3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ
3.2.3. Các giải pháp khác
3.2.3.1. Nghiên cứu thị trường, đầu tư xây dựng thương hiệu
Trong nền kinh tế thị trường, nghiên cứu và năm bắt thị trường là yếu tố rất quan trọng đối với hoạt động SXKD của các công ty. Thực tế cho thấy các công ty
thành công trên thương trường là những công ty luôn hiểu rõ khách hàng của mình, xác định được thị trường mục tiêu của công ty. Bất kỳ công ty nào không coi trọng khâu nghiên cứu thị trường thì khơng thể phát triển trong dài hạn được. Nắm bắt và hiểu biết các loại thị trường: Thị trường xây dựng, thị trường bất động sản, nhu cầu xã hội, thị trường tài chính, thị trường cung cấp nguyên vật liệu,thị trường tiêu thụ sản phẩm…giúp công ty đưa ra quyết định tốt nhất nhằm hạn chế các tổn thất do biến động xấu trên thị trường.
Đối với Công ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam, việc không ngừng mở rộng thị trường được coi là nhiệm vụ chiến lược, là mục tiêu dài hạn của công ty, Để thực hiện được mục tiêu này, công ty cần lập bộ phận thị trường riêng biệt, chuyên sâu nghiên cứu thị trường một cách nghiêm túc, khoa học và logic hơn.
Khi đã nghiên cứu và hiểu biết về thị trường, biết được điểm mạnh điểm yếu của công ty so với đối thủ cạnh tranh, sẽ giúp cho công ty có thể xây dựng chiến lược phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Đây là yếu tố quan trọng giúp cho công ty nâng cao năng lực cạnh tranh. chiếm lĩnh thị phần một cách lâu dài và bền vững.
Công tác tiếp thị. quảng cáo là điểm xuất phát của tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh. Thơng qua các kênh truyền thông và các trang thông tin điện tử, Công ty hướng đến mục tiêu là tồn bộ năng lực và thương hiệu cơng ty được quảng bá đến tồn bộ các khách hàng đã có và khách hàng tiềm năng trong tương lai.
3.2.3.2. Tăng cường áp dụng các biện pháp quản lý chi phí
Tiết kiệm chi phí là nền tảng cho việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty là mơ hình quản lý giao thầu nội bộ cơng trình tại nhiều địa điểm, phân tán trên phạm vi cả nước. Do vậy việc thiết lập một cơ chế quản lý và kiểm sốt chi phí một cách có hiệu quả sẽ có ý nghĩa to lớn trong cơng việc tiếp kiệm chi phí sản xuất. Từ thực tế quản lý chi phí kinh doanh, theo định kỳ hàng năm và theo từng cơng trình, cơng ty cần tiến hành phân tích, đánh giá lại tình hình quản lý, sử dụng chi phí để đề ra các giải pháp phù hợp cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành trong các kỳ hoặc các cơng trình sẽ
trúng thầu trong tương lai của Công ty.
Do đặc thù lĩnh vực SXKD của Công ty là xây lắp chiếm tỷ trọng rất lớn trong doanh thu nên có yếu tố đầu vào cấu thành chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy thi cơng, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý và chi phí tài chính. Việc tiết kiệm từng khoản mục chi phí nêu trên và giảm giá thành khơng những làm tăng lợi nhuận, mà cịn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo điều kiện phát triển bền vững của Công ty. Do vậy trong mọi hoạt động Công ty cần phải đưa ra biện pháp quản lý chi phí:
- Xác định đúng đối tượng và tính chính xác vào giá thành sản phẩm.
- Thực hiện sử dụng nguyên vật liệu trong định mức, nhân công lao động, sử dụng và khai thác hết cơng suất của máy móc thiết bị.
- Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu liệu đảm bảo chất lượng với giá cả phù hợp. Cần có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để hạn chế những biến động xấu về giá cả trên thị trường nhưng không ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho.
- Bên cạnh việc đầu tư mua sắm thiết bị, công nghệ hiện đại để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, Công ty cần tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm ở tất cả các khâu của quá trình SXKD, giám sát, đánh giá chất lượng ở từng giai đoạn nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm với một giá thành hợp lý.
