được chủ động trong quá trình cung cấp vật tư cũng như bố bố trí phương tiện phục vụ kịp thời cho sản xuất, vì khi ký các hợp đồng nguyên tắc dài hạn này thì các nhà sản xuất sẽ nắm
được kế hoạch cụ thể và cử các chuyên gia của họ theo dõi và chỉ dẫn cho
XNLD những vật tư, máy mĩc, thiết bị cần thiết phải mua để thay thế, nhà sản xuất sẽ chủ động sản xuất để cung cấp kịp thời cho XNLD "Vietsovpetro",
khơng cần phải tổ chức đấu thầu vừa tốn kém thời gian và chi phí, đơi khi
hiệu quả lại khơng cao. Cũng như thế, đối với các nhà máy sửa chữa phương tiện nổi và tàu thuyền, họ cũng sẽ chủ động bố trí được được kế hoạch sản
xuất, khi nào XNLD yêu cầu là họ sẵn sàng tiếp nhận các phương tiện của XNLD "Vietsovpetro", điều này cũng sẽ giảm được thời gian và chi phí do phải tổ chức
đấu thầu chưa kể đến nếu phải xử lý tình huống trong đấu thầu sẽ mất thêm thời
gian, gây lãng phí tiền bạc, chất lượng sửa chữa khơng đảm bảo.
- Giá cả vật tư, phụ tùng: XNLD "Vietsovpetro" sẽ được tiếp cận và sử dụng bộ đơn giá chung của nhà sản xuất được áp dụng trên tồn cầu, rất cĩ lợi trong
việc lập dự tốn đơn hàng và tính được các chi phí phải trả cho nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, tránh tình trạng khơng rõ ràng, gây tốn kém thêm chi phí.
- Khi ký hợp đồng nguyên tắc, nhà sản xuất sẽ phải cam kết đầy đủ trách nhiệm của họ với XNLD, nếu XNLD cĩ nhu cầu dù ít hay nhiều, chỉ cần thơng báo cho nhà sản xuất là họ phải cĩ trách nhiệm cung cấp, khơng phải qua các khâu tìm kiếm qua trung gian gây tốn kém chi phí và thời gian.