3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác quản trị thương mạ
3.2.6. Thành lập Ban Thương mại của XNLD
Trên cơ sở Hiệp định liên chính phủ kết thúc vào năm 2010, lúc đĩ cĩ
thể mơ hình hoạt động như hiện nay khơng cịn tồn tại, XNLD sẽ chuyển đổi mơ hình hoạt động theo dạng cơng ty mẹ cơng ty con theo dạng hạch tốn độc lập. Theo quan điểm của em, XNLD nên lập ra Ban Thương mại, chịu trách nhiệm đứng ra tổ chức mọi hoạt động mua sắm cho các đơn vị thành viên của XNLD theo cơ chế giao khốn, tự tổ chức kinh doanh trên cơ sở đơn hàng và giá trị thực hiện, nếu thực hiện tốt sẽ được hưởng lợi rất nhiều, cịn khơng sẽ tự chịu lỗ.
Hiện nay cơ cấu phịng Thương mại với nhân sự hiện tại gồm 60 người, chia thành 7 nhĩm; trưởng phịng phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo Nhĩm xây dựng cơ bản, 04 phĩ phịng phụ trách các nhĩm theo chức năng của đơn vị ngành dọc gồm: nhĩm khai thác-khí, khoan, xây dựng cơ bản-xây lắp-cơ
điện, tàu thuyền và phương tiện nổi, viện-y tế, địa vật lý-vận tải ơ tơ và nhĩm
tổng hợp.
Việc thành lập Ban Thương mại cơ cấu sẽ bao gồm: đứng đầu là Trưởng ban phụ trách chung, 01 phĩ ban phụ trách kinh doanh, 01 phĩ ban phụ trách
Nhu cầu của XNLD Nhà sản xuất Nhà cung cấp Sản xuất, chế tạo Chuyển hàng về XNLD
phịng TCKT và phịng Pháp chế, 01 phĩ ban cịn lại phụ trách cơng tác nội chính; số nhân lực cịn lại chia thành 06 bộ phận, các bộ phận sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, trong đĩ cĩ 2 bộ phận quan trọng nhất thực hiện các
hoạt động kinh doanh chính của ban là phịng thực hiện hợp đồng trong nước
và phịng thực hiện các hợp đồng ngồi nước, các phịng cịn lại sẽ thực hiện các chức năng riêng biệt như: phịng TCKT, phịng Nhân sự & LĐTL, Văn phịng và phịng Pháp chế chịu trách nhiệm đảm bảo về mặt pháp lý cho tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của ban.
Ưu điểm là sẽ cĩ nhiều thuận lợi, với nhiều chuyên gia đã làm về cơng
tác thương mại trong nhiều năm suốt quá trình xây dựng và phát triển của XNLD, kinh nghiệm của họ là rất quý giá, cĩ nhiều bạn hàng uy tín, tiếng tăm trên thế giới sẽ giúp ích rất nhiều cho cơng tác kinh doanh của ban. Bên cạnh
đĩ, sẽ cịn một lực lượng lớn các cán bộ trẻ cĩ năng lực và nhiệt tình cơng tác, được đào tạo bài bản cùng kết hợp với các chuyên gia cĩ kinh nghiệm cơng
tác lâu năm sẽ tạo ra lực lượng hồn chỉnh và cĩ tính kế thừa, sẵn sàng đáp
ứng mọi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để đem lại thành cơng cho Ban
Thương mại.
Hình 3.3 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức Ban Thương mại
Điều này cĩ rất nhiều điểm rất hay ở chỗ, cơ cấu của ban lúc đĩ sẽ rất
gọn nhẹ, việc mua thực hiện đơn hàng sẽ được giao trách nhiệm nhiệm cá
nhân cụ thể gắn với quyền lợi của người lao động, ví dụ làm việc tốt sẽ được Trưởng ban Thương mại Phĩ ban phụ trách kinh doanh Phĩ ban phụ trách tài chính, luật Phĩ ban phụ trách nội chính Phịng HĐ trong nước Phịng HĐ ngồi nước Phịng TCKT Phịng Nhân sự, LĐTL Phịng Pháp chế Văn phịng
chế độ lương thưởng thích đáng với cơng sức bỏ ra, thay vì cơ chế “cào bằng” như hiện nay, sẽ tạo ra sức ì của người lao động, vì rằng dù làm ít hay nhiều thì mức lương vẫn nhận bình thường theo chức danh đảm nhận, mức thưởng là như nhau, chưa khuyến khích, kích thích được người lao động phấn đấu và
đĩng gĩp tích cực vào cơng việc.
Là người làm việc tại phịng Thương mại, trực tiếp tham gia vào các hoạt
động đấu thầu mua sắm hàng hố, thuê dịch vụ cho XNLD, em cho rằng
những biện pháp đưa ra trong luận văn này mang tính thiết thực và nếu được áp dụng vào cơng tác mua sắm ở XNLD “Vietsovpetro” sẽ nhằm gĩp phần
nâng cao và đẩy nhanh hoạt động thương mại hay tiến độ thực hiện đấu thầu, nâng cao chất lượng đấu thầu với mục đích là lựa chọn nhà cung cấp cĩ
khả năng cung cấp vật tư, thiết bị và dịch vụ đạt yêu cầu về chất lượng,
kịp thời đáp ứng cho nhu cầu sản xuất của XNLD “Vietsovpetro” và cĩ
giá cả phù hợp nhất.