- Kiên quyết khơng chi các khoản gây lãng phí mà khơng phục vụ cho mục tiêu SXKD. Bất cứ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD đều phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ và giảm thiểu hiện tượng tiêu cực.
Vốn vay ngân hàng là một nguồn vốn tài trợ đắc lực và hữu hiệu nhất đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Trong giai đoạn hiện nay, khả năng vay vốn gặp khơng ít khó khăn, lãi suất cho vay ở mức trung bình nhưng các điều kiện ràng buộc cho vay rất chặt chẽ. Thơng qua các chỉ tiêu chi phí lãi vay 5 năm 2013-2017 của cơng ty cho thấy, các khoản chi phí lãi vay vẫn chiếm một khoản rất lớn. Nếu tiết kiệm được khoản chi phí này thì sẽ mang lại lợi nhuận cao cho Cơng ty. Việc tiết giảm được chi phí lãi vay phải tiến hành đồng bộ các giải pháp mang tính hệ thống như: quan hệ tốt với các ngân hàng để nhận được các món vay ưu đãi lãi suất; Định giá và thế chấp các TSCĐ làm tài sản đảm bảo ở mức chấp
nhận được để nhận được khoản vay với lãi suất thấp; Tích cực thu hồi nợ phải thu ở các cơng trình đã quyết tốn xong để trả nợ ngân hàng. giảm dư nợ vay sẽ giảm được chi phí lãi vay; Phát hành cổ phiếu để tăng vốn chủ sở hữu, công ty sẽ chủ động được dịng vốn, khơng bị phụ thuộc vào vay vốn lưu động với thời hạn vay ngắn và lãi suất cao.
Đối với những khoản vốn vay dài hạn mà ngân hàng tài trợ cho các dự án của công ty, không tạo áp lực thanh toán trong ngắn hạn nhưng lại tăng chi phí trong dài hạn. Cơng ty có thể giảm thiểu khoản vay này bằng cách tìm kiếm các nguồn tài trợ khác với chi phí vốn thấp hơn như: tăng vốn chủ sở hữu, phát hành trái phiếu công ty.
3.2.3.3. Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn và phân tích hoạt động kinh tế
Việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán trong công ty là một trong các giải pháp quan trọng nhằm tằng cường quản lý, kiểm tra kiểm sốt q trình kinh doanh, quá trình sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao. Cần có các biện pháp quan tâm đặc biệt đến cơng tác kế tốn thống kê tại các cơng trình, dự án. Đây là nơi phát sinh chủ yếu các nghiệp vụ kinh tế của công ty, nơi ghi chép các chứng từ ban đầu và là cơ sở cho cơng tác hạch tốn kế toán, nhưng lại là khâu yếu nhất trong hệ thống quản lý tài chính kế tốn của cơng ty. Vì vậy, cần nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn tại các cơng trình, dự án, qn triệt các thủ tục kế toán thống kê, ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn. Phịng tài chính kế tốn Cơng ty cần tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát đối với cơng tác kế tốn thống kê tại các cơng trình dự án.
Phân tích kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Phân tích để nhận thấy những kết quả tích cực, phát hiện những hạn chế, những rủi ro tiềm ẩn đối với Cơng ty, đặc biệt là tìm ra nguyên nhân của những thành tựu và hạn chế. Từ đó, Cơng ty có thể đưa ra các biện pháp đúng đắn để sử lý kịp thời các vấn đề tài chính nhằm đảm bảo cho q trình SXKD ổn định. Vì vậy, cơng tác phân tích hoạt động kinh tế phải thường xuyên và lấy đó làm căn cứ cho quyết định SXKD giai đoạn tiếp theo,
Công ty cần giao nhiệm vụ cho các bộ phận chuyên môn thực hiện các phân tích theo lĩnh vực cơng tác tương ứng, có các cán bộ phân tích đủ năng lực và trình độ, tổ chức tốt công tác thu thập và sử lý thơng tin phục vụ cho q trình phân tích. Đặc biệt, làm rõ trách nhiệm của cán bộ lãnh đạo tại các bộ phận đối với việc phân tích và sử dụng kết quả phân tích trong việc ra quyết định quản lý có liên quan. Trong hạch tốn kinh doanh phải quán triệt nguyên tắc thận trọng và trung thực, thực hiện giám sát bằng đồng tiền, chịu trách nhiệm bằng vật chất và được khuyến khích bằng lợi ích vật chất, đảm bảo tính độc lập tự chủ cho các thành viên tồn Cơng ty.
3.2.3.4. Hoàn thiện tổ chức và quản lý nhân sự
Trong nền kinh tế thị trường, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yếu tố con người đóng một vai trị vơ cùng quan trọng. Sử dụng đội ngũ nhân viên hiện có như thế nào để họ có thể phát huy hết năng lực trong công việc là vấn đề đặt ra với các nhà quản trị. Để có nguồn nhân lực đáp ứng tốt u cầu cơng việc và sử dụng đúng năng lực của họ, Công ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam cần có các biện pháp sau:
- Cơ chế tổ chức trong cơng ty có sự phân cơng theo chức năng khơng cịn phù hợp, vì vậy mỗi nhân viên trong từng bộ phận cần được đào tạo đa chức năng theo hướng nắm bắt tất cả các nhiệm vụ của bộ phận mình để có thể đảm nhiệm nhiều cơng việc cùng lúc. Để giảm chi phí tăng hiệu quả và tận dụng năng lực của từng nhân viên thì xu hướng phân quyền trong cơ cấu đa chức năng cần được áp dụng trong Cơng ty. Tại các cơng trình, lực lượng lao động chính quy chỉ cần chiếm một phần nhỏ, phần còn lại công ty nên thuê lực lượng lao động theo mùa vụ tại địa phương nhằm tiếp kiệm chi phí do khơng phải điều chuyển nhân lực và khắc phục tính thời vụ trong xây dựng. Bên cạnh đó cũng phải thường xuyên nâng cao tay nghề cho người lao động, có chính sách khen thưởng kịp thời các sáng kiến cải tiến kỹ thuật được áp dụng trong thực tiễn nhằm tiếp kiệm chi phí và nâng cao chất lượng cơng trình.
- Đối với cán bộ quản lý của các phịng ban trong cơng ty, họ chính là nịng cốt của cơng ty trong từng lĩnh vực như: quản lý dự án, thi công, quản lý thiết bị, quản lý đầu tư, quản lý tài chính, quản lý nhân sự. Vì vậy trình độ và năng lực của
đội ngũ cán bộ quản lý các bộ phận quyết định phần lớn sự thành bại của công ty. Lựa chọn cán bộ có đức có tài và bố trí họ theo năng lực thực có là cả một nghệ thuật quản trị nhân lực của người đứng đầu công ty. Quá trình sử dụng cán bộ cần quy định rõ quyền lợi và trách nhiệm của họ đối với cơng việc, có chế độ đãi ngộ thỏa đáng.
- Đối với kỹ sư cơng trình, là người trực tiếp liên quan đến chất lượng sản phẩm tạo ra, cần phải có trình độ chun mơn cao, có tính thần trách nhiệm đối với sản phẩm. Uy tín của cơng ty phụ thuộc vào chất lượng cơng trình, do đó cần có sự gắn trách nhiệm của các kỹ sư với chất lượng sản phẩm mà họ trực tiếp làm ra. Mặt khác, công ty phải thường xuyên quan tâm chăm lo đời sống cho người lao động và quan tâm đến gia đình họ để họ n tâm cơng tác theo các cơng trình.
- Sức sáng tạo của con người trong lao động là nhân tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Do vậy, Công ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam cần xây dựng môi trường làm việc đầy đủ, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho Công ty; tăng cường công tác đào tạo, nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ kỹ sư, công nhân kỹ thuật. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với những cán bộ cơng nhân viên có nhiều thành tích trong sản xuất, thực hành tiết kiệm góp phần vào việc nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh chế độ khen thưởng hợp lý, Cơng ty cũng cần có chế độ xử phạt, hình thức kỷ luật nghiêm minh về kinh tế khi người lao động khơng hồn thành nhiệm vụ trong sản xuất và với cả những cán bộ làm cơng tác quản lý. Có như vậy mới kích thích người lao động khơng ngừng nâng cao ý thức, nâng cao tinh thần trách nhiệm, rèn luyện tay nghề đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